6 ابزار نرم افزاری OKR برای تیم های کوچک

تیم های کوچک باید به طور مداوم اهداف ملموسی را تعیین کنند. این به آنها کمک می کند تا از منابع محدود خود حداکثر استفاده را ببرند، تمرکز عملیاتی را بهبود بخشند و رشد کسب و کار را به طور موثر اندازه گیری کنند.

در عین حال، برندهای در حال رشد با مشکلات متعددی از جمله اهداف مبهم، ردیابی ناسازگار و فقدان استراتژی های ساختاریافته مواجه هستند. این مسائل می تواند اولویت بندی مناسب تلاش ها را برای شرکت ها دشوار کند.

چارچوب هایی مانند اهداف و نتایج کلیدی (OKR) می توانند در این زمینه کمک کنند. حرفه ای ها به راحتی می توانند آنچه را که برای دستیابی به آن نیاز دارند از نظر پارامترهای قابل اندازه گیری تعریف کنند و با نظارت بر این معیارها، پیشرفت را به سمت آن دنبال کنند.

علاوه بر این، سادگی این روش، آن را برای تیم های سریع و چابک عالی می کند. اجرای آن مستلزم انتخاب پلتفرم های OKR و طرح اولیه است.

در این مقاله، بیایید به سه بهترین راه‌حل نرم‌افزاری هدف‌گذاری و قالب‌های OKR که به تیم‌های کوچک کمک می‌کند تا اهداف تجاری خود را تعیین کرده و به آنها دست یابند، نگاهی بیاندازیم.

3 نرم افزار برتر OKR برای تیم های کوچک

1. ابزار OKRs

ابزار OKRs از ابتدا با توجه به نیازهای تیم های کوچک طراحی شده است. هدف گذاری فوری از طریق هوش مصنوعی را تسهیل می کند و روند برنامه ریزی را تسریع می کند.

علاوه بر این، به لطف رابط بصری آن، سوار شدن حدود یک دقیقه طول می کشد و آن را برای همه نوع حرفه ای عالی می کند.

منبع: OKRs Tool

عملکردهای اصلی ابزار OKRs عبارتند از:

• OKR های تولید شده توسط هوش مصنوعی که به تیم ها کمک می کند در عرض چند ثانیه به زمین برسند
• اعلان‌های اعلام حضور هفتگی خودکار برای هم‌تراز نگه داشتن همه
• ردیابی پیشرفت گرافیکی که تیم های متقابل عملکردی را در یک نگاه به روز می کند
• داشبوردهای عمومی مبتنی بر الگوهای OKR قابل تنظیم برای حفظ ذینفعان خارجی در حلقه
• با Slack ادغام می شود تا همکاری را ساده کند
• ردیابی OKR های سلسله مراتبی برای دید تحلیلی عمیق

راه حل با در نظر گرفتن تیم های کوچک توسعه داده شد.

چیزی که این ابزار سبک وزن OKRs را منحصر به فرد می کند قیمت آن است. برای تیم هایی با کمتر از ده حرفه ای کاملا رایگان است. پس از آن، برند باید هزینه ثابتی معادل 30 دلار در ماه برای کل سازمان خود بپردازد.

2. آخر هفته

آخر هفته یک راه حل جامع OKR و ردیابی پیشرفت برای مشاغل در حال رشد است. این به SMB ها کمک می کند تا تلاش های استراتژیک خود را برای اطمینان از اجرای آرام وظایف هماهنگ کنند. تیم ها می توانند تمام قابلیت های اولیه مانند داشبورد بصری و گزارش های هفتگی را دریافت کنند.

منبع: Weekdone

برخی از ویژگی های اصلی آن عبارتند از:

• OKR های سلسله مراتبی که اهداف شرکت، تیم و فردی را به هم مرتبط می کند همسویی عملیاتی
• داده‌ها را از ذینفعان مختلف جمع‌آوری می‌کند تا برنامه‌ها، پیشرفت‌ها و مشکلات را نمایش دهد و شفافیت را افزایش دهد
• ابزارهای بازخورد و شناسایی داخلی برای اعتبار مناسب هر حرفه ای
• ادغام قوی با ابزارهای محبوب SaaS، مانند Slack، Zapier و Jira

این نرم افزار ردیابی OKR برای حداکثر سه کاربر رایگان است و استارتاپ ها و کسب و کارهای کوچک را قادر می سازد قابلیت های آن را آزمایش کنند. پس از آن، قیمت گذاری به تعداد اعضای تیم بستگی دارد. برای 4 تا 10 کاربر، Weekdone برای هر کاربر 10.80 دلار هزینه دارد.

مدل قیمت‌گذاری مبتنی بر کاربر می‌تواند این پلتفرم را برای تیم‌های محدود بودجه گران کند.

3. اردوگاه ماه

اردوگاه ماه یک پلت فرم مدرن OKR است که به دلیل رابط بصری، گزینه های سفارشی سازی بهتر و قابلیت های همکاری بلادرنگ شناخته شده است. این انعطاف‌پذیری به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا از این پلتفرم برای هر برنامه ردیابی هدف استفاده کنند.

منبع: Mooncamp

ویژگی های اصلی پلتفرم عبارتند از:

• چارچوب OKR را سفارشی کنید تا ابتکاراتی را تعریف کنید که مطابق با جریان کاری و نیازهای تجاری تیم شما باشد
• بررسی های به موقع خودکار و یادآوری های دوره ای برای افزایش شفافیت بین ادارات
• ادغام قوی با ابزارهایی مانند Microsoft Teams، Slack، Jira و موارد دیگر
• داشبوردهای بلادرنگ و نقشه های استراتژی که همه ذینفعان را در یک صفحه نگه می دارد

این راه حل می تواند برای تیم هایی که بیشتر عمل می کنند مناسب باشد. به عنوان مثال، Mooncamp از قالب های سفارشی OKR پشتیبانی می کند و از همان ابتدا امکان سفارشی سازی را فراهم می کند.

متأسفانه، این ابزار OKR یک طرح رایگان ارائه نمی دهد، اما یک آزمایش 14 روزه ارائه می دهد. سطوح اشتراک از 6 یورو برای هر کاربر در ماه شروع می شود. قیمت گذاری آن را برای مشاغل مستقر مناسب تر می کند.

بهترین قالب های OKR برای تیم های کوچک

1. چرخه برنامه ریزی OKR برای استارتاپ ها (ابزار OKRs)

مدیر عامل OKRs Tool، استیون مک دونالد، این الگوی چرخه برنامه ریزی متمرکز بر هدف را برای تیم های چابک در استارت آپ ها و کسب و کارهای کوچک ایجاد کرد.

این دارای بخش‌های مختلفی است، مانند الگوهای برنامه‌ریزی در سطح شرکت و تیم، برای همسو کردن هر ابتکار در سازمان.

سند قالب OKR مینیمالیستی همچنین شامل داده‌های ساختگی است تا کاربران را از طریق تنظیم نقطه عطف و اجرای استراتژی‌شان راهنمایی کند. تیم ها می توانند انتظار داشته باشند که جلسات پرکننده را کاهش دهند و سرعت را در حین دستیابی به نتایج قابل اندازه گیری افزایش دهند.

2. Notion OKR Tracker (desbyseb)

Desbyseb، شریک رسمی Notion، به دلیل ایجاد قالب‌های ممتاز که بهره‌وری شخصی و برنامه‌ریزی تجاری را تسهیل می‌کند، شناخته شده است.

الگوی مینیمالیستی OKR چندین نما مانند برگه‌ها، تابلوهای کانبان و داشبوردها را ادغام می‌کند تا به کاربرانی با اولویت‌های مختلف پاسخ دهد.

منبع: Notion

رایگان قالب مفهومی برای مشاغل کوچک وظایف فردی را با اهداف بخش مرتبط می کند تا از همسویی استراتژیک بلند مدت اطمینان حاصل شود. حرفه ای ها می توانند جزئیاتی مانند وضعیت، پیشرفت و نتایج کلیدی را مشاهده کنند.

3. الگوی Excel OKR (HubSpot)

الگوی OKR-Tracking HubSpot ساده ترین از همه است. این به تیم های کوچک اجازه می دهد تا با تعیین نتایج کلیدی برای آن و نظارت بر پیشرفت آن تا زمان تکمیل، با یک هدف در یک زمان مقابله کنند.

در حالی که به نظر می رسد اولیه است، الگوی OKR می تواند سریع ترین برای پیاده سازی باشد. به عنوان مثال، یک حرفه ای می تواند در عرض چند دقیقه شروع به استفاده از آن کند.

حتی ذینفعان غیر فنی نیز می توانند فوراً شروع به استخراج ارزش از آن کنند. افزایش بهره وری کلی برای برندهای در حال رشد

بسته بندی

تیم های کوچک و برندهای در حال رشد باید در مورد اهداف سازمانی خود در سطح ملموس شفاف باشند. این برای هدایت تلاش های هدفمند که منجر به نتایج قابل اندازه گیری می شود، بسیار مهم است.

با این حال، انجام این کار می تواند چالش برانگیز باشد زیرا چنین شرکت هایی ممکن است هنوز در مرحله یادگیری در مورد فرآیندهای مختلف تجاری باشند.

چارچوب OKR یک رویکرد ساختاریافته برای تعیین اهداف و اجرای وظایف مورد نیاز برای دستیابی به آنها ارائه می دهد. حرفه ای ها در این تیم ها می توانند نرم افزار OKR و قالب های برنامه ریزی را برای استفاده از این چارچوب در نظر بگیرند.

پلتفرم‌های سبک و قوی مانند OKRs Tool، Weekdone، و Mooncamp می‌توانند به سرعت به برندهای در حال رشد کمک کنند تا به میدان بروند. این راه حل ها همچنین ادغام هایی را با ابزارهای اداری محبوب برای تسریع پذیرش ارائه می دهند.

سپس، در سطح پایه، تیم‌ها و بخش‌ها می‌توانند از الگوهای محبوب و رایگان OKR برای دستیابی به همسویی سازمانی بهتر استفاده کنند.

سوالات متداول