در عصر دیجیتال امروز ، کنفرانس ها دیگر محدود به ارائه های فیزیکی و شبکه های چهره به چهره نیستند. با ظهور فناوری ، برنامه های رویداد موبایل به ابزاری اساسی برای تقویت تجربه شرکت کنندگان و کارآیی سازمان دهندگان رویداد تبدیل شده اند. این که آیا شما در حال برنامه ریزی یک سمینار کوچک یا یک کنفرانس در مقیاس بزرگ هستید ، شامل یک برنامه رویداد موبایل می تواند عملیات را ساده تر کند ، شرکت کنندگان را درگیر و تجربه کلی را بالا ببرد.
در این مقاله ، ما بحث خواهیم کرد که چرا یک برنامه رویداد موبایل برای کنفرانس بعدی شما ضروری است ، و اینکه چگونه می تواند به موفقیت و تأثیرگذاری رویداد شما کمک کند.
1. درگیری شرکت کننده پیشرفته
یکی از مهمترین مزایای یک برنامه رویداد موبایل ، توانایی آن در تقویت تعامل با شرکت کنندگان است. کنفرانس ها اغلب جلسات ، سخنرانان ، غرفه داران و فرصت های شبکه را شامل می شوند که می تواند برای شرکت کنندگان در حرکت باشد. یک برنامه رویداد موبایل یک بستر یک مرحله ای را ارائه می دهد که به شرکت کنندگان امکان شخصی سازی تجربه خود را می دهد ، اطمینان حاصل می کند که آنها در جلسات و رویدادهای شبکه ای که بیشتر برای آنها مهم است ، از دست ندهند.
با یک برنامه تلفن همراه ، شرکت کنندگان می توانند با انتخاب جلسات ، گفتگوها ، کارگاههای آموزشی و غرفه های غرفه دار که با علایق خود مطابقت دارند ، یک برنامه شخصی سازی کنند. این سطح از سفارشی سازی شرکت کنندگان را درگیر می کند ، زیرا می توانند روی محتوای مربوط به نیازهای حرفه ای خود تمرکز کنند. علاوه بر این ، برنامه می تواند اعلان های زمان واقعی را ارائه دهد ، و شرکت کنندگان را در مورد تغییرات جلسه ، فعالیت های آینده یا سایر اطلاعیه های مهم در طول این رویداد به روز نگه دارد.
علاوه بر این ، بسیاری از برنامه های تلفن همراه شامل ویژگی هایی مانند نظرسنجی زنده ، جلسات پرسش و پاسخ و نظرسنجی هستند که به شرکت کنندگان امکان تعامل با بلندگوها ، پانل ها و سایر شرکت کنندگان را می دهد. این تعامل تعامل بیشتری را تقویت می کند و به شرکت کنندگان امکان می دهد احساس ارتباط بیشتری با کنفرانس داشته باشند و آن را به یک تجربه با ارزش تر تبدیل می کنند.
2. فرصت های شبکه ای ساده
شبکه سازی یکی از مؤلفه های مهم هر کنفرانس است و برنامه های رویداد موبایل در تسهیل این تعامل ها برتری دارند. روشهای سنتی شبکه ، مانند تبادل کارت ویزیت ، می توانند ناکارآمد و وقت گیر باشند. با این حال ، یک برنامه تلفن همراه می تواند با اجازه دادن به شرکت کنندگان در ایجاد پروفایل ، لیست علایق حرفه ای خود و ارتباط با دیگران که اهداف یا صنایع مشابهی دارند ، این روند را ساده کند.
بسیاری از برنامه های رویداد موبایل شامل ویژگی هایی مانند دایرکتوری های شرکت کننده ، پیام رسانی و برنامه ریزی جلسات درون برنامه ای هستند که پیدا کردن و ارتباط با مخاطبین مربوطه را برای شرکت کنندگان آسان تر می کند. این ویژگی های شبکه ای فرصت های بیشتری را برای تعامل با مشتریان ، شرکای یا همکاران بالقوه بالقوه فراهم می کند و ارزش کلی این رویداد را افزایش می دهد.
علاوه بر این ، برنامه های رویداد موبایل می توانند شبکه های مجازی ، به ویژه در کنفرانس های ترکیبی یا مجازی را تسهیل کنند. شرکت کنندگان می توانند در اتاق های چت آنلاین ، ملاقات های مجازی یا تماس های ویدیویی شرکت کنند و به گسترش فرصت های شبکه فراتر از کف رویداد کمک می کنند. این توانایی در محیط امروز ، جایی که کنفرانس های هیبریدی به یک هنجار تبدیل می شوند ، از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
3. مدیریت کارآمد رویداد
برای برگزارکنندگان رویداد ، برنامه های رویداد موبایل یک بستر متمرکز برای مدیریت همه جنبه های کنفرانس فراهم می کنند. از ثبت نام تا برنامه ریزی جلسه ، این برنامه ها به تدارکات رویداد کمک می کنند و اطمینان حاصل می کنند که همه چیز به راحتی اجرا می شود. برنامه های تلفن همراه به سازمان دهندگان این امکان را می دهند تا ثبت نام ها را پیگیری کنند ، حضور در جلسه جلسه را تحت نظر داشته باشند و با شرکت کنندگان در زمان واقعی ارتباط برقرار کنند.
برنامه ها همچنین می توانند به مدیریت غرفه های غرفه دار ، برنامه بلندگو و جزئیات لجستیکی مانند تکالیف اتاق و حمل و نقل کمک کنند. با به روزرسانی های زمان واقعی و اعلان های فشار ، برگزارکنندگان رویداد می توانند به راحتی هرگونه تغییر یا مشکلات لحظه آخر را با شرکت کنندگان ، کارمندان یا سخنرانان ارتباط برقرار کنند و اطمینان حاصل کنند که همه آگاه و به روز هستند.
علاوه بر این ، از داده های جمع آوری شده از طریق برنامه ، مانند رفتار شرکت کنندگان ، محبوبیت جلسه و فعالیت شبکه ، می توان برای بهینه سازی رویدادهای آینده استفاده کرد. این داده ها همچنین می تواند برای حامیان مالی و غرفه داران ، که می توانند در زمینه تعامل و علاقه شرکت کننده به تجزیه و تحلیل دقیق دسترسی پیدا کنند ، ارزشمند باشد.
4. ثبت نام و بلیط ساده
فرایند ثبت نام یکی از اولین شرکت کنندگان Touchpoints با یک کنفرانس است و برنامه های رویداد موبایل می توانند آن را یکپارچه و بدون دردسر جلوه دهند. به جای برخورد با بلیط های کاغذی یا خطوط ثبت نام طولانی ، شرکت کنندگان می توانند برای این رویداد ثبت نام کنند ، بلیط خریداری کنند و پاس های دیجیتالی را مستقیماً از طریق برنامه دریافت کنند.
بلیط های دیجیتال نه تنها باعث صرفه جویی در وقت می شود بلکه خطر خطاها را نیز مانند بلیط های از دست رفته یا رزرو مضاعف کاهش می دهد. شرکت کنندگان می توانند به سادگی گذرگاه دیجیتالی خود را از طریق تلفن خود در ورودی نمایش داده و روند ورود به سیستم را سرعت بخشند و تجربه کلی شرکت کننده را بهبود بخشند. علاوه بر این ، برنامه های رویداد موبایل می توانند به سازمان دهندگان اجازه دهند حضور در زمان واقعی را ردیابی کنند و اطمینان حاصل کنند که ظرفیت رویداد به طور مؤثر مدیریت می شود.
برای کنفرانس های مجازی یا ترکیبی ، برنامه های تلفن همراه همچنین می توانند روند ثبت نام برای مشارکت آنلاین را تسهیل کنند و اطمینان حاصل کنند که شرکت کنندگان به کلیه اجزای لازم برای رویداد مجازی دسترسی دارند.
5. ارتباطات و به روزرسانی در زمان واقعی
ارتباطات مؤثر در هر رویدادی بسیار مهم است و یک برنامه رویداد موبایل امکان برقراری ارتباط یکپارچه و در زمان واقعی بین شرکت کنندگان ، سخنرانان ، غرفه داران و برگزار کنندگان را فراهم می کند. با اعلان های فشار ، سازمان دهندگان رویداد می توانند شرکت کنندگان را در مورد هرگونه تغییر ، مانند تنظیم برنامه های لحظه آخری ، لغو جلسه یا اطلاعیه های مهم ، به روز کنند. این امر نیاز به به روزرسانی های مبتنی بر کاغذ یا علائم فیزیکی را کاهش می دهد ، باعث کاهش سردرگمی و اطمینان از همه در همان صفحه می شود.
علاوه بر این ، این برنامه امکان پیام رسانی مستقیم بین شرکت کنندگان را فراهم می کند ، و هماهنگی ملاقات ها یا به اشتراک گذاری اطلاعات را آسان تر می کند. شرکت کنندگان همچنین می توانند در زمان واقعی با سخنرانان و پانل ها ارتباط برقرار کنند ، سؤال کنند ، بازخورد به اشتراک بگذارند یا در بحث و گفتگو شرکت کنند. این یک محیط کنفرانس تعاملی تر و جذاب تر ایجاد می کند و شرکت کنندگان را ترغیب به ارتباط و درگیر شدن می کند.
برای رویدادهای مجازی و ترکیبی ، برنامه های رویداد موبایل با فراهم کردن بستر ارتباط بین شرکت کنندگان حضوری و آنلاین ، با ایجاد شکاف بین هر دو گروه ، نقش مهمی تر دارند.
6. جمع آوری داده ها و تجزیه و تحلیل
یکی از قدرتمندترین ویژگی های برنامه های رویداد موبایل ، امکان جمع آوری داده های ارزشمند در مورد رفتار و تعامل شرکت کنندگان است. برنامه های تلفن همراه چگونه شرکت کنندگان با این رویداد تعامل دارند-خواه در جلسات خاص شرکت کنند ، از غرفه های غرفه دار بازدید کنند ، در رویدادهای شبکه شرکت کنند یا از ویژگی های درون برنامه استفاده کنند. این داده ها می توانند بینش ارزشمندی در مورد ترجیحات شرکت کنندگان ، محبوبیت جلسه و عملکرد کلی رویداد ارائه دهند.
سازمان دهندگان رویداد می توانند از این داده ها برای تنظیم این رویداد در زمان واقعی استفاده کنند و اطمینان حاصل کنند که شرکت کنندگان بهترین تجربه ممکن را دارند. پس از این رویداد ، داده ها را می توان برای شناسایی روندها ، اندازه گیری رضایت از شرکت کنندگان و بهبود وقایع آینده تجزیه و تحلیل کرد. برای حامیان مالی و غرفه داران ، این تجزیه و تحلیل ها بینش ارزشمندی در مورد اثربخشی مشارکت آنها ارائه می دهند و به آنها در درک ROI خود کمک می کنند و برای رویدادهای آینده تصمیمات داده می شوند.
7. پایداری و راندمان هزینه
در عصری که پایداری یک نگرانی فزاینده است ، برنامه های رویداد موبایل یک راه حل سازگار با محیط زیست ارائه می دهند. با از بین بردن نیاز به مواد چاپی مانند برنامه ها ، برنامه ها و نقشه ها ، برنامه های تلفن همراه باعث کاهش زباله های کاغذی و کمک به کنفرانس های سازگار با محیط زیست می شوند. شرکت کنندگان می توانند به طور مستقیم از طریق تلفن های خود به کلیه اطلاعات مربوط به رویداد دسترسی پیدا کنند و نیاز به دستمزد فیزیکی و برنامه های چاپی را کاهش دهند.
برنامه های رویداد موبایل همچنین به کاهش هزینه های لجستیکی برای سازمان دهندگان رویداد کمک می کند. با بلیط های دیجیتالی ، ارتباطات در زمان واقعی و مدیریت ساده رویداد ، نیاز به فرآیندهای دستی و مواد چاپی به میزان قابل توجهی کاهش می یابد و منجر به صرفه جویی در هزینه می شود که می توان در سایر زمینه های کنفرانس سرمایه گذاری کرد.
8. دسترسی بهبود یافته
یک برنامه رویداد موبایل می تواند دسترسی به شرکت کنندگان با نیازهای مختلف را تا حد زیادی بهبود بخشد. ویژگی هایی مانند اندازه قلم قابل تنظیم ، دستورات صوتی و پشتیبانی چند زبانه اطمینان حاصل می کنند که همه می توانند بدون در نظر گرفتن توانایی های فیزیکی یا موانع زبانی خود در این رویداد شرکت کنند. برای کنفرانس های ترکیبی یا مجازی ، برنامه های تلفن همراه یک بستر فراگیر را ارائه می دهند که به شرکت کنندگان از راه دور اجازه می دهد تا با این رویداد درگیر شوند ، گویی که در آنجا حضور دارند.
علاوه بر این ، برنامه های تلفن همراه می توانند با فن آوری های دسترسی مانند عنوان بسته ، خوانندگان صفحه نمایش یا دستگاه های گوش دادن به کمک ، ادغام شوند و از محیط کنفرانس فراگیر تر برای همه شرکت کنندگان اطمینان حاصل کنند.
پایان
یک برنامه رویداد موبایل دیگر فقط یک ویژگی خوب نیست-این یک ابزار اساسی برای سازماندهی و تقویت هر کنفرانس است. از بهبود مشارکت شرکت کنندگان و مدیریت رویداد و مدیریت رویداد تا ارائه تجربیات شخصی و تسهیل در شبکه ، یک برنامه تلفن همراه می تواند کنفرانس شما را به سطح بعدی برساند. با ارائه ارتباطات در زمان واقعی ، ثبت نام ساده ، تجزیه و تحلیل داده های ارزشمند و مزایای صرفه جویی در هزینه ، برنامه های رویداد موبایل کنفرانس ها را برای همه افراد درگیر کارآمدتر ، مؤثرتر و لذت بخش تر می کند.
این که آیا شما میزبان یک رویداد حضوری ، مجازی یا هیبریدی هستید ، شامل یک برنامه رویداد موبایل نه تنها تدارکات رویداد شما را بهبود می بخشد بلکه یک تجربه تعاملی تر و شخصی تر را برای شرکت کنندگان در اختیار شما قرار می دهد. فرصتی را برای استفاده از این ابزار قدرتمند برای کنفرانس بعدی خود از دست ندهید – شرکت کنندگان شما از این امر تشکر می کنند.
