این هفته ، به جای بحث در مورد چگونگی انجام کارهای بیشتر ، فکر کردم که می خواهیم روی یکی از بزرگترین دشمنان بهره وری تمرکز کنیم … تعلل.
همه ما آنجا بوده ایم. برخی از کار مهم که در لیست کارهای ما قرار دارد ، ساعت ها به ما خیره می شود … روزها … هفته ها. اما به نوعی ما بهانه ای برای جلوگیری از آن پیدا می کنیم. پیمایش در مورد Pinterest ، تماشای فقط یک قسمت دیگر (یا 12) ، حتی کارهایی که هرگز معمولاً نمی خواهیم انجام دهیم ، مانند سازماندهی کشو جوراب خود. تعلل نهایی قاتل نهایی بهره وری است.
اما چرا ما به طور مداوم این کار را انجام می دهیم؟ ما می خواهیم کارها را انجام دهیم. ما می دانیم که تعلل بر آن تأثیر منفی خواهد گذاشت. اما ما به طور مداوم این کار را انجام می دهیم. چرا؟ در چند دقیقه آینده ، ما به روانشناسی در پشت تعلل می شویم و خود را با راهکارهای عملی برای غلبه بر آن مسلح خواهیم کرد.
بنابراین ، این که آیا شما این را به عنوان راهی برای جلوگیری از کار واقعی خود (که این طعنه آمیز است) می خوانید یا واقعاً به دنبال راه هایی برای تقویت بهره وری هستید ، به اطراف خود می پردازید. در پایان این خواندن کوتاه ، شما یک زرادخانه جدید از ابزارهایی برای مقابله با تعلل پیشرو و بازپس گیری وقت خود خواهید داشت.
چرا ما در دام تعویق قرار می گیریم؟
قبل از اینکه بتوانیم به تعویق بیفتیم ، باید درک کنیم که چرا این اتفاق می افتد. بنابراین بیایید به چند مورد از شایع ترین دلایلی که باعث ایجاد آن می شود ، حفر کنیم.
احساس غرق شدن
احساس غرق شدن اغلب منجر به تعلل می شود زیرا مردم در تلاش برای مدیریت عواطف و وظایف خود به طور مؤثر تلاش می کنند. هنگامی که با یک بار کاری دلهره آور یا انتظارات زیاد روبرو شوید ، مغز ما می تواند با اضطراب فلج شود و اولویت بندی یا اقدام را دشوار می کند. این اضافه بار عاطفی می تواند منجر به رفتارهای اجتناب شود ، جایی که ما به جای پرداختن به چالش های فشار در دست ، خود را با فعالیت های مهم (یا کاملاً بی اهمیت) منحرف می کنیم. در نتیجه ، چرخه تعلل بدتر می شود ، ایجاد احساس گناه و تشدید بیشتر احساس غرق شدن.
انتظارات غیر واقعی
انتظارات غیرواقعی با ایجاد فشار و اضطرابی که مانع بهره وری می شود ، به تعویق می اندازد. هنگامی که ما استانداردهای بیش از حد بالا را تعیین کردیم ، ممکن است از ترس از شکست احساس غرق شدن کنیم و مانع از شروع یا انجام وظایف شویم. با گسترش شکاف بین آرزوهای ما و واقعیت ، تعلل به مکانیسم مقابله برای فرار از استرس تبدیل می شود. این چرخه منجر به کاهش انگیزه و افزایش احساس عدم کفایت می شود.
کمال گرایی
کمال گرایی غالباً منجر به تعلل می شود ، زیرا ما از ترس از رعایت استانداردهای غیرممکن خود ما فلج می شویم. تمایل به نتایج بی عیب و نقص می تواند اضطراب و شک و تردید ایجاد کند و شروع یا انجام کارهای را دشوار می کند. به عنوان کمال گرا ، ما از هر جزئیات وسواس می کنیم و ممکن است از ترس اینکه کار ما هرگز به اندازه کافی خوب نباشد ، از انجام عمل خودداری کنیم. این چرخه تعلل نه تنها پیشرفت را به تأخیر می اندازد بلکه باعث تقویت احساس عدم کفایت می شود و در نهایت مانع رشد شخصی و حرفه ای می شود.
مدیریت زمان ضعیف
مدیریت زمان ضعیف با ایجاد یک محیط هرج و مرج که در آن کارها احساس غرق شدن می کنند ، به تعلل کمک می کند. هنگامی که ما برای اولویت بندی یا اختصاص دادن زمان به طور مؤثر تلاش می کنیم ، ممکن است احساس اضطراب کنیم و از اقدام خودداری کنیم. این سازماندهی منجر به تعلل به عنوان راهی برای فرار از استرس مهلت های قریب الوقوع می شود و ما را حتی ناکارآمد تر می کند و باعث می شود فرصت های بیشتری را از دست بدهیم.
اینها فقط چند مورد از متداول ترین دلایلی است که ما را به سمت تعلل مهمترین کارهایی که می دانیم باید انجام دهیم ، سوق می دهد. اما اگر در این تله بسیار آسان است ، برای جلوگیری از آن چه کاری می توانیم انجام دهیم؟
نحوه پیشی از تعلل
برخی از افراد به شما خواهند گفت که فقط تعلل را متوقف کنید و آنچه را که باید انجام دهید انجام دهید. مشاوره عالی ، درست است؟ در حالی که در آن هستید ، چرا فقط اضطراب را متوقف نمی کنید و از هوس میان وعده مورد علاقه خود کنار می روید؟
همانطور که دیدیم ، تعلل غالباً یک واکنش بسیار طبیعی نسبت به وضعیت زندگی پیرامون ما است. با این حال ، مانند بسیاری از واکنش های دیگر در زندگی ما ، می توانیم به خودمان بیاموزیم که برای نتیجه مثبت تر این زنجیرها را بشکنیم. در اینجا چند روش وجود دارد که به شما در انجام این کار کمک می کند.
قانون 15 دقیقه ای
این یکی از رویکردهای مورد علاقه من برای ضرب و شتم تعلل است. مخصوصاً وقتی احساس می کنم کمی غرق شده ام. ایده ساده …
- یک تایمر را به مدت 15 دقیقه تنظیم کنید و حواس پرتی ها را خاموش کنید (حداقل به همان اندازه که قادر هستید).
- در این مدت فقط روی 1 کار متمرکز شوید.
- وقتی تایمر خاموش شد ، متوقف شوید.
ساده درست است؟
چرا این کار می کند؟ از آنجا که 15 دقیقه به اندازه کافی کوتاه است که به آن متعهد شوید (حتی برای بیشترین تمایلی در بین ما) اما به اندازه کافی طولانی برای پیشرفت واقعی است. به یاد داشته باشید ، پیشرفت هر روز کمال را ضرب می کند!
همچنین به ما کمک می کند تا وقتی که ما از بسیاری موارد غافل می شویم ، فقط 1 چیز را متعهد کنیم. تمرکز روی فقط 1 مورد به مدت 15 دقیقه زمان زیادی برای صرف نادیده گرفتن آن چیزهای دیگر نیست. این کار را 2-3 بار انجام دهید ، و شما در کارهایی که انجام داده اید بسیار خوب است!
آن را خراب کنید
بسیاری از عبارات مختلف وجود دارد که برای توصیف این ایده استفاده می شود …
چگونه ماراتن را اجرا می کنید؟ یک قدم در یک زمان.
چگونه یک فیل می خورید؟ یک بار نیش.
چگونه رمان می نویسید؟ یک کلمه در یک زمان.
… اما همه آنها اساساً همان حرف را می زنند …
برای انجام هر کاری ، این کار را همزمان یک عمل کوچک انجام دهید.
کارهای بزرگ می تواند ارعاب کننده باشد … که می تواند منجر به جلوگیری از کار روی آنها شود. و در مقطعی از زندگی شما مطمئن هستم که به شما گفته شده است که چیزهای بزرگ را به قطعات کوچکتر برسانید. اما حتی با این توصیه ، من هنوز هم می بینم که مردم برای شکستن چیزها به اندازه کافی تلاش می کنند ، و قطعات کوچکتر آنها هنوز هم خیلی بزرگ است. بنابراین چگونه قرار است وظایف بزرگ را خراب کنیم؟
من شخصاً دوست دارم از روش انجام کارها دیوید آلن استفاده کنم که همه چیز را به اقدامات فردی و فیزیکی تقسیم می کند. هر چیزی که چندین اقدام فیزیکی انجام دهد ، یک پروژه در نظر گرفته می شود. این دقیقاً به چه معنی است؟ بیایید یک مثال را در نظر بگیریم.
بیایید بگوییم شما می خواهید اتاق خواب خود را نقاشی کنید. این یک پروژه بزرگ است … برنامه ای که به راحتی می توان به تعویق افتاد. اما اگر از طریق آن فکر کنیم ، این می تواند به چندین اقدامات جسمی تبدیل شود.
- برای رنگ آمیزی اتاق خواب یک رنگ انتخاب کنید
- لیستی از لوازم نقاشی را در کنار هم قرار دهید
- گاراژ را بررسی کنید تا ببینید چه تجهیزاتی را در حال حاضر دارید
- به فروشگاه سخت افزار بروید و وسایل مورد نظر خود را بخرید (یا آنها را بصورت آنلاین سفارش دهید)
- تمام مبلمان اتاق خواب را از دیوارها دور کنید
- تمام لبه ها را در اتاق خواب با استفاده از نوار نقاش (پنجره ها ، قاب بندی ، قالب گیری و غیره) نوار کنید
- اتاق خواب رنگ (حتی می توانید این کار را به طور همزمان به نقاشی تکه های کوچک تقسیم کنید)
- نوار نقاشان را از همه لبه ها جدا کنید
- تمام لوازم رنگ را در گاراژ ذخیره کنید
- صبر کنید تا رنگ خشک شود
- مبلمان اتاق خواب را به پشت دیوار منتقل کنید
پسر ، این یک لیست کاملاً است! اما اکنون که ما چیزهایی را که به اقدامات جسمی و جسمی شکسته ایم ، انجام می دهیم ، این کار ساده تر است که فقط بدون تعلل ، روی یک کار خود کار کنیم. انتخاب یک رنگ ، یا ایجاد 1 سفر به فروشگاه سخت افزار در یک زمان ، تعهد بسیار ساده تر از تلاش برای انجام همه این کارها به طور همزمان است. شما می توانید امروز یک عمل انجام دهید ، سپس فردا دیگری و بعد از آن آخر هفته. شما در پروژه بزرگتر خود پیشرفت می کنید. تبریک می گویم ، شما فقط به تعویق افتادید!
تعلل خلاق را تمرین کنید
گاهی اوقات پاسخ به تعویق انداختن … تعلل!
بله ، شما آن را به درستی خوانده اید! اما قبل از اینکه این پست را برای Lunacy گزارش دهید ، بگذارید توضیح دهم …
برایان تریسی در کتاب خود بخورید که قورباغه را بخورید ، بر این ایده که کارهایی که باید انجام دهید مانند خوردن قورباغه ها است … یک تجربه نه چندان لذت بخش است. استدلال او این است که شما از قبل مجبور به خوردن هستید … بنابراین بهتر است یک بار یک قورباغه بزرگ بخورید ، از این که یک دسته از قورباغه های کوچک بخورید.
این البته قیاس برای انجام 1 کار بزرگی است که شما باید انجام دهید ، به جای یک دسته از کارهای کوچک و کمتر تأثیرگذار.
من این مسئله را مطرح می کنم زیرا در کتاب ، او عملی به نام “تعلل خلاق” را توصیف می کند ، که ایده تعویق در فعالیت هایی است که دارای ارزش پایین برای اولویت بندی فعالیت دیگری است که دارای ارزش بالایی است.
شما در حال تعلل هستید … پس چرا در مورد چیزهایی که کمتر اهمیت دارند به تعویق نمی افتید؟
یک راه خوب برای فکر کردن در این مورد این است که از خود بپرسید ، “اگر امروز این کار را نکردم ، چه نتیجه ای خواهد داشت؟” اگر جواب است هیچ، یا خیلی کم، سپس این یک نامزد اصلی برای کاری است که می توانید از آن استفاده کنید تا بتوانید روی سایر فعالیت هایی که پیامد بزرگتر و تأثیرگذار تری دارند ، تمرکز کنید.
شما بدون تعلل
با درک اینکه چرا ما با این تکنیک ها به تعویق افتادیم و مسلح می شویم ، می توانیم از چرخه تعلل خلاص شویم. به یاد داشته باشید ، این در مورد کامل بودن نیست. این در مورد پیشرفت است ، یک قطعه 15 دقیقه ای در هر زمان.
بنابراین ، دفعه بعد که به جای مقابله با آن پروژه مهم ، خود را در رسانه های اجتماعی پیمایش می کنید ، این نکات را به خاطر بسپارید. شما این را گرفتید! حالا اگر مرا ببخشید ، من یک قورباغه برای غذا خوردن دارم. (از نظر استعاری ، البته!)
