7 نکته برای ارتباط موثر در تیم های راه دور

Summarize this content to 400 words in Persian Lang
من کسب و کار راه دور BaunIT را اجرا می کنم که به تمام اهداف تعیین شده می رسد.

اینها 7 اصل هستند که من برای تقویت ارتباط منسجم و شفاف استفاده می کنم.

1. دو بار فکر کنید

من حل مسئله مستقل و تفکر خلاقانه در مورد راه های خلاقانه برای حل یک مشکل را تشویق می کنم. اینجاست که دوبار فکر کردن وارد می شود. شما هر از گاهی با چالش هایی روبرو خواهید شد. قبل از تصمیم گیری برای مشاوره، زمانی را به فکر کردن در مورد آنها اختصاص دهید.

اغلب اوقات، در نهایت خودتان راه حل مشکل را پیدا خواهید کرد. این نوع تفکر مستقل و حل مسئله همان چیزی است که من در اعضای تیم خود پرورش می دهم. خود را به چالش بکشید تا به راه حلی عالی برای مشکلی که با آن دست و پنجه نرم می کنید فکر کنید. این کار کارایی انجام وظایف را بهبود می بخشد و انگیزه و بهره وری کلی را بهبود می بخشد.

خواندن: انجام کار درست را آسان کنید: یک ابتکار رهبری تیم

2. با راه حل بپرسید

این نکته باعث صرفه جویی در وقت و انرژی هر دو طرف می شود. برخی از کارها را می توان به روش های مختلفی حل کرد. این می تواند در هنگام تصمیم گیری بهترین راه حل چالش برانگیز باشد. با مدیر یا همکار خود مشورت کنید و هر دو راه حل پیشنهادی را ارائه دهید. کار آنها را آسان کنید. برای همکار یا مدیر شما آسان‌تر است که بهترین گزینه را از میان گزینه‌هایی که به آنها ارائه کرده‌اید انتخاب کند. این روش تفکر اغلب یک راه حل را به عنوان راه حل صحیح آشکار می کند و مشاوره را غیر ضروری می کند.

مشاوره بدون راه حل های ممکن نیاز به طوفان فکری برای راه حل های متعدد برای مشکل مذکور دارد. این کار زمان و انرژی زیادی می گیرد که برای دستیابی به هر گونه برتری مطلوب بد است.

3. پیش فرض به Asynchronous

این نوع ارتباط روش هایی را ترویج می کند که نیازی به تعامل در زمان واقعی ندارند. من این نوع ارتباط را دوست دارم زیرا از حواس پرتی جلوگیری می کند و امکان مشاهده کنترل شده پیام را هر دو ساعت یکبار فراهم می کند. این رویکرد بهره‌وری و انعطاف‌پذیری را بهبود می‌بخشد زیرا نیاز همه ما به در دسترس بودن همزمان را کاهش می‌دهد. من می دانم که مردم برنامه ها و مناطق زمانی متفاوتی دارند. این امکان برقراری ارتباط مستقیم و متفکرانه را فراهم می کند.

خواندن: بازخورد با ویدیوی ناهمزمان: بهره وری با ضبط صفحه!

4. وضوح

پیام ها باید دقیق، واضح و مختصر باشند. آنها باید روی موضوع مورد نظر متمرکز باشند و فقط حاوی اطلاعات مرتبط باشند. من این را با نوشتن پیام و خواندن آن با صدای بلند تضمین می کنم. من هر قسمتی را که لازم نیست حذف می کنم و بخش هایی را ویرایش می کنم که وضوح پیام را به خطر می اندازد. انجام این فرآیند ساده چند دقیقه طول می کشد اما بهره وری همه اعضای تیم را به شدت بهبود می بخشد.

5. مالکیت

من اعضای تیمم را بدون درخواست اجازه یا مشورت مجبور به کار می کنم. این باعث صرفه جویی در زمان و بهبود خلاقیت می شود. همچنین انگیزه و بهره وری را بهبود می بخشد. من از استراتژی نظامی آمریکا پیروی می کنم که به چیستی و چرایی این رویکرد پاسخ می دهد. من از قاعده نیت فرمانده استفاده می کنم که راهی را فراهم می کند.

خواندن اتاق جنگ حکمت برای توسعه دهندگان نرم افزار برای یادگیری بیشتر

6. ارزیابی و بهبود

من به جنبه‌هایی فکر می‌کنم که برای ما کار می‌کنند و کار نمی‌کنند. من با ایده ها و استراتژی های بالقوه آزمایش می کنم تا بفهمم چه چیزی برای ما خوب است و چه چیزی خوب نیست. اخیراً تصمیم گرفتم جلسات ده دقیقه‌ای صبحگاهی را تجربه کنم. این جلسات نیازمند تعهد برای به نتیجه رساندن است. این جلسات در اداره تیم از راه دور ما مفید بوده است. ما در مورد وظایف حیاتی بحث می کنیم و گزارش های پیشرفت بخش های مختلف در سازمان خود را ارزیابی می کنیم. آنها یک عنصر اصلی در اداره روزانه سازمان ما هستند. این امر با ارزیابی سازمان ما و بهبود آن امکان پذیر شده است. برای ارزیابی تیم راه دور خود وقت بگذارید و ببینید کجا می توانید پیشرفت کنید.

7. در مواقعی که ارتباط ناهمزمان امکان پذیر نیست جلساتی داشته باشید

ارتباطات باز هنگام اداره یک تیم مهم است. گاهی اوقات، ارتباط ناهمزمان امکان پذیر نیست. جلسات کوتاه زنده (چه حضوری و چه آنلاین) باید برای باز نگه داشتن جریان داده ها و اطلاعات برگزار شود. من این جلسات را مختصر و مستقیم به موضوع می نویسم. این جلسات یک هدف مشخص دارد. این جلسات بین افراد منتخب و نه کل تیم برگزار می شود، بنابراین آنها را به یک ثبات مهم در سیستم ارتباطی ما تبدیل می کند.

نتیجه

این 7 اصل پایه و اساس چگونگی ارتباط ما در کسب و کار راه دور من را تشکیل می دهند. ارتباط باز می تواند تفاوت بین یک تیم خوب و یک تیم استثنایی باشد. این اصول ما را به جلو هدایت کرده اند و به ما کمک می کنند تا به سطوح جدیدتر و بهتری ارتقا پیدا کنیم.

این نوع ارتباط می تواند حلقه مفقوده سازمان شما باشد. در این سفر نوآورانه به ما بپیوندید و با نحوه توسعه نرم افزار آشنا شوید. این یک رویکرد منحصر به فرد برای توسعه نرم افزار است که خلاقیت را با دقت و کنجکاوی را با تسلط ترکیب می کند. ما این کار را از طریق این قطعه که فقط برای شما ساخته شده است انجام می دهیم.

خواندن: چگونه نرم افزار را انجام می دهیم

برای این و بیشتر افکار، راهنماها و بینش ها به وبلاگ من در martinbaun.com مراجعه کنید.

می توانید مرا در یوتیوب پیدا کنید.