اجرای Microsoft Dynamics 365 می تواند یکی از تحول آمیزترین اقداماتی باشد که یک تجارت در جهت نوسازی ، کارآیی و رشد بلند مدت انجام می دهد. با این حال ، بدون آماده سازی مناسب ، حتی امیدوار کننده ترین تحول دیجیتال می تواند منجر به اشکالات ، سردرگمی و اهداف از دست رفته شود.
یک موفق اجرای Dynamics 365 فقط مربوط به نصب نرم افزار نیست. این در مورد اعمال پتانسیل کامل سیستم است. این در مورد تراز کردن افراد ، فرآیندها و فناوری با اهداف تجاری روشن است. این که آیا شما در حال استقرار مالی Dynamics 365 ، مدیریت زنجیره تأمین یا مجموعه کامل خدمات هستید ، برنامه ریزی مناسب و آمادگی مهم است.
در این راهنما ، ما مراحل کلیدی را برای آماده سازی سازمان شما برای اجرای یکپارچه و موفق Dynamics 365 بیان خواهیم کرد.
1. اهداف روشن و معیارهای موفقیت را تعریف کنید
قبل از شروع پروژه ، شما باید درک کنید که موفقیت به نظر می رسد. آیا شما قصد دارید دید در مالی خود را بهبود بخشید؟ آیا می خواهید فرآیندهای دستی موجود در زنجیره تأمین را کاهش دهید؟ افزایش مقیاس پذیری برای رشد آینده؟
اهداف و نتایج قابل اندازه گیری خود را به وضوح تعریف کنید. این معیارها به عنوان نقشه راه شما خدمت می کنند و به ذینفعان کمک می کنند تا در طول اجرای متمرکز شوند.
2. تیم داخلی مناسب را بسازید
اجرای موفقیت آمیز نیاز به همکاری در بخش ها دارد. تیم داخلی شما باید نمایندگانی را از آن ، امور مالی ، عملیات و هر بخش دیگری که تحت تأثیر قرار خواهد گرفت ، در بر بگیرد.
به یک مدیر پروژه داخلی اختصاص دهید تا فعالیت ها را هماهنگ کند ، با شریک اجرای خود ارتباط برقرار کند و همه را تراز نگه دارد. اطمینان حاصل کنید که رهبری نیز درگیر است. حمایت و حمایت از آنها تصمیمات سریعتر و تصویب صاف تر را به دنبال خواهد داشت.
3. شریک اجرای صحیح را انتخاب کنید
تخصص شریک اجرای Dynamics 365 شما می تواند روند کار را ایجاد یا تجزیه کند. به دنبال شریک زندگی با تجربه صنعت ، یک سابقه اثبات شده و امکان سفارشی کردن پلتفرم به نیازهای خاص خود باشید.
یک شریک خوب فقط تنظیمات فنی را اداره نمی کند. آنها همچنین باید به شما در نقشه برداری ، آموزش تیم خود کمک کنند و شما را از طریق مدیریت تغییر راهنمایی کنند. وقت بگذارید تا گزینه های خود را به دست آورید و تیمی را انتخاب کنید که با اهداف تجاری شما هماهنگ باشد.
4. یک بررسی فرایند و تجزیه و تحلیل شکاف را انجام دهید
قبل از انتقال به یک سیستم جدید ، فرایندهای موجود خود را مرور کنید. چه چیزی خوب کار می کند؟ ناکارآمدی ها یا تنگناها کجا هستند؟ مستند سازی گردش کار فعلی به شما امکان می دهد مناطقی را برای بهبود شناسایی کنید و اطمینان حاصل کنید که سیستم جدید از این تغییرات پشتیبانی می کند.
تجزیه و تحلیل شکاف فرآیندهای فعلی شما را با آنچه Dynamics 365 ارائه می دهد مقایسه می کند. این کمک می کند تا تعریف کنید که کدام سفارشی سازی مورد نیاز است و مانع از خزش دامنه بعداً در پروژه می شود.
5. داده های خود را برای مهاجرت آماده کنید
داده ها پایه و اساس هر سیستم ERP است. متأسفانه ، کیفیت پایین داده ها یکی از شایع ترین دلایل تأخیر در اجرای است.
قبل از مهاجرت به Dynamics 365 ، داده های موجود خود را تمیز و تأیید کنید. کپی ها ، خطاهای صحیح و قالب بندی را استاندارد کنید. با تیم IT و شریک اجرای خود نزدیک همکاری کنید تا یک برنامه مهاجرت داده ایجاد کنید که دقت و تداوم را تضمین می کند.
6 برنامه برای آموزش کاربر و مدیریت تغییر برنامه ریزی کنید
حتی بهترین نرم افزار بدون پذیرش کاربر شکست خواهد خورد. تیم خود را با توضیح دلایل تغییر و چگونگی بهره مندی از کار روزانه آنها آماده کنید.
یک برنامه آموزشی تهیه کنید که هم عملکرد سیستم و هم تغییرات فرآیند تجارت را در بر می گیرد. فرصت های یادگیری مفید و پشتیبانی مداوم را ارائه دهید. هرچه کاربران شما احساس اطمینان بیشتری داشته باشند ، این انتقال نرم تر خواهد بود.
7. یک جدول زمانی و بودجه واقع بینانه تعیین کنید
پیاده سازی های عجله در دراز مدت اغلب پرهزینه هستند. وقت بگذارید تا به درستی برنامه ریزی کنید ، حتی اگر این به معنای گسترش جدول زمانی شما باشد. با شریک زندگی خود کار کنید تا یک مرحله مرحله ای را ایجاد کنید که هنگام ارائه ارزش ، اختلال را به حداقل برساند.
اطمینان حاصل کنید که بودجه شما نه تنها هزینه های صدور مجوز و اجرای بلکه آموزش ، پشتیبانی و تنظیمات احتمالی را بعد از Go-Live شامل می شود.
افکار نهایی
آماده سازی برای اجرای موفقیت آمیز Microsoft Dynamics 365 تقریباً بیشتر از راه اندازی فنی است. این برنامه به برنامه ریزی استراتژیک ، رهبری قوی و تمرکز بر روی افراد به اندازه فرآیندها نیاز دارد. با آماده سازی مناسب ، سازمان شما می تواند قدرت Dynamics 365 را به طور کامل برای بهبود کارآیی ، رشد محرک و کسب و کار خود به طور کامل افزایش دهد.
با تعیین اهداف واضح ، انتخاب شرکای مناسب و سرمایه گذاری در آموزش و کیفیت داده ها ، مرحله ای را برای موفقیت و موفقیت طولانی مدت تنظیم می کنید.
