در نگاه اول، حسابداری ممکن است هیجان انگیزترین موضوع به نظر نرسد، اما باید در مورد آن بدانید تا کسب و کار تجارت الکترونیک خود را افزایش دهید و آن را به موفقیت برساند.
حسابداری تجارت الکترونیکی تفاوت های قابل توجهی با سایر اشکال حسابداری دارد. به عنوان مثال، نرم افزار حسابداری تجارت الکترونیک باید سریع، انعطاف پذیر و مقیاس پذیر باشد تا با سرعت اقتصاد تجارت الکترونیک همگام شود. نرم‌افزارهای پیشرفته کسب‌وکار آن را کاهش نمی‌دهند.
به طور مشابه، حسابداری تجارت الکترونیک اگر آمادگی نداشته باشید می تواند به سرعت بسیار پیچیده شود. صفحات زیادی برای دستکاری وجود دارد، از مدیریت موجودی تا معاملات خارجی.
با این حال، اگر می دانید چه کاری انجام می دهید، اجتناب از بدترین عوارض آسان است.
برای شروع بهتر، در اینجا پنج چیز اصلی ما است که ممکن است درباره حسابداری تجارت الکترونیک ندانید (اما باید!)
پاشیدن
حسابداری تجارت الکترونیک در مقابل حسابداری تجاری
حسابداری تجارت الکترونیک یک نوع حسابداری تجاری است – یک نوع بسیار تخصصی از حسابداری تجاری.
حسابداری تجاری، به طور کلی، امور مالی یک کسب و کار را پوشش می دهد. نظارت و سازماندهی پول، پول، بدهی، مالیات، دارایی و غیره را انجام می دهد.
حسابداری تجارت الکترونیک داده های مالی و تراکنش های مربوط به یک تجارت آنلاین را محدود می کند. مواردی از این قبیل را پوشش می دهد
- سفارشات خرید
- سفارش های فروش
- حساب های پرداختنی
- حساب های دریافتنی،
- بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS)
- مالیات بر فروش
از آنجایی که تجارت الکترونیک محدود به زمان‌ها یا مکان‌های فروش آجری نیست، حسابداری تجارت الکترونیک ممکن است با چندین منطقه زمانی، ارزها و فرم‌های مالیاتی برای دولت‌های مختلف سروکار داشته باشد.
حتی اگر یک عملیات تجارت الکترونیک نسبتاً ساده را اجرا می کنید، هنوز باید بدانید که چه کاری انجام می دهید.
پیکسل ها
5 نکته که ممکن است درباره حسابداری تجارت الکترونیک ندانید
- مالیات بر فروش پیچیده برای معاملات خارجی
- فناوری حسابداری سریع مقیاس پذیر
- مدیریت موجودی گیج کننده
- آماده سازی و رسیدگی به مرجوعی محصول
- مشکلات حسابداری تجارت الکترونیک ضعیف
1. مالیات بر فروش پیچیده برای معاملات خارجی
یکی از چیزهای مهم در مورد تجارت الکترونیک این است که می تواند کل جهان را برای تجارت شما باز کند. حتی می‌توانید بدون ارسال موجودی کالا به خارج از کشور، با مشتریان کشورهای دیگر تجارت کنید.
با این حال، تجارت خارجی با مالیات های خارجی همراه است. و مالیات های خارجی می تواند پیچیده باشد.
به طور کلی، فروشنده مسئول شارژ، جمع آوری و حواله مالیات فروش است. مشکل این است که مالیات بر فروش از کشوری به کشور دیگر و حتی ایالتی به ایالت دیگر متفاوت است.
اگر با چندین کشور تجارت کنید، تفسیر و تشکیل پرونده برای هر کد مالیاتی می تواند گیج کننده باشد.
این فقط در مورد اظهارنامه مالیاتی صدق نمی کند. حتی در محل فروش نیز تفاوت زیادی ایجاد می کند.
به عنوان مثال، در ایالات متحده آمریکا، معمول است که مالیات بر فروش یک کالا را از قیمت مشخص شده حذف می کنند و در پایان معامله اضافه می کنند.
با این حال، در انگلستان و بیشتر اروپا، مالیات بر فروش همیشه قیمت مشخص یک محصول است و اگر بخواهید آن را در محل خرید به قیمت اضافه کنید، ممکن است با مشکلات شدیدی مواجه شوید.
اگر قصد دارید خدماتی را در خارج از کشور ارائه دهید، ارزش تحقیق در مورد پروتکل های مالیاتی کشورهای مورد نظرتان را دارد.
پیکسل ها
2. فناوری حسابداری سریع مقیاس پذیر
تجارت الکترونیک دائما در حال تغییر است. روندهای جدید همیشه می آیند و می روند. پیشرفت در فناوری می تواند به سرعت اتفاق بیفتد و چشم انداز تجارت الکترونیک را یک شبه تغییر دهد.
شما نرم افزار حسابداری تجارت الکترونیک باید سریع، انعطاف پذیر و مقیاس پذیر باشد. صفحه گسترده اکسل آن را قطع نمی کند.
شما به چیزی نیاز دارید که بتواند با زمان حرکت کند و هم رشد کسب و کار شما و هم دنیای تجارت الکترونیک در حال تغییر سریع را در خود جای دهد.
نرم افزار خوب حسابداری تجارت الکترونیک باید بتواند:
- الگوهای سود را در طول زمان پیگیری کنید.
- مهم ترین هزینه های خود را مشخص کنید.
- تفاوت ها و بدهی ها را علامت بزنید.
- امکان معامله در چندین ارز را فراهم کنید.
- موجودی و سفارشات موجودی خود را مدیریت کنید.
- با فن آوری های جدید و شیوه های تجارت سازگار شوید.
- به شما این امکان را می دهد که امور مالی خود را از هر کجای دنیا مدیریت کنید.
- ایجاد تجزیه و تحلیل و صورتهای مالی (مانند صورتهای سود و زیان و جریان نقدی).
3. مدیریت موجودی گیج کننده
نحوه مدیریت موجودی خود می تواند تأثیر زیادی بر تجارت شما داشته باشد. حسابداری موجودی، بخش مهمی از مدیریت موجودی است، و حتی در یک وضعیت آجر و ملات پیچیده است. در تجارت الکترونیک، نگه داشتن موجودی شما می تواند بسیار گیج کننده باشد.
البته پیچیدگی هر موجودی تجارت الکترونیک به ماهیت کسب و کار شما بستگی دارد. فرض کنید شما یک فروشنده کوچک Etsy هستید که فقط چند محصول در دسترس دارید.
در آن صورت، مدیریت موجودی بسیار ساده‌تر از زمانی است که شما یک فروشنده بین‌المللی با موجودی توزیع شده در سراسر جهان باشید.
با این حال، مدیریت موجودی تجارت الکترونیک مهم نیست که کسب و کار شما چقدر کوچک است، گیج کننده است.
برای شروع، پیش بینی اینکه چه زمانی روی یک محصول خاص عجله می شود یا چه زمانی علاقه به محصول دیگر کاهش می یابد، دشوار است.
در حالی که می‌توانید از روندهای فروش گذشته برای پیش‌بینی الگوهای فروش آینده استفاده کنید، هوس‌بازی اینترنت به این معنی است که این نوع حسابداری همیشه قابل اعتماد نیست.
برای مدیریت موجودی تجارت الکترونیک خود، باید دائماً در حال تلاش باشید. شما باید هر چیزی را که دارید، مکان آن، جایی که رفته و موارد دیگر را وارد کنید.
همچنین باید قیمت را مرتباً تغییر دهید تا از روند قیمت گذاری، پیشنهادات ویژه و غیره مطلع شوید.
خوشبختانه، نرم افزار حسابداری مناسب می تواند این کار را برای شما انجام دهد. بهترین نرم افزار حسابداری حتی می تواند وظایف مدیریت موجودی را خودکار کند. بنابراین، هنگام انتخاب نرم افزار برای سرمایه گذاری، تکالیف خود را انجام دهید!
4. رسیدگی و آماده سازی برای بازگشت محصول
بازده برای هر کسب و کاری دردسرساز است، اما می تواند به خصوص برای تجارت الکترونیک دردسرساز باشد.
برای شروع، بسیاری از مشتریان انتظار دارند که یک سیاست بازپرداخت رایگان برای خریدهای تجارت الکترونیکی خود داشته باشند. شما باید هزینه بالقوه پرداخت هزینه پست برای هر محصول را در نظر بگیرید.
همچنین باید بازده مشتریان را در حساب های خود به طور مداوم ردیابی کنید و سپس آن بازده ها را با سوابق فروش، موجودی، هزینه ها و مالیات خود ارجاع دهید.
اگر فقط یک بار موفق به انجام این کار نشدید، می توانید کل فرآیند حسابداری تجارت الکترونیک خود را کنار بگذارید
بنابراین، بازده خود را از نزدیک دنبال کنید، و اجازه ندهید که هیچ چیزی از بین برود!
پاشیدن
5. مشکلات حسابداری تجارت الکترونیک ضعیف
حسابداری یک جنبه حیاتی در هر تجارت الکترونیکی است. عدم انجام صحیح آن می تواند عواقب جدی برای کسب و کار شما داشته باشد. در نهایت، حتی می تواند کل تجارت شما را غرق کند.
حسابداری بد برای کسب‌وکارها بسیار وحشتناک است اگر به دلیل عدم محاسبه صحیح مالیات‌های خود از مقامات سرزنش کنید یا به سادگی نتوانید پیشرفت، سود و الگوهای کسب‌وکار خود را پیگیری کنید.
بنابراین، کوشا بودن و وجدان بودن در حسابداری تجارت الکترونیک بسیار مهم است.
اگر احساس می کنید که کار برای شما خیلی زیاد است، نگران نباشید. مقدار زیادی وجود دارد نرم افزار عالی وجود دارد که می تواند کمک زیادی کند. و اگر توانایی مالی دارید، همیشه می توانید یک حسابدار استخدام کنید تا از آن مراقبت کند!
پیکسل ها
هدف حسابداری تجارت الکترونیک چیست؟
توجه به هر معامله ای که تجارت الکترونیک شما انجام می دهد، از جمله بازگشت و اشتراک، ضروری است. این امکان را به شما می دهد تا به سرعت هر تراکنش را پرس و جو کنید و اگر موضوع ممیزی هستید، یک رکورد کامل از همه چیز ارائه دهید.
-
پیگیری درآمد و هزینه ها
هر پنی که از کسب و کار شما وارد و خارج می شود، صرف نظر از هدف یا مقصد، باید محاسبه شود. حسابداری تجارت الکترونیک باید تمام درآمد و هزینه های شما را به طور کامل پیگیری کند.
-
تهیه صورتهای مالی
صورت های مالی برای نظارت بر پیشرفت شما، نشان دادن وضعیت مالی شما و موارد دیگر ضروری است. از شما خواسته می شود تا یک صورت مالی مانند دریافت وام تجاری یا فروش کسب و کار خود تهیه کنید.
-
تطبیق صورت های بانکی
همیشه آنقدرها هم که فکر می‌کنید ساده نیست که اطلاعات حساب‌های تجاری‌تان با اطلاعات صورت‌حساب بانکی‌تان مطابقت داشته باشد. حسابداری خوب می تواند همه چیز را متعادل کند.
مالیات حیاتی است. آنها را اصلاح کنید تا شهرت بکر و سابقه دولتی کسب و کار خود را حفظ کنید. ناگفته نماند که به دلیل عدم انجام صحیح مالیات ممکن است به زندان بروید! خوشبختانه، حسابداری تجارت الکترونیک خوب مدیریت پرداخت های مالیاتی شما را آسان می کند.
اگر در انگلستان تجارت می کنید، این دیجیتال سازی مالیات راهنما همه چیزهایی را که باید در مورد ثبت اظهارنامه مالیاتی دیجیتال و مطابقت با تجارت الکترونیک خود بدانید را پوشش می دهد.
شرکت‌های مستقر در ایالات متحده علاوه بر آگاهی از همه مالیات‌های فدرال، باید به طور کامل این مالیات‌ها را درک کنند پیوند مالیات بر فروش و نحوه اعمال آن در مورد آنها
حسابداری تجارت الکترونیک شما باید تمام تعهدات مالیاتی شما را در نظر بگیرد تا تجارت شما در سمت راست قانون بماند.
غذای آماده
حسابداری تجارت الکترونیک حتی برای باتجربه ترین صاحبان کسب و کار هم می تواند مشکلاتی ایجاد کند. اگر قصد دارید فروش محصولات بیشتر و برای موفقیت کسب و کار تجارت الکترونیک شما، مهم است که در حسابداری خود قرار بگیرید.
حسابداری خوب می تواند به ارتقای کسب و کار تجارت الکترونیک شما کمک کند. این امر به شما امکان کنترل امور مالی را می دهد و به شما کمک می کند در سمت راست قانون بمانید.
