مراحل اشتراک گذاری مستقیم Google Docs به عنوان پیوست ایمیل: راهنمای گام به گام


گوگل در حال کار بر روی نزدیک کردن خدمات خود به یکدیگر و ارائه یکپارچه سازی یکپارچه است. یکی از این ویژگی ها امکان ارسال مستقیم است پرونده های گوگل یا ورق به عنوان پیوست ایمیل
اکنون، Google به کاربران اجازه میدهد تا یک سند یا برگه را مستقیماً با استفاده از دکمه اشتراکگذاری در بالا یا از طریق پیوند اشتراکگذاری که میتواند با استفاده از همان دکمه اشتراکگذاری ایجاد شود، به اشتراک بگذارند. در حالی که هر دو گزینه ساده به نظر میرسند، هنگام اشتراکگذاری با گروه بزرگی از افراد، همه چیز پیچیده میشود، بهویژه هنگام اشتراکگذاری بهعنوان یک پیوند، زیرا برای دسترسی به هر یک از آنها نیاز دارید.
برای سادهتر کردن کارها، گوگل قابلیت اشتراکگذاری ایمیل جدیدی را اضافه کرد. تعجب می کنید که چگونه کار می کند؟ راهنمای گام به گام ما را دنبال کنید:
مراحل
«docs.google.com» را باز کنید و یک سند یا برگه جدید ایجاد کنید
همه تغییرات را انجام دهید و سپس روی کادر عنوان در بالا سمت چپ لیس بزنید
حالا روی File کلیک کنید و سپس روی گزینه Email کلیک کنید
یک منوی فرعی جدید در سمت راست باز می شود
بر روی گزینه “ارسال این فایل” کلیک کنید
جزئیات زیر را وارد کنید:
به: آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید سند را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید
موضوع: معمولاً عنوان سند را انتخاب می کند، اما می توانید آن را به صورت دستی تغییر دهید
پیام: در صورت تمایل می توانید پیام بگذارید
اکنون، شما دو راه برای به اشتراک گذاشتن سند دارید – به عنوان پیوست و به عنوان یک متن ایمیل
اگر میخواهید سند را بهعنوان یک متن ایمیل به اشتراک بگذارید، کادر انتخاب «پیوست نشوید» را انتخاب کنید. محتوا را در ایمیل قرار دهید.
اگر میخواهید آن را بهعنوان پیوست به اشتراک بگذارید، روی کادر کشویی که درست در زیر کادر انتخاب قرار دارد کلیک کنید و یک قالب فایل را انتخاب کنید.
وقتی همه چیز تمام شد، دکمه ارسال را بزنید. شما همچنین می توانید در صورت تمایل آن را برنامه ریزی کنید.
فیس بوکتوییترلینکدین