قالب اسناد قابل حمل (PDF) ، که به عنوان ISO 32000 رسمیت یافته است ، از دهه 1990 کارگاه جهانی اسناد دیجیتال بوده است. این یک پاسخ انقلابی برای هرج و مرج اسناد متناقض است که در سراسر سیستم عامل ها ارائه می شود ، و اطمینان می داد که هر خواننده بدون در نظر گرفتن نرم افزار یا سخت افزار ، همان طرح را مشاهده می کند. از سازمان ها و بیمارستان های دولتی گرفته تا دفاتر پشتیبان سازمانی و قراردادهای مستقل ، PDF به یک ظرف قابل اعتماد از وفاداری بصری و ماندگاری تبدیل شده است.
اما این چالش است: دنیای دیجیتال مدرن به تنهایی به طور ماندگاری اجرا نمی شود. این کار بر روی تعامل ، گردش کار مبتنی بر داده ، طراحی پاسخگو و ادغام یکپارچه اجرا می شود. نیازهای مشاغل و توسعه دهندگان امروزی دیگر فقط در مورد چگونگی به نظر کردن یک سند نیست – اما نحوه رفتار ، نحوه اتصال آن و سرعت آن می تواند حرکت کند.
اینجاست که استاندارد PDF شروع به نشان دادن محدودیت های خود می کند. ISO 32000 فرمت بصری پایدار به ما می دهد ، اما فاقد عمق معنایی و کاربردی مورد نیاز برای برنامه های برنامه های پویا امروز است.
بنابراین سؤال این نیست که آیا PDF ها هنوز هم مفید هستند – آنها کاملاً هستند. سوال این است: چه اتفاقی می افتد که ما باید فراتر از آنها برویم؟
آنچه ISO 32000 به خوبی انجام می دهد
برای قدردانی از نیاز به نوآوری ، ابتدا باید اعتبار خود را در جایی که موعد مقرر است ، بدهیم. ISO 32000 سفارش ، قوام و اعتماد را برای مستند کردن گردش کار به ارمغان آورد. این یک استاندارد چشمگیر و اساسی به دلایل خوب است:
- وفاداری بصری: PDF در MacBook ، یک لپ تاپ ویندوز یا یک دستگاه لینوکس یکسان به نظر می رسد.
- قابلیت حمل: PDF ها دارای فونت های خود ، بسته بندی ، تصاویر و چیدمان در یک پرونده هستند.
- استانداردهای بایگانی: زیر مجموعه هایی مانند PDF/A از حفظ و انطباق طولانی مدت اطمینان حاصل می کند.
- امنیت: رمزگذاری داخلی ، محدودیت های دسترسی و امضاهای دیجیتال محیطی امن را برای یکپارچگی اسناد ارائه می دهد.
این بنیاد است که به صنایعی مانند قانون ، امور مالی و مراقبت های بهداشتی اجازه می دهد تا از PDF با اطمینان استفاده کنند.
با این حال ، در حالی که ISO 32000 از آنچه می توانیم صدا کنیم برتری دارد ارائه اسناد استاتیک، برای نیازهای قابل انعطاف و قابل برنامه ریزی برنامه های امروز طراحی نشده است. اینجاست که ترک ها شروع به نشان می دهند.
جایی که استاندارد ISO 32000 کوتاه است
در حالی که استاندارد PDF در حفظ ظاهر استثنایی است ، فاقد قابلیت های مورد نیاز برای ورود داده های مدرن ، اتوماسیون گردش کار و انعطاف پذیری توسعه دهنده است. در زیر پنج محدودیت پر فشار که امروزه توسعه دهندگان و مشاغل با آنها روبرو می شوند.
1. تعامل محدود و اشکال استاتیک
Acroforms – فرم فرم استاندارد که در PDF پشتیبانی می شود – برای موارد استفاده اساسی قدرتمند هستند ، اما مطابق با استانداردهای امروز بسیار محدود هستند. آنها از فیلدهای استاتیک مانند جعبه های متن و کادر انتخاب پشتیبانی می کنند اما فاقد منطق شرطی ، رفتار پاسخگو یا چیدمان پویا هستند. XFA (XML Forms Architecture) سعی در پر کردن آن شکاف داشت ، اما هرگز استاندارد ، پشتیبانی گسترده یا دوستانه با تلفن همراه نبود و در PDF 2.0 کاهش می یابد.
آیا می خواهید یک بخش را پنهان کنید مگر اینکه کاربر گزینه خاصی را انتخاب کند؟ آیا می خواهید کل را به عنوان نوع شخصی محاسبه کنید؟ اگر آنها حتی در بیننده ای که کاربر شما دارد کار می کند ، به راه حل های JavaScript شکننده احتیاج دارید. این یک یادگار از ذهنیت دوره چاپ است: یک فرم ، یک طرح ، یک تجربه.
2. نابینایی معنایی – PDF ها معنی ندارند
در اینجا توسعه دهندگان مبارزات پنهان با آن روبرو هستند: در حالی که PDF ها در خارج ساختار یافته به نظر می رسند ، آنها اغلب در زیر کاپوت بی معنی هستند.
زمینه های فرم ممکن است دارای نام های داخلی عمومی مانند Text1با Text2، یا Field27، و مگر اینکه نویسنده به مسافت های زیادی برود تا آنها را به وضوح برچسب گذاری کند ، شما نمی دانید چه چیزی است. هیچ طرح اجباری ، منطق اعتبار سنجی ، روابط میدانی وجود ندارد.
به عبارت دیگر:
PDF ها رندر را حفظ می کنند ، اما معنی ندارند.
هیچ مفهومی وجود ندارد “نام اول باید لازم باشد” یا “این بخش فقط در صورت پاسخ به بله ظاهر می شود.” شما در حال کار با مستطیل های روی بوم هستید – نه داده های معنایی و ساختاری.
3. استخراج و ادغام داده های ضعیف
استخراج داده های ساختاری از PDF اغلب کابوس است. توسعه دهندگان مجبور می شوند:
- منطق تجزیه سفارشی را برای هر طرح فرم بنویسید
- از کتابخانه های منبع باز یا SDK های گران قیمت استفاده کنید
- صادرات به قالب های شکننده مانند FDF/XFDF
حتی هنگامی که داده ها استخراج می شوند ، به یک طرح استاندارد گره خورده و ادغام با API ، پایگاه داده یا CRMS بیشتر از آنچه که باید باشد ایجاد می شود.
سیستم های مدرن به قالب هایی مانند JSON و XML متکی هستند. PDF ها هیچ یک از این موارد را به صورت بومی ارائه نمی دهند. شما نمی توانید یک ارسال فرم را وب کنید یا یک زمینه را بدون بلند کردن سنگین به یک مقدار پایگاه داده وصل کنید.
4. تنگناهای گردش کار
هنگامی که فرم PDF پر شد ، چه اتفاقی می افتد؟ معمولاً – هیچ چیز. این فقط در صندوق ورودی شخصی قرار دارد تا اینکه آنها را بارگیری کنند ، آن را به صورت دستی مرور کنید و دوباره داده ها را در جای دیگر وارد کنید.
هیچ پشتیبانی بومی برای:
- اقدامات پس زمینه
- مسیریابی به تأیید کننده بعدی
- ضبط مسیرهای حسابرسی یا زمان بندی
در حالی که راه حل وجود دارد (مانند پلاگین های آکروبات یا ابزارهای شخص ثالث) ، خود استاندارد یک گردش کار تک کاربر و استاتیک را فرض می کند.
5. تجربه ضعیف موبایل
PDF ها در دوران دسک تاپ طراحی شدند. در دستگاه های تلفن همراه ، آنها رنج می برند:
- بدون طرح پاسخگو
- ناامیدی به زوم را خرج کنید
- اهداف لمسی که خیلی کوچک هستند
- فقدان تعامل مترقی دوستانه آفلاین
در حالی که کاربران تلفن همراه سهم روزافزون از ارسال کنندگان فرم را تشکیل می دهند-به ویژه در صنایعی مانند بازرسی ، بیمه و خدمات میدانی-PDF ها سرعت خود را حفظ نکرده اند.
چرا انتظار در ISO جواب نمی دهد
توسعه دهندگان و سازمانهایی که امیدوارند استاندارد ISO در نهایت برای برآورده کردن نیازهای مدرن تکامل یابد ، با یک جاده آهسته پیش رو روبرو می شوند. ساختار حاکمیت ISO ثبات طولانی مدت و سازگاری عقب مانده را در اولویت قرار می دهد ، که اغلب به معنای نوآوری کند و محافظه کارانه است.
PDF 2.0 ، که در سال 2017 منتشر شد ، پیشرفت هایی مانند مشخصات روشن و رمزگذاری قوی تر را معرفی کرد – اما به نقاط درد اساسی پیرامون تعامل ، ادغام و قابلیت برنامه نویسی رسیدگی نکرد.
واقعیت سخت: مشاغل نمی توانند سالها منتظر پیشرفت های افزایشی باشند. آنها اکنون به راه حل هایی احتیاج دارند-مواردی که در گردش کار سریع قرار دارند ، همکاری در زمان واقعی را فعال می کنند و اتوماسیون را در سیستم عامل ها پشتیبانی می کنند.
به همین دلیل است که توسعه دهندگان پیشرو و تیم های محصول به سمت ابزارها و سیستم عامل های خارجی که جایگزین PDF نمی شوند ، روی می آورند ، بلکه لایه های جدیدی را می سازند بالای آنبشر
لایه Joyfill بالای PDF
جویفیل نقاط قوت PDF را در بر می گیرد – اما اجازه نمی دهد محدودیت های آن آنچه را که ممکن است تعریف کند.
JoyFill به جای مجبور کردن گردش کار تعاملی در محدوده سفت و سخت ISO 32000 ، یک لایه وب و با محوریت اول را معرفی می کند که به توسعه دهندگان این امکان را می دهد تا فرم ها را به عنوان تجربیات قابل برنامه ریزی-فایل های استاتیک درمان کنند.
در اینجا نحوه عملکرد رویکرد جویفیل آورده شده است:
- فرمت Joydoc: یک طرحواره مبتنی بر JSON که ساختار فرم ، روابط میدانی ، منطق و یک ظاهر طراحی شده را تعریف می کند.
- رندر مجهز به وب: فرم ها با استفاده از HTML/CSS/JS مدرن ارائه می شوند و طرح های پاسخگو و آماده موبایل ایجاد می کنند.
- تعامل در زمان واقعی: منطق نمایش/پنهان کردن ، اعتبار سنجی میدانی و محاسبات پویا به صورت زنده اتفاق می افتد – بدون تکیه بر اسکریپت PDF.
- PDF به عنوان خروجی: پس از اتمام فرم ، یک PDF با وفاداری بالا به عنوان خروجی نهایی-سازگار ، مشترک و بایگانی آماده می شود.
این وارونگی مدل –ابتدا داده ها ، بعداً PDF– توسعه دهندگان انعطاف پذیری مورد نیاز خود را در حالی که هنوز هم قابلیت اطمینان از مشاغل از PDF را ارائه می دهند ، توسعه می دهند.
مزایای دنیای واقعی و موارد استفاده
با ایجاد فرم های خارج از PDF و درمان PDF به عنوان یک قالب خروجی ، JoyFill موجی از امکانات جدید را باز می کند:
- بازرسی های میدانی و گزارش های انطباق: فرم های بهینه سازی شده موبایل با پشتیبانی آفلاین و ضبط عکس. همگام سازی داده ها با Cloud و گزارش های PDF به طور خودکار تولید می شود.
- ورود مشتری و مراقبت های بهداشتی: منطق مشروط و اعتبار سنجی هوشمند باعث کاهش خطاها و بهبود نرخ تکمیل می شود.
- گردشگرهای تدارکات و عملیات: مسیر ارسال به مرورگر بعدی ، به روزرسانی سیستم های پشتی و ایجاد PDF امضا شده با مسیرهای حسابرسی کامل.
- تولید سند سازمانی: بانکهای اطلاعاتی JSON را به الگوهایی که PDF های فله ای تولید می کنند (فاکتورها ، بیانیه ها ، گواهینامه ها) با ورود صفر می کنند.
هر مورد استفاده همان اصل را نشان می دهد: لایه داده را کنترل کنید و تجربه سند را کنترل می کنید.
گزاره ارزش توسعه دهنده محور
جویفیل با توجه به توسعه دهندگان ساخته شده است. به جای پرونده های استاتیک مهندسی معکوس ، توسعه دهندگان به:
- API ها و طرح های شفاف برای ساخت و مدیریت فرم ها به صورت برنامه ای.
- ادغام های ساده با پایگاه داده ، CRM و ابزارهای اتوماسیون.
- تکرار سریع بدون نیاز به مهارت های خاص PDF.
- رفتار مداوم در تمام سیستم عامل ها و دستگاه ها.
این که آیا شما در حال ساختن یک ابزار داخلی هستید ، یک محصول SaaS را راه اندازی می کنید ، یا گردش کار میراث را مدرن می کنید ، JoyFill به شما امکان می دهد سریعتر و با اطمینان تر بسازید.
آینده قابل برنامه ریزی است ، نه فقط قابل چاپ
PDF استاندارد جهان برای ارائه اسناد قابل اعتماد است – و به درستی. اما ISO 32000 هرگز برای رسیدگی به تعامل ، معناشناسی و نیازهای اتوماسیون برنامه های مدرن طراحی نشده است.
Joyfill با معرفی یک لایه قابل برنامه ریزی در بالای PDF ، این شکاف را پل می کند ، که به توسعه دهندگان اجازه می دهد تجربیات اسناد هوشمند ، متصل و پویا را ایجاد کنند بدون اینکه جهانی بودن فرمت PDF را قربانی کنند.
همانطور که به آینده نگاه می کنیم ، این سؤال دیگر این نیست که آیا PDF ها مرتبط هستند – اما آیا می توانیم آنها را بسازیم بیشتر انجام دهید
