آموزش امروز TechHelp از منطقه یادگیری دسترسی در مورد خودکار سازی فرآیند واردات داده ها از اکسل به دسترسی به مایکروسافت ، به طور خاص هنگام برخورد با صفحات گسترده ای است که حاوی اطلاعات بیرونی است. من مربی شما ، ریچارد روست هستم. ما به موقعیت هایی می پردازیم که ورق های اکسل ممکن است در بالا یا پایین ردیف های غیر ضروری داشته باشند که می تواند روند واردات را پیچیده کند.
این موضوع ناشی از سؤالی است که یکی از اعضای طلای ما ، برنت ، که به یک گزارش نقل قول روزانه می پردازد ، با ردیف های ناخواسته در بالا و پایین تر از داده های مورد نیاز به هم ریخته است. در حال حاضر ، او قبل از وارد کردن آن ، پرونده را به صورت دستی پاک می کند و به دنبال راهی برای خودکارسازی این کار است.
من یک نمونه صفحه گسترده را که مسئله برنت را شبیه سازی می کند ، ایجاد کرده ام که شامل ردیف های اضافی در بالا با داده های بی ربط و ردیف های خلاصه در پایین است. هدف ما وارد کردن فقط داده های لازم برای دسترسی ، از بین بردن همه ردیف های ناخواسته است.
در ابتدا ، ما با بحث در مورد چگونگی حذف همه چیز در بالای ردیف هدر و سوابق غیر ضروری در پایین ، واردات این داده ها را در دسترس قرار خواهیم داد. این فرآیند شامل تنظیم یک مجموعه رکورد و حلقه زدن از طریق مجموعه داده تا زمانی که هدر اصلی را پیدا کنیم ، سپس هرگونه سوابق مازاد را پاک می کنیم.
برای شروع این کار ، بسیار مهم است که به آموزش های قبلی در مورد وارد کردن برگه های اکسل به دسترسی ، به ویژه آنهایی که دستور “انتقال صفحه” را در VBA پوشش می دهند ، مراجعه کنید. شما به برخی از مهارت های VBA احتیاج دارید ، بنابراین اگر تازه وارد آن هستید ، فیلم مقدماتی من را در برنامه نویسی VBA تماشا کنید.
با شروع ، فرض می کنم که عنوان صفحه گسترده شامل عبارت “تاریخ تماس” است. در صورت تغییر ، باید کد خود را تغییر دهید. با این حال ، چنین تغییرات ساختاری در گزارش ها نادر است.
ما به طور سیستماتیک داده های صفحه گسترده را با استفاده از الگوی رایگان TechHelp ، قابل بارگیری از سایت من ، پردازش خواهیم کرد. من شما را از طریق تنظیم دکمه “واردات Excel Data” برای خودکار سازی فرآیند واردات داده راهنمایی می کنم. با استفاده از دستورات VBA مانند “docmd.transferspreadsheet” ، ما داده ها را در یک جدول دسترسی موقت به نام “excelimportt” وارد می کنیم.
قبل از هر واردات ، باید جدول موقت موجود را حذف کنیم تا از داده های فعلی خودداری کنیم. ما برای مدیریت هرگونه سناریو جدول از دست رفته بدون وقفه در برنامه ، از خطای استفاده خواهیم کرد.
پس از دسترسی به داده ها ، ما از طریق سوابق حلقه خواهیم کرد و هر یک را پاک می کنیم تا اینکه به ردیف هدر اصلی که توسط “تاریخ تماس” مشخص شده است ، ضربه بزنیم. این عمل شامل استفاده از یک رکورد برای مشخص کردن و حذف ردیف های غیر ضروری در بالا و زیر داده های اصلی است. من نحوه ساخت این منطق را با استفاده از یک حلقه اساسی و اظهارات شرطی در VBA نشان می دهم.
خواهید فهمید که خودکار سازی این فرآیند نه تنها باعث صرفه جویی در وقت می شود بلکه خطای انسانی را نیز به حداقل می رساند. در حالی که آموزش امروز بر کوتاه کردن داده های اضافی از بالا متمرکز است ، فردا ، ما بحث خود را در مورد مدیریت داده ها در پایین صفحه گسترده ادامه خواهیم داد. برای کسانی که مشتاق دیدن آنچه در آینده هستند ، به یاد داشته باشید که اعضا می توانند بلافاصله به اقساط ویدیویی بعدی دسترسی پیدا کنند.
شما می توانید یک آموزش کامل ویدیویی با دستورالعمل های گام به گام در مورد همه چیز مورد بحث در وب سایت من در لینک زیر پیدا کنید. دوستانم طولانی و موفق باشید.
برای اطلاعات بیشتر به این مراجعه کنید:
https://599cd.com/excelimportcleanup؟key=dev.to
