قدم گذاشتن در دنیای مدیریت پروژه می تواند بسیار طاقت فرسا باشد، به خصوص زمانی که وظیفه آن را بر عهده بگیرید پیکربندی ابزارهایی مانند Jira برای پروژه جدید فناوری اطلاعات شما. چه در حال توسعه یک CRM سفارشی، یک وب سایت یا یک برنامه تلفن همراه باشید، راه اندازی کارآمد Jira برای موفقیت پروژه شما بسیار مهم است. در اینجا یک راهنمای ساده وجود دارد که به شما کمک می کند تا مراحل اولیه پیکربندی Jira را به طور مؤثر انجام دهید.
متدولوژی پروژه خود را درک کنید
قبل از فرو رفتن در راه اندازی، تصمیم گیری در مورد روش مدیریت پروژه ای که استفاده می کنید ضروری است. اکثر پروژه های فناوری اطلاعات معمولاً از Scrum یا Kanban پیروی می کنند. اگر پروژه شما مستلزم تغییرات مکرر است – مانند راه اندازی یک برنامه تلفن همراه جدید – Scrum ممکن است انتخاب ایده آلی باشد. در مقابل، برای پروژه‌های معتبرتر، Kanban می‌تواند مناسب‌تر باشد. دانستن رویکرد شما تصمیمات پیکربندی شما را راهنمایی می کند.
راهنمای گام به گام راه اندازی
1. پروژه خود را ایجاد کنید
وارد سایت Jira خود شوید. اگر بخشی از یک شرکت هستید، ممکن است قبلاً دسترسی داشته باشید. در غیر این صورت، می توانید یک حساب کاربری رایگان برای تیم های حداکثر 10 نفره ایجاد کنید. در نوار پیمایش بالا، منوی کشویی زیر “پروژه ها” را انتخاب کنید و روی “ایجاد پروژه” کلیک کنید.
2. الگوی خود را انتخاب کنید
https://www.youtube.com/watch?v=4897GnUhZ-c
یک الگوی پروژه را انتخاب کنید که با متدولوژی انتخابی شما همسو باشد. گزینه ها عبارتند از Scrum، Kanban، و Bug Tracking. برای تیم‌های کوچک‌تر، «پروژه‌های تیمی» را انتخاب کنید، زیرا پروژه‌های شرکت به نظارت اداری بیشتری نیاز دارد.
3. وضعیت های وظیفه را پیکربندی کنید
https://www.youtube.com/watch?v=cxauDgbp5tI
به تنظیمات پروژه بروید و وضعیت ها را برای وظایف خود سفارشی کنید. وضعیت‌های رایج ممکن است شامل موارد جدید، برای انجام، در حال انجام، در حال بررسی و انجام شده باشد. این وضعیت ها را متناسب با نیازهای خاص پروژه خود تنظیم کنید.
4. گردش کار خود را طراحی کنید
https://www.youtube.com/watch?v=xbLZC1yJk4Y
وارد ویرایشگر گردش کار شده و یک جریان برای انتقال وظایف ایجاد کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یک وضعیت متوسط مانند “Take to Work” بین New و To Do اضافه کنید. این انعطاف‌پذیری به تیم شما اجازه می‌دهد تا پیشرفت کار را تجسم کند و ردها را به طور مؤثر مدیریت کند، مانند انتقال یک کار از In Review به To Do اگر نتواند معیارهای پذیرش را برآورده کند.
5. ادغام با کنترل نسخه
https://www.youtube.com/watch?v=Gq_c4hbHRgw
اگر تیم شما از GitHub یا Bitbucket استفاده می کند، این مخازن را در تنظیمات Jira خود ادغام کنید. برای اتصال Bitbucket به بخش «محصولات» بروید و «افزودن محصول» را انتخاب کنید. این مرحله همکاری یکپارچه و مدیریت کد را تضمین می کند.
6. تیم خود را اضافه کنید
https://www.youtube.com/watch?v=qqpqk2nm8D0
تیم خود را در Jira با نامگذاری آن و دعوت از اعضا از طریق آدرس ایمیل آنها ایجاد کنید. همه را تشویق کنید تا نمایه های خود را پر کنند و تصاویر نمایه را برای تقویت حس اجتماعی اضافه کنند.
7. جلسه آغازین
با پیکربندی سایت Jira خود، یک جلسه اولیه با تیم خود برگزار کنید. نحوه استفاده از Jira را ارائه دهید، در مورد جریان کار بحث کنید و بازخورد باز را در مورد تنظیم تشویق کنید. این همکاری درک و راحتی همه را با این ابزار افزایش می دهد.
مدیریت مداوم
اگر اسکرام را دنبال می‌کنید، به خاطر داشته باشید که برای پیگیری پیشرفت، اسپرینت‌ها را ایجاد و شروع کنید. برای Kanban، کارها را از طریق صفحه وظایف خود نظارت کنید، وظایف را در طول ستون‌ها با پیشرفت حرکت کنید. همانطور که پروژه شما تکامل می یابد، به طور مداوم گردش کار خود را اصلاح کنید و ویژگی های اتوماسیون، داشبورد و فیلترهای سفارشی Jira را بررسی کنید تا پروژه خود را در مسیر خود نگه دارید.
نتیجه گیری
راه اندازی Jira نباید دلهره آور باشد. با دنبال کردن این مراحل و ایجاد یک گفتگوی باز با تیم خود، یک چارچوب قوی ایجاد خواهید کرد که پروژه شما را برای موفقیت تنظیم می کند. فرآیند را در آغوش بگیرید، بازخورد جمع آوری کنید، و از تغییر تنظیمات خود با پیشرفت پروژه خود دریغ نکنید. مدیریت پروژه مبارک!
