آیا تا به حال خود را در فرمول های اکسل Googling گیر کرده اید ، خطاهای اشکال زدایی یا تمیز کردن دستی داده های زشت؟
همین اینجا
به همین دلیل جفت شدن chatgpt با اکسل می تواند احساس کند که قفل کد تقلب بهره وری را باز می کند. این که آیا شما در حال ساخت داشبورد هستید ، صفحات گسترده را برطرف می کنید ، یا فقط سعی می کنید آن گزارش ماهانه را کمی سریعتر انجام دهید ، این گردش کار با هوش مصنوعی باعث صرفه جویی در وقت جدی می شود.
در اینجا 5 مثال عملی در مورد چگونگی استفاده از ChatGPT در حال حاضر برای ساده کردن زندگی اکسل خود آورده شده است.
⚡ همه 10 نمونه را می خواهید؟ راهنمای کامل در مورد صفر را برای تسلط برای موارد حتی پیشرفته تر استفاده کنید.
🧹 1. تبدیل متن کثیف به داده های ساختاری
آیا تاکنون داده های مشتری را از طریق ایمیل یا PDF در اکسل کپی کرده اید ، فقط برای پیدا کردن این یک آشفتگی کامل است؟
به جای تقسیم دستی نام ها ، مقادیر و قیمت ها ، فقط متن خام را در چتپ قرار دهید و از آن بخواهید که همه چیز را در یک جدول با ستون هایی مانند سازماندهی کند Nameبا Productبا Quantityوت Priceبشر
مثال سریع:
“آیا می توانید این را در یک جدول با ستون برای نام ، محصول ، کمیت و قیمت تغییر دهید؟”
Chatgpt خروجی تمیز و آماده را به شما می دهد-از ساعت ها درد قالب بندی می کند.
🧠 2. فرمول اشکال زدایی و رفع خطاهای اکسل
پیام های خطای اکسل دقیقاً مفید نیستند – به نظر شما ، #REF!بشر
اگر تا به حال یک فرمول را شکسته اید و خیلی طولانی در تلاش برای رفع آن بوده اید ، فقط فرمول را به Chatgpt ارسال کرده و خطا را توصیف کنید. این می تواند آنچه را که اشتباه است تجزیه و تحلیل کند و یک نسخه اصلاح شده را پیشنهاد کند.
مثال:
شما
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:D, 5, FALSE)اما دریافت کنید#REF!خطا chatgpt می تواند به شما بگوید که ستون 5 در یک محدوده 4 ستونی وجود ندارد و این مشکل را به شما می دهد.
🧮 3. نوشتن فرمول های پیشرفته و ترکیب توابع
به یک فرمول نیاز دارید که کاری پیچیده مانند کشیدن جدیدترین خرید برای هر مشتری یا محاسبه کل با شرایط متعدد انجام شود؟
به جای اینکه آن را از موضوعات سرریز پشته جمع کنید ، آنچه را که برای چرب کردن نیاز دارید توصیف کنید. این فرمول کامل را ایجاد می کند و نحوه عملکرد آن را توضیح می دهد.
مثال سریع:
“چگونه می توانم برای یافتن جدیدترین تاریخ خرید برای هر مشتری ، فرمولی بنویسم؟”
chatgpt ممکن است چیزی مانند:=MAXIFS(B:B, A:A, "CustomerName")
و می تواند موارد پیچیده تری را با استفاده از آن بسازد INDEXبا MATCH، یا IF منطق در صورت لزوم
📊 4. تولید داده های آزمون واقع بینانه
آیا قبل از ورود داده های واقعی آیا باید یک صفحه گسترده را آزمایش کنید یا یک نمونه اولیه بسازید؟
از ChatGPT بخواهید داده های ساختگی – مانند معاملات فروش ، لیست محصولات یا ثبت نام کاربر – که به ستون های شما تبدیل شده است ، تولید کند.
مثال سریع:
“100 معاملات فروش جعلی را با ستون برای تاریخ ، نام مشتری ، محصول ، کمیت و قیمت کل تولید کنید.”
نتیجه را در اکسل و رونق قرار دهید: مجموعه داده فوری.
5 🎨 5. اعمال قوانین قالب بندی مشروط
آیا می خواهید مقادیر بالا یا پایین را به طور خودکار برجسته کنید؟ ChatGPT می تواند به شما در نوشتن فرمول های دقیق مورد نیاز برای قالب بندی مشروط کمک کند.
مثال سریع:
“چگونه می توانم تمام فروش های بیش از 10،000 دلار به رنگ قرمز و زیر 1000 دلار سبز را برجسته کنم؟”
chatgpt ممکن است پیشنهاد کند:
-
=A1>10000برای قرمز -
=A1<1000برای سبز
سپس شما را در مورد نحوه اعمال آن در قوانین قالب بندی اکسل طی می کند.
این فقط آغاز است. ما 5 روش مفید برای جفت کردن اکسل با چتگپ به اشتراک گذاشتیم ، اما کارهای بیشتری وجود دارد که می تواند انجام دهد – از تجزیه و تحلیل پرونده ها گرفته تا ایجاد جداول محوری ، فرمول های پرس و جو قدرت و موارد دیگر.
post پست کامل را با هر 10 مورد استفاده در وبلاگ صفر به Mastery بررسی کنید
یا اگر می خواهید حتی عمیق تر بروید ، دوره Excel را که همه آن را با پیاده روی های دستی پوشش می دهد ، Chatgpt را کاوش کنید.
صفحه گسترده مبارک!
