تکرارها و بوکس زمان: تکنیک های تکرار و مدیریت زمان

🌟 اهمیت تکرارها و زمان بوکس

در توسعه نرم افزار روش شناختی تکراری و افزایشی، تعیین تعداد تکرارها و مدت زمان هر تکرار به طور مستقیم بر:

• پیشرفت پروژه
• کیفیت محصول.
• توانایی سازگاری با تغییرات.

بوکس زمان یک تکنیک مدیریت زمان است که کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تکرارها در یک چارچوب زمانی ثابت تکمیل می شوند و از چیزهایی که طولانی می شوند و از کنترل خارج می شوند جلوگیری می کند.

🛠️ تعداد و زمان تکرارها را تعیین کنید

1. تعداد تکرار

• بستگی به پیچیدگی پروژه دارد:
  • هرچه پروژه پیچیده تر باشد، تعداد تکرارها بیشتر می شود.

• هر تکرار باید اهداف خاصی داشته باشد:

  • اهداف باید شکسته شوند، روشن شوند و ارزش افزوده ایجاد کنند.

به عنوان مثال:

برای پروژه های عمرانی وب سایت تجارت الکترونیک فروش کتاب، تعداد تکرارهای ممکن به شرح زیر است:

• تکرار 1: توسعه عملکرد جستجوی کتاب
• تکرار 2: قابلیت سبد خرید را اضافه کنید.
• تکرار 3: پرداخت های آنلاین را یکپارچه کنید.

2. زمان در هر تکرار

• زمان ثابت (Time Box):
  • هر تکرار معمولا بیشتر طول می کشد 2-6 هفتهبسته به نیاز پروژه

• دلایل نیاز به زمان ثابت:

  • یک سرعت کاری ثابت را حفظ کنید.
  • سرعت بخشیدن به ارزیابی و بهبود فرآیند.

به عنوان مثال:

با صفحه فروش کتاب، هر تکرار طول می کشد 3 هفته با فعالیت های خاص:

• هفته 1: تحلیل و طراحی.
• هفته 2: توسعه و تست واحد.
• هفته 3: تست یکپارچه سازی و پیشرفت.

⏳ Time Boxing: تکنیک هایی برای مدیریت تکرارها

تایم بوکس چیست؟

بوکس زمان یک تکنیک محدود کننده زمان برای هر تکرار یا کار است. اگر زمان تمام شود و کار تمام نشود، گروه متوقف می شود و سازماندهی می شود بررسی کنید و کار باقی مانده را به تکرار بعدی منتقل کنید.

🔍 ویژگی های اصلی تایم بوکس

1. زمان ثابت:

   هر تکرار یک چارچوب زمانی ثابت دارد (مثلاً 2 هفته یا 1 ماه).

2. تکرار را به موقع تمام کنید:

   حتی اگر کار تکمیل نشده باشد، با اتمام زمان مشخص شده، تکرار همچنان به پایان می رسد.

3. در پایان هر تکرار مرور کنید:

   بلافاصله پس از هر بار تکرار جلسه بررسی برگزار می شود تا:

   • علل تاخیر را تجزیه و تحلیل کنید.
   • برای تخصیص مجدد کارهای ناتمام به تکرارهای بعدی برنامه ریزی کنید.

💻 چگونه تایم بوکس انجام دهیم

تئو لارمن (رک [2]) اجرای تایم بوکس نیاز به توجه به عوامل زیر دارد:

1. مدیریت سختگیرانه:

   مستلزم نظم و انضباط شدید از تیم توسعه و مدیریت پروژه است تا اطمینان حاصل شود که چارچوب های زمانی تعیین شده تجاوز نمی کنند.

2. توانمندسازی تیم توسعه:

   تیم توسعه، یا حداقل اعضای کلیدی، باید در تعیین الزاماتی که در هر تکرار اجرا می شود، حرف زیادی داشته باشند. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که آنها قادر به تکمیل کار در مدت زمان مجاز هستند.

3. بررسی اجباری:

   سازماندهی بررسی ها عامل مهمی در حفظ ساختار Time Boxing است. اگر حتی یک بار هم مرور را نادیده بگیرید، کل سیستم Time Boxing به راحتی فرو می ریزد.

🚧 چالش های بوکس زمان

Time Boxing روشی دشوار برای پیاده سازی است زیرا:

• الزامات انضباط دقیق:

  اطمینان از اتمام به موقع تکرارها مستلزم سطح بالایی از تعهد تیم است.

• وسوسه شکستن قوانین:

  وقتی یک تکرار تقریباً کامل شد (مثلاً 99٪)، متوقف کردن کار و پذیرش انتقال بقیه به تکرار بعدی دشوار است. زمانی که این قانون شکسته شود، پروژه به راحتی دچار هرج و مرج می شود.

🎯 مزایای تایم بوکس

علیرغم چالش های فراوان، تایم بوکسینگ مزایای زیادی ارائه می دهد:

1. برنامه ریزی و تنظیم کنید:

   • تایم بوکس تیم را مجبور می کند تا برنامه ها را به طور منظم برنامه ریزی و تنظیم کند.
   • پروژه حتی با تاخیر هم مسیر را از دست نمی دهد.

2. حفظ نظم در بحران:

   • هنگامی که پروژه با مشکلات یا خطراتی روبرو می شود، سازماندهی بررسی های منظم به حفظ کنترل و جلوگیری از سقوط در هرج و مرج کمک می کند.

3. جلوگیری از “هک”:

   • در موقعیت های استرس زا، Time Boxing به برنامه نویسان از نوشتن کد منبع کنترل نشده برای حل موقت مشکلات کمک می کند.

4. ارزیابی مجدد پروژه:

   • Time Boxing به تیم پروژه اجازه می دهد تا “یک قدم به عقب بر دارد” و وضعیت کلی را به طور منظم بررسی کند. این مهم برای اطمینان از اینکه پروژه در مسیر خود باقی می ماند.

🌐 مثال برنامه Time Boxing: وب سایت فروش کتاب

تکرار 1: تابع جستجوی کتاب

• مدت زمان: 3 هفته.
• هدف: عملکرد جستجوی کتاب را با نام یا نویسنده توسعه دهید.
• نتایج مورد انتظار:
  • عملکرد جستجوی کامل

• نتایج واقعی:

  • به 90٪ رسید (جستجو با نام خوب کار می کند اما هنگام جستجو توسط نویسنده خراب می شود).

• بررسی:

  • دلیل تاخیر: API جستجو پیچیده تر از حد انتظار است.
  • طرح: قسمت ناتمام را به تکرار بعدی منتقل کنید.

تکرار 2: عملکرد سبد خرید

• مدت زمان: 3 هفته.
• هدف:
  • یک تابع برای افزودن کتاب به سبد خرید بسازید.
  • لیست کتاب های انتخاب شده را نمایش می دهد.

• نتایج مورد انتظار:

  • رابط سبد خرید کامل و باطن.

• نتایج واقعی:

تکرار 3: تابع پرداخت

• مدت زمان: 4 هفته
• هدف:
  • یکپارچه سازی درگاه های پرداخت آنلاین
  • روش های پرداخت (کارت، کیف پول الکترونیکی) را آزمایش کنید.

• نتایج مورد انتظار:

  • ادغام و تست کامل

• نتایج واقعی:

🚀 نتیجه گیری

ترکیب تعداد مناسبی از تکرارها، مدت زمان ثابت هر تکرار، و تکنیک های Time Boxing به بهینه سازی فرآیند توسعه نرم افزار کمک می کند.

• تکرارها: برای کنترل بهتر و افزایش راندمان توسعه، کار را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید.
• تایم بوکس: نظم را حفظ کنید، خطر هرج و مرج را به حداقل برسانید و بهبود مستمر را تسهیل کنید.

💡 به اشتراک بگذارید:
برای موفقیت، تیم باید به اصول Time Boxing متعهد بماند و بعد از هر تکرار جلسات بررسی برگزار کند. این نه تنها به پروژه کمک می کند تا به اهداف خود برسد، بلکه درک متقابل بین بخش های پروژه را حفظ می کند و پایه ای برای توسعه پایدار ایجاد می کند.