بهترین ابزار ایمیل سرد برای تیم فروش شما چیست؟

ارسال ایمیل های سرد بسیار فراتر از نوشتن پیام های ساده و کلیک بر روی ارسال تکامل یافته است. توسعه مدرن نیازمند رویکردهای پیچیده ای است که اتوماسیون را با شخصی سازی معتبر متعادل می کند، همگی در حالی که فیلترهای هرزنامه پیچیده تر را پیمایش می کنند.

متخصصان فروش و تیم های بازاریابی با یک چالش حیاتی روبرو هستند: وقتی صندوق ورودی همه پر است، چگونه به تصمیم گیرندگان دسترسی پیدا می کنید؟

راه حل در استفاده از پلتفرم های تخصصی ایمیل سرد نهفته است که اتوماسیون هوشمند، بهینه سازی قابلیت تحویل و بینش مبتنی بر داده را ترکیب می کند.

نرم افزار ایمیل سرد موثر چندین هدف مهم را به طور همزمان انجام می دهد. این پیام‌ها را در مقیاس بدون رباتیک شخصی‌سازی می‌کند، نرخ تحویل بالایی را برای جلوگیری از پوشه‌های هرزنامه حفظ می‌کند، معیارهای تعامل را برای اصلاح رویکرد شما ردیابی می‌کند، و به آرامی با پشته فروش موجود شما ادغام می‌شود.

برای استارت‌آپ‌هایی که اولین روابط خود را با مشتری ایجاد می‌کنند یا تیم‌های فروش مستقری که دامنه دسترسی خود را گسترش می‌دهند، انتخاب پلتفرم مناسب مستقیماً بر معیارهای موفقیت شما تأثیر می‌گذارد. تفاوت بین نرخ پاسخ 2٪ و 20٪ اغلب به ابزارهایی مربوط می شود که کمپین های شما را تقویت می کنند.

این راهنمای جامع پیشرو را بررسی می کند نرم افزار ایمیل سرد که کارایی را افزایش می دهد، نرخ پاسخ را افزایش می دهد و خط لوله فروش شما را تسریع می بخشد، همه اینها در حالی که ساعاتی از وقت تیم شما را در هفته بازپس می گیرد.

برترین نرم افزار ایمیل سرد برای نرخ پاسخ بالاتر

SmartReach.io – پلتفرم یکپارچه تعامل چند کاناله

منبع

SmartReach.io یک رویکرد تقویت‌شده با هوش مصنوعی برای ارتباطات احتمالی ارائه می‌کند که فراتر از اتوماسیون ساده ایمیل است. این پلتفرم جریان های کاری یکپارچه ای را ایجاد می کند که شامل ایمیل، لینکدین، پیامک، واتس اپ و تماس های صوتی می شود.

نقاط قوت اصلی:

• سکانس های متقابل: کمپین های هوشمندی طراحی کنید که به طور خودکار کانال های ارتباطی را بر اساس نحوه تعامل مشتریان بالقوه با شما تنظیم می کند
• ایجاد محتوای مبتنی بر هوش مصنوعی: از الگوریتم‌های پیچیده برای تولید پیام‌های شخصی‌سازی‌شده، خطوط موضوعی قانع‌کننده و متغیرهای سفارشی که ارتباطات معتبر را حفظ می‌کنند، استفاده کنید.
• زیرساخت تحویل: دارای فناوری چرخش صندوق ورودی، تطبیق الگوی ESP، و توالی های گرم کردن خودکار است که از شهرت فرستنده شما محافظت می کند.

• جستجوی یکپارچه: بدون جابجایی بین پلتفرم‌ها، سرنخ‌ها را بیابید و تأیید کنید و کل گردش کارتان را ساده‌تر کنید
• داشبورد یکپارچه تجزیه و تحلیل: نظارت بر تعاملات بالقوه در هر کانال با گزارش تلفیقی که داستان تعامل کامل را نشان می دهد
• گرم شدن خودکار صندوق ورودی: از طریق پروتکل های گرم کردن هوشمند، قابلیت تحویل بهینه را حفظ کنید
• تشخیص هرزنامه: محرک های بالقوه را قبل از اینکه به کمپین های شما آسیب برسانند، شناسایی کنید
• تایید ایمیل: ابزارهای اعتبار سنجی داخلی لیست های شما را بکر نگه می دارند و پرش ها را به حداقل می رسانند
• نظارت بر لیست سیاه: هشدارهای بلادرنگ شما را در مورد سلامت دامنه مطلع می کند
• CRM یکپارچه: سرنخ ها و روابط را مستقیماً در پلتفرم مدیریت کنید
• کشف سرب: لیست های تماس تایید شده را به طور موثر ایجاد کنید
• شماره گیر برق: تماس سرد را با حضور محلی و ضبط تماس ساده کنید
• رزرو قرار: اصطکاک زمان بندی را با تقویم های یکپارچه از بین ببرید

SmartReach.io برای چه کسانی بهترین است:

SmartReach.io به ویژه برای تیم هایی که حجم قابل توجهی را مدیریت می کنند و نیاز به هماهنگی کانال بدون به خطر انداختن کیفیت پیام دارند، ارزشمند است.

قیمت گذاری: برنامه ها از 29 دلار ماهانه برای هر کاربر شروع می شود

Autoklose – جستجوی پایگاه داده + اتوماسیون

منبع

Autoklose اتوماسیون جامع ایمیل را با یک پایگاه داده گسترده از مخاطبین تأیید شده ادغام می کند و یک راه حل همه کاره برای تیم هایی ایجاد می کند که هم به قابلیت های جستجو و هم به اجرای فراگیر نیاز دارند.

نقاط قوت اصلی:

• پایگاه داده B2B تایید شده: دسترسی مستقیم به میلیون ها مخاطب تصمیم گیرنده با اطلاعات تایید شده
• ساده سازی کمپین: طراحی، زمان‌بندی و راه‌اندازی دنباله‌های شخصی‌سازی شده با حداقل زمان پیکربندی
• تجزیه و تحلیل زمان واقعی: عملکرد کمپین را از طریق معیارهای زنده که بازها، کلیک‌ها و پاسخ‌ها را پوشش می‌دهند، پیگیری کنید
• قالب های صنعتی: ایجاد کمپین را با الگوهای اثبات شده متناسب با بخش های خاص تسریع کنید
• تقسیم بندی پیچیده: مشتریان بالقوه را دقیقاً برای هدف گیری متمرکز بر لیزر سازماندهی کنید

SmartReach.io برای چه کسانی بهترین است:

Autoklose برای سازمان‌های فروش عالی است که به طور مداوم خط لوله احتمالی خود را تازه می‌کنند و در عین حال شتاب پایدار را حفظ می‌کنند.

قیمت گذاری: برنامه ها از 59.99 دلار در ماه شروع می شوند

Yesware – Inbox-Native Sales Engagement

منبع

Yesware مستقیماً در Gmail و Outlook جاسازی می‌شود و به متخصصان فروش قابلیت‌های تعامل قوی را بدون ایجاد اختلال در روال‌های ایمیل ثابت آنها می‌دهد.

نقاط قوت اصلی:

• ردیابی نامرئی: هنگامی که مشتریان احتمالی با ایمیل های شما درگیر می شوند یا روی پیوندهای جاسازی شده کلیک می کنند، هشدارهای فوری دریافت کنید
• هماهنگی چند لمسی: ایمیل، تلفن و ارتباطات اجتماعی را از یک رابط متمرکز هماهنگ کنید
• بهینه سازی قالب: پالایش کنید استراتژی های پیام رسانی با استفاده از داده های عملکرد و بینش های تست A/B
• پایگاه داده تماس: برای گسترش بازار آدرس پذیر خود به بیش از 100 میلیون نمایه B2B ضربه بزنید
• تجزیه و تحلیل پیوست: نحوه تعامل مشتریان بالقوه با اسناد و مطالبی که به اشتراک می گذارید را درک کنید
• ادغام تقویم: هماهنگی جلسه با همگام سازی در دسترس بودن را ساده کنید

Yesware برای چه کسی بهترین است:

Yesware مناسب تیم هایی است که ترجیح می دهند محیط ایمیل فعلی خود را به جای استفاده از پلتفرم های کاملا جدید بهبود بخشند.

قیمت گذاری: برنامه ها از 19 دلار در ماه شروع می شوند

QuickMail – قابلیت تحویل – معماری ایمیل اول

منبع

QuickMail قرار دادن صندوق ورودی را ماموریت اصلی خود می کند و تضمین می کند که پیام های شما که با دقت طراحی شده اند به جای اینکه در تبلیغات یا هرزنامه مدفون شوند به طور مداوم به صندوق ورودی اصلی می رسند.

نقاط قوت اصلی:

• بهینه سازی قابلیت تحویل هوش مصنوعی: به طور مداوم الگوهای ارسال را اصلاح می کند تا نرخ قرارگیری صندوق ورودی را به حداکثر برساند
• ارسال توزیع شده: حجم ایمیل را در چندین آدرس پخش می کند تا از شهرت دامنه محافظت کند
• API رسمی Gmail: از پروتکل های ارسال مجاز برای انطباق و قابلیت تحویل بیشتر استفاده می کند
• شخصی سازی پویا: محتوای سفارشی را بر اساس ویژگی های چشم انداز منحصر به فرد پیاده سازی می کند
• ساختمان شهرت: به تدریج اعتبار فرستنده را از طریق فرآیندهای گرم کردن خودکار ایجاد می کند
• همکاری تیمی: ارتباطات بالقوه را برای دسترسی تیم مشترک متمرکز می کند

QuickMail برای چه کسانی بهتر است:

QuickMail نتایج استثنایی را برای مشاغلی ارائه می دهد که تحویل پذیری را در اولویت قرار می دهند یا کمپین های با حجم بالا را در آدرس های ارسالی متعدد مدیریت می کنند.

قیمت گذاری: برنامه ها از 49 دلار ماهانه برای پنج آدرس ایمیل شروع می شود

Apollo.io – اطلاعات داده + اتوماسیون توسعه

منبع

Apollo.io یک پایگاه داده عظیم B2B را با ابزارهای اتوماسیون پیچیده ترکیب می کند و به کسب و کارها کمک می کند تا بالقوه های ایده آل را شناسایی کرده و آنها را از طریق کمپین های مبتنی بر داده درگیر کنند. این پلتفرم از فیلترهای مبتنی بر هوش مصنوعی و بدون درز بهره می برد یکپارچه سازی CRM تا اکتشافات استراتژیک تر و کارآمدتر شود.

نقاط قوت اصلی:

• مخزن تماس عظیم: به بیش از 275 میلیون مخاطب و بیش از 73 میلیون شرکت برای جامع دسترسی داشته باشید تولید سرب
• فیلترینگ دقیق: بیش از 65 معیار فیلتر را برای ایجاد لیست های بالقوه بسیار هدفمند اعمال کنید
• اتوماسیون توالی: کمپین های ایمیل شخصی و برنامه ریزی شده با ردیابی داخلی ایجاد کنید
• افزایش داده ها: به طور خودکار اطلاعات مشتریان احتمالی را با بینش‌های کنونی بازخوانی کنید
• هوش عملکردی: کمپین ها را با استفاده از تجزیه و تحلیل و گزارش دقیق بهینه کنید
• همگام سازی CRM: به طور یکپارچه با Salesforce و سایر CRMها برای جریان داده های کارآمد وصل شوید

قیمت گذاری: برنامه های اصلی از 59 دلار برای هر کاربر ماهانه شروع می شود

Klenty – تعامل فروش چند کاناله

منبع

Klenty به تیم‌های فروش این امکان را می‌دهد تا دسترسی به کانال‌های ارتباطی مختلف را خودکار و شخصی‌سازی کنند. با توالی هوشمند، ادغام CRM جامع و شخصی سازی مبتنی بر هوش مصنوعی، این پلتفرم به نمایندگان کمک می کند تا مشتریان احتمالی را به طور موثرتری درگیر کنند.

نقاط قوت اصلی:

• رویکرد Omnichannel: برای پوشش جامع از طریق ایمیل، تلفن، لینکدین و پیامک متصل شوید
• یکپارچه سازی ویدیو: با جاسازی ویدیوهای شخصی سازی شده مستقیماً در پیام ها، تعامل را افزایش دهید
• قالب های هوشمند: از متغیرهایی پویا برای سفارشی سازی پیام پیچیده استفاده کنید
• توالی های رفتاری: بر اساس اقدامات بالقوه و الگوهای تعامل، دسترسی خودکار را راه اندازی کنید
• حفاظت از قابلیت تحویل: از طریق تأیید ایمیل یکپارچه، نرخ پرش را کاهش دهید
• ادغام پلتفرم: بدون زحمت با HubSpot، Zoho، Salesforce، Pipedrive و پلتفرم های اضافی همگام سازی کنید

قیمت گذاری: برنامه های شروع از 60 دلار ماهانه شروع می شود

Lavender – آموزش ایمیل هوش مصنوعی + دستیار شخصی سازی

منبع

Lavender یک دستیار ایمیل مبتنی بر هوش مصنوعی است که اثربخشی فروش را از طریق مربیگری فوری و توصیه های شخصی افزایش می دهد.

این پلتفرم مستقیماً در جریان کار ایمیل شما ادغام می‌شود و به شما کمک می‌کند پیام‌هایی بنویسید که نرخ پاسخ بالاتری ایجاد می‌کنند.

نقاط قوت اصلی:

• تجزیه و تحلیل ایمیل زنده: پیام‌ها را هنگام نوشتن آنها ارزیابی می‌کند و راهنمایی فوری در مورد لحن، طول و ساختار ارائه می‌کند.
• هوش شخصی سازی: اطلاعات گیرنده، از جمله اخبار و بینش های شخصیتی اخیر را بازیابی می کند تا ارتباط پیام را افزایش دهد.
• Mobile-First Formatting: اطمینان حاصل می کند که ایمیل ها در دستگاه های تلفن همراه که اکثر گیرندگان پیام ها را می خوانند کاملاً نمایش داده می شوند
• ترکیب به کمک هوش مصنوعی: پیش‌نویس‌های کامل ایمیل را از نقطه‌های گلوله یا پیام‌های کوتاه ایجاد می‌کند

قیمت گذاری: شروع برنامه ها از 29 دلار در ماه است

نحوه انتخاب بهترین نرم افزار ایمیل سرد

انتخاب پلت فرم ایمیل سرد ایده آل شما نیازمند ارزیابی دقیق چندین عامل است:

الزامات حجم

با چند مشتری احتمالی ماهانه تماس خواهید گرفت؟ برخی از پلتفرم ها بر اساس سطوح حجمی قیمت گذاری می کنند، در حالی که برخی دیگر بدون در نظر گرفتن مقدار ارسال، به ازای هر کاربر هزینه دریافت می کنند.

استراتژی کانال (ایمیل در مقابل چند کانال)

آیا ایمیل به تنهایی کافی است یا نیاز به هماهنگی چند کاناله دارید؟ پلتفرم‌هایی مانند SmartReach.io و Klenty هنگام هماهنگی لینکدین، پیامک و تلفن همراه با ایمیل، عالی هستند.

پیچیدگی فنی

آیا تیم شما تخصص فنی دارد؟ برخی از پلتفرم‌ها به تنظیمات و پیکربندی بیشتری نیاز دارند، در حالی که برخی دیگر تجربیات ساده‌تر و هدایت‌شده‌تری را ارائه می‌دهند.

اولویت تحویل

اگر نگران دسترسی به صندوق ورودی هستید، پلتفرم‌هایی مانند QuickMail که بر زیرساخت‌های تحویل‌پذیری تأکید دارند، ضروری می‌شوند.

جستجو و نیازهای داده

تیم هایی که به طور مکرر لیست های بالقوه جدید می سازند از پلتفرم هایی با پایگاه های داده یکپارچه مانند Apollo.io یا Autoklose بهره می برند.

محدودیت های بودجه

قیمت به طور چشمگیری متفاوت است، از 19 دلار تا 60 دلار به ازای هر کاربر در ماه. کل هزینه مالکیت، از جمله هزینه های دسترسی به پایگاه داده یا افزونه های ویژگی را در نظر بگیرید.

نحوه به حداکثر رساندن نتایج با هر پلتفرم ایمیل سرد

حتی پیچیده ترین نرم افزارها نیاز به پیاده سازی استراتژیک دارند:

با استراتژی شروع کنید

قبل از راه اندازی کمپین، مشخصات مشتری ایده آل خود را به وضوح تعریف کنید. نرم افزار رویکرد شما را تقویت می کند و از صحت آن اطمینان می دهد.

شخصی سازی را در اولویت قرار دهید

پیام های عمومی نادیده گرفته می شوند. از زمینه های ادغام، محتوای پویا و بینش های تحقیقاتی برای نشان دادن علاقه واقعی به هر مشتری استفاده کنید.

A/B تست هر عنصر

A/B خطوط موضوع، زوایای پیام رسانی، قرار دادن تماس برای اقدام و زمان ارسال را تست کنید. بهینه سازی های کوچک باعث پیشرفت های قابل توجهی می شوند.

نظارت بر معیارهای تحویل

نرخ پرش، شکایات هرزنامه و معیارهای تعامل خود را از نزدیک تماشا کنید. نرخ پرش بالا برای همیشه به اعتبار فرستنده شما آسیب می زند.

به سیگنال های تعامل پاسخ دهید

وقتی مشتریان بالقوه پاسخ می دهند (حتی منفی) یا با محتوای شما درگیر می شوند، ترتیب خود را بر این اساس تنظیم کنید. پیام رسانی بیش از حد روابط را از بین می برد.

حفظ انطباق (CAN-SPAM، GDPR)

اطمینان حاصل کنید که ارتباط شما با CAN-SPAM، GDPR و سایر مقررات قابل اجرا برای بازارهای هدف شما مطابقت دارد. عدم رعایت مجازات های جدی را در پی دارد.

افکار نهایی

انتخاب نرم افزار ایمیل سرد مناسب به طور اساسی عملیات فروش شما را متحول می کند.

چه اولویت‌های شما شامل کارایی اتوماسیون، شخصی‌سازی پیچیده، بهینه‌سازی قابلیت تحویل، یا هماهنگ‌سازی چند کاناله باشد، پلتفرم‌های تحت پوشش در اینجا مزایای متمایز را برای نیازهای مختلف سازمانی ارائه می‌دهند.

راه‌حل ایده‌آل شما به نیازهای خاص بستگی دارد: تولید محتوای مبتنی بر هوش مصنوعی، فناوری چرخش صندوق ورودی، تعامل همه‌کانالی یا قابلیت‌های غنی‌سازی سرنخ.

صرف نظر از اینکه کدام پلتفرم را انتخاب می کنید، موفقیت در نهایت به بهینه سازی مستمر، هدف گذاری استراتژیک و حفظ عنصر انسانی با وجود اتوماسیون بستگی دارد.

موفق ترین تیم های فروش به سادگی نرم افزار را پیاده سازی نمی کنند. آنها ابزارهای قدرتمند را با استراتژی متفکرانه، ارتباطات معتبر و پالایش بی امان ترکیب می کنند.

پلتفرم ایمیل سرد شما باید قابلیت‌های تیم شما را تقویت کند و در عین حال آنها را آزاد کند تا روی مهم‌ترین چیزها تمرکز کنند: ایجاد روابط واقعی که مشتریان بالقوه را به مشتری تبدیل می‌کند.

سوالات متداول

---

بیوگرافی نویسنده

جیمز الیاس یک متخصص لینک سازی و توسعه در educba.io است. او بر ایجاد مشارکت‌های دیجیتالی قوی و ایجاد استراتژی‌های موثر سئو که باعث رشد قابل اندازه‌گیری می‌شود، تمرکز می‌کند.