چراغ ها روشن بودند ، جمعیت وزوز می زدند ، و همه چیز عالی به نظر می رسید – اما فقط چند ساعت قبل از شروع نمایش ، من هنوز در پشت صحنه ایستادم و در معده من یک گره آشنا احساس کردم. نه از ترس ، بلکه از وزن لحظه ای که سالها – شاید یک دهه – در ساخت بود. من کاملاً نفهمیدم که چرا اینقدر معنی دارد ، هنوز نه.
این وضوح بعداً آمد. مانند همه داستانهای خوب – این یکی با جرقه شروع شد ، اما معنی فقط با زمان آشکار می شود.
تیم های بزرگ بر اساس توافق ساخته نشده اند – آنها بر اساس هدف مشترک ساخته شده اند. “
این یک خط خلاصه سفر ما به سمت AWS Community Day Bengaluru 2025 را خلاصه می کند.
آنچه در ماه دسامبر به عنوان یک گفتگوی ساده آغاز شد ، به زودی به ماه ها همکاری ، مباحث ، هرج و مرج طراحی ، درمان بلندگو و انرژی اجرای خالص تبدیل شد. ما با نقش های متنوعی روبرو شدیم – برخی از ما روی بلندگوها ، برخی در مورد مشارکتها ، برخی دیگر در مورد محتوا ، بازاریابی ، تدارکات یا فناوری تمرکز کردیم. ما همیشه موافق نبودیم ، اما هرگز از این هدف دیدن نکردیم: ارائه یک تجربه به یاد ماندنی برای جامعه.
شروع: چشم انداز عمل
بینایی ساده بود – این را به معنی ترین و مرتفع ترین نسخه ACD Bengaluru تبدیل کنید. در مقیاس بزرگتر ، عمیق تر از محتوا ، غنی تر در لرزه های جامعه. اما تبدیل این دیدگاه به عمل به معنای پرسیدن سؤالات سخت و تصمیم گیری های جسورانه بود.
ما گزینه های مکان را مورد بررسی قرار دادیم ، در مورد تغییرات قالب بحث کردیم و همه چیز را مورد بحث قرار دادیم – از طرح آهنگ گرفته تا نوع کارگاه هایی که می خواستیم میزبان آن باشیم. همه این کارها با یک گروه WhatsApp و چند تماس ملاقات با Google آغاز شد. جلسات کاری آخر هفته پر از استدلال های پرشور بود – و آنچه جادویی تر است این است که کل تیم هرگز به صورت حضوری ملاقات نکردند ، حتی یک بار. با این حال ، هم افزایی و سمفونی واقعی بود ، زیرا هدف ما همیشه واضح و مشترک بود.
این اولین بار بود که در چنین مقیاس وسیعی یک رویداد را برگزار کردم. سال گذشته ، من سازماندهی کرده بودم کنفرانس مائوتیک هند در پونه – لحظه ای افتخارآمیز با حدود 100 شرکت کننده در اینجا به اشتراک گذاشته شده است. و من داوطلب شده بودم ACD BLR 2024، که در دفتر آمازون میزبان بود. اما قدم به پیشبرد تلاش در یک مکان بزرگ مانند ساندوست یک سطح کاملاً متفاوت بود. سهام بیشتر بود ، فشار واقعی بود – اما شور و شوق نیز همینطور بود.
آن لحظه یک خاطره قدیمی و تلخ را به همراه آورد. بازگشت به دانشکده مهندسی ، من یک رویا داشتم: تبدیل شدن به CSR (نماینده فرهنگی) – شخصی که جشنواره کالج را اجرا می کند ، تیم ها را تظاهرات می کند و دارای کانون توجه است. اما سیاست کالج برنامه های دیگری داشت. من هرگز آن نقش را پیدا نکردم. این رویای تحقق نیافته باقی مانده است – بی سر و صدا طولانی.
با این حال ، زندگی جدول زمانی خاص خود را دارد. سازماندهی ACD BLR 2025 ، در مقابل صدها نفر ، با تیمی که تحسین می کنم – احساس می کردم که این رویا راه خود را به سمت من پیدا کرده است ، نه در مکانی که من برای اولین بار تصور می کردم ، بلکه در فضایی که واقعاً منظور من برای رهبری ، مشارکت و درخشش بود. یک تشکر صمیمانه از بوانابا جونزوت لطیف برای اعتماد و ایمان به من با این فرصت – اعتماد به نفس شما همه تفاوت را ایجاد کرد.
بعضی اوقات ، شما نمی توانید در مکانی که تصور می کردید آن رویا را زندگی کنید. اما شما چیزی بهتر می گیرید – مرحله ای که واقعاً از هدف شما ارزش دارد ، سکویی که تلاش شما می درخشد و تیمی که به دید شما اعتقاد دارد. این لحظه برای من بود.
ساخت: تصمیمات ، مهلت ها و معضلات
از آنجا که ما به اعدام حرکت کردیم ، چالش های واقعی آغاز شد. از نهایی کردن بلندگوهای اصلی گرفته تا برنامه های فروش بلیط خلاق ، هر مرحله نیاز به فشار ، چابکی و حل مسئله بی امان دارد. ما غرفه های عکس مجازی ، تبلیغات LinkedIn را تست کردیم ، پست های FOMO ساخته شده ، پوسترهای جلسه ایجاد شده ، کارتهای نشانه گذاری شده برای Emcees ، و یک رسانه اجتماعی اجتماعی را که از داوطلبان ما استفاده می کرد ، بیرون کشیدیم.
ما همچنین دو ابتکار عمل قدرتمند جامعه را آغاز کردیم:
-
وبلاگ: سکویی برای اعضای جامعه برای به اشتراک گذاشتن یادگیری ، داستان ها و آزمایش های دستی خود. این صدای جدید را تقویت کرد و تجربیات متنوع را در سراسر اکوسیستم سازنده ما جشن گرفت.
-
صدای AWS و Bengaluru: یک سریال جدید قصه گویی که در آن ما سفرها ، چالش ها و دستاوردهای اعضای گروه کاربر محلی AWS خود را مورد توجه قرار می دهیم – صدایی به سازندگانی که به جامعه ما قدرت می دهند ، می دهد.
دو لحظه برای من به عنوان یادآوری های سرنوشت ساز در مورد چگونگی شکل گیری کامل همه چیز برای من برجسته بود:
اولین زمانی بود که دوست دانشکده مهندسی من ساقه، که هم اکنون یک شرکت مدیریت رویداد به نام StudioB3 را اداره می کند ، در ACD حضور پیدا کرد. ما بیش از 12 سال ملاقات نکرده بودیم. او بیش از یک دهه است که در حال انجام رویدادها است – کاری که من کاملاً فراموش کرده بودم. اما کسی یک بار به من گفت ، “وقتی وقت شما فرا می رسد ، افراد مناسب برای کمک به شما ظاهر می شوند.” ارتباط مجدد با ساگار در این لحظه مانند آن نوع جادو احساس می شود.
دوم زمانی بود Talvinder Singh، بنیانگذار Zop.Dev ، از طریق ایمیل رسمی من در مورد خدمات ابری AWS به دست آمد. من می توانستم به طور رسمی پاسخ دهم ، اما در عوض ، من برای او پیامی را از ایمیل شخصی خود ارسال کردم – ایده حمایت مالی. و حدس بزنید چه؟ معلوم شد که Talvinder از زمان من در Sodel Solutions مشتری سابق است. یک لحظه تمام دایره ، به من یادآوری می کند که وقتی روابط خوبی برقرار می کنید ، مردم شما را به یاد می آورند.
هر دو لحظه به من یادآوری کردند که موفقیت هرگز انفرادی نیست – این توسط افراد ، زمان بندی و روابطی که در طول مسیر پرورش می دهید شکل می گیرد.
کامل نبود و این همان چیزی است که آن را خاص کرده است.
لحظه ای برای شارژ مجدد قبل از زمان نمایش
درست قبل از روزهای پایانی آمادگی برای ACD BLR 2025 ، یک فرصت آخرین لحظه و در عین حال فوق العاده معنی دار به راه ما آمد-افتتاحیه اولین باشگاه ابر AWS در بنگالورو در موسسه فناوری رامایابشر کالج از رهبران AWS UG دعوت کرده بود تا در کنار سخنران اصلی ما در این رویداد شرکت کنند Vivek Raja PSبشر هر چند جیسون، مدیر ارشد برنامه سازندگان جامعه AWS ، به دلایل پیش بینی نشده نتوانست به آن بپیوندد ، روح او بسیار حضور داشت.
گذراندن نیم روز در آنجا ، جشن نسل جدید علاقه مندان به ابر ، یک استراحت طراوت بود – و یادآوری چرا ما این کار را در وهله اول انجام می دهیم. بلافاصله پس از این مراسم ، ما دوباره در حالت اجرای قرار گرفتیم – پالایش جزئیات ACD ، اتصال به انتهای سست و آماده شدن برای استقبال از صدها سازنده به بنگالورو.
روز (ها): غازهای غاز ، پنجم و چهره های شاد
این بار ، من کاری را انجام می دادم که قبلاً هرگز انجام نمی دادم – در جلوی کل مخاطبان در سالن اجتماعات ترکیبی صحبت می کردم. با گذشت سالها ، من در آهنگ ها و اتاق های استراحت صحبت کردم ، اما این متفاوت بود. بزرگتر کمی ترسناک و بسیار هیجان انگیز آنچه که آن را خاص تر کرده بود ، به اشتراک گذاری آن مرحله با آن بود Vivek Raja PS، کسی که من عمیقاً به آن احترام می گذارم.
من به روشی که معمولاً دوست داشتم آماده نبودم – در روزهای منتهی به این رویداد ، قطعات بسیار متحرک وجود داشت. اما من به خودم یادآوری کردم: من بیش از 30 بار روی صحنه رفته ام. من می دانستم که می توانم از بین بروم.
ما چیز دیگری را امتحان کردیم-یک گفتگوی به سبک مکالمه به جای یک نمایش استاندارد سنگین. و در کمال تعجب ما ، بسیاری از مردم پس از آن به ما مراجعه کردند و گفتند که این امر به آنها کمک کرد تا موضوعات پیچیده را راحت تر درک کنند. این باعث لبخند ما شد. و درست مثل همین ، عصبی محو شد.
من نمی دانستم که چگونه لحظه آشکار می شود. شاید اشتباه کنیم. شاید چیزی طبق برنامه ریزی پیش نرود. اما من این را مطمئناً می دانستم – ما این رویداد را با قلب ساخته بودیم.
قدم زدن به محل برگزاری ، دیدن همه چیز با هم جمع می شود – آهنگ ها ، غرفه ها ، برندسازی ، swag و لبخند – برای بسیاری از ما لحظه ای عاطفی بود. واکنش های حاضران ، سخنرانان و حامیان مالی به ما یادآوری می کند که تمام کار سخت معنی دارد.
این که آیا این یک سالن نمایشگاه بسته بندی شده بود ، سلفی با جیسون (بله ، این اتفاق افتاد) ، یا فقط لحظه ای آرام از دیدن یک عضو جامعه احساس می شود و جشن گرفته شده است – این برنده هایی بود که ما به خانه بردیم.
چه چیزی باعث شد کار کند؟
-
نظرات متنوع ، با هدف متحد
-
تفکر اول جامعه در هر تصمیمی
-
تمایل به انجام کار ناخوشایند
-
داوطلبانی که بالاتر و فراتر رفته اند، بدون اینکه انتظار کانون توجه داشته باشید
چهره پشت جادو
-
آنش ، ایشا و یاشوی – کانون توجه این رویداد به عنوان Emcees. انرژی ، وضوح و اعتماد به نفس آنها جلسات را به زندگی آورد و حرکت را در طول روز ادامه داد.
-
همسر چتان – یک نیروی ساکت پشتیبانی که بدون تردید به آن دست پیدا کرد و به تیم کمک کرد تا پایه و اساس بماند.
-
یوگش و دوستش – قهرمانان کوچک و جوان ما که مانند سنجاب در رامایانا همکاری کردند.
-
Mehnaz & Nabhanyyua -به مدیریت تدارکات روزانه کمک کرد ، همیشه آماده است تا در صورت لزوم دست به دست بدهد. نقش آنها ممکن است کوتاه باشد ، اما تأثیر آنها ماندگار بود.
-
بوانا – روح AWS Ug Bengaluru ، انرژی آرام او همه چیز را پایه گذاری می کرد. او چسب است که مردم و اولویت ها را در کنار هم قرار داده است.
-
جونز – وزارت دارایی و کارشناس همکاری تیم ما. همیشه صبور ، همیشه آهنگساز – او اطمینان می داد که همه چیز در پشت صحنه با وضوح و آرامش اجرا می شود. چه برنامه ریزی بودجه و چه در زمینه دسترسی به جامعه بود ، جونز ساختار ، بینش و تمایل بی بدیل برای کمک به آن را آورد.
-
Vivek Raja – مغز ML با قلب سازنده. این که آیا این داستان در صحنه بود یا مربیگری پشت صحنه ، ویوک رهبری فکر را با فروتنی اضافه کرد.
-
سرشیت – مغز در پشت تاکتیک های زیادی که این رویداد را تحت تأثیر قرار داده است. از استراتژی های رشد گرفته تا اجرای مایل آخر ، ورودی وی اغلب نتیجه را شکل می داد-حتی وقتی او در پشت پرده ماند.
-
لطیف – جادوگر فناوری عمیق. عمق AI/ML او و بینش های متفکرانه ، ستون فقرات محتوای این رویداد را شکل داد.
-
وابسته به سحر – او همیشه باز بود تا هر چالشی را که پیش می آمد ، برطرف کند. از ساخت وب سایت – که به زیبایی انجام شده است – تا مدیریت یکپارچه رسانه های اجتماعی در روز رویداد ، باز بودن و تعهد وی واقعاً از بین رفت. یک استراتژیست جامعه با قلب طلا و روحیه ای می تواند انجام دهد.
-
ورود به سیستم – سایه ای برای من در طراحی همه چیز ، Logesh بی سر و صدا به شکل دادن لحن بصری این رویداد کمک کرد. اما در روز رویداد ، او قدم برداشت و مطمئن شد که همه چیز به آرامی روی زمین می چرخد - از دست زدن به AV تا اطمینان از مطالب بلندگو که به درستی نمایش داده می شود.
-
چتر – مجری آرام. اگر کاری نیاز داشت ، قبلاً انجام شد. بدون سر و صدا ، فقط نتیجه می گیرد.
-
هرزا -کمال گرا ما-همیشه اطمینان حاصل کنید که محتوای و نوشتن ما جلا و بدون خطا بوده است. متأسفانه ، او به دلیل تعهد شخصی نمی توانست در روز رویداد با ما باشد ، اما کمک های وی در این امر واقعاً ارزشمند و بسیار مورد استقبال قرار گرفت. یک نیروی ساکت که تأثیر بلند داشت. لبخند
-
رام – استاد Swags. از Ideating گرفته تا هماهنگی توزیع ، او اطمینان داد که هر شرکت کننده احساس می کند که از غذاهای متفکرانه برخوردار است.
-
ویجیا – حمایت از ما از دور از هند ، وی نشان داد که فاصله زمانی مهم نیست که هدف قوی باشد. همیشه در روح و روان و کمک به هر کجا که ممکن است.
-
پیراهن – صدای آرامش در هرج و مرج. او یک رهبر واقعی جامعه است که از تجربه خود در اجرای Pycon هند بینش های متنوعی به ارمغان می آورد – همیشه در هرج و مرج آرام است. هر وقت اوضاع می رفت ، کوتی با یک برنامه و خنده در آنجا بود.
-
قطعی و Srushith – ذهن خلاق در پشت تصاویر اختراع بلندگو AI که توجه همه را به خود جلب می کند. اجرای تخیلی و توجه آنها به جزئیات ، لایه دیگری از نوآوری را به زبان طراحی این رویداد به ارمغان آورد.
با تشکر از شما با هم مصادره کردن تیم، به خصوص روز وت گانش، به خاطر پشتیبانی باورنکردنی آنها در ساختن این رویداد به یک تجربه صاف – از انجام عملیات بلیط های یکپارچه تا به اشتراک گذاشتن بینش های ارزشمند هر زمان که به یک ضربه محکم و ناگهانی بپردازیم. کمک های پشت صحنه آنها نقش مهمی در تجربه کلی دارد.
زندگی پشت پرده
آنها می گویند ،
“یک دریا صاف هرگز یک ملوان ماهر ایجاد نکرد.”
و ACD BLR 2025 فقط سفر هماهنگی نبود – این یک آزمایش تعادل ، مقاومت و هدف بود.
در میان همه برنامه ریزی و اجرای ، زندگی چالش های خاص خود را به وجود آورد. من در حال پیمایش برخی از مسائل بهداشتی غیر منتظره بودم – ترس از دستگاه گوارش که باعث شد من به طور کامل در سبک زندگی خود تجدید نظر کنم و تناسب اندام و خوردن را در آغوش بگیرم. درست هنگامی که من در حال یافتن ریتم بودم ، همسرم مجبور شد تحت عمل جراحی ناگهانی قرار بگیرد. مدیریت مراجعه به پزشک ، مسئولیت های خانه ، یک کار تمام وقت و تعهدات جامعه-احساس می شد همه چیز به یکباره ضربه می زند.
اما از این طریق ، خانواده من مانند سنگ ایستادند. آنها هرگز یک بار نگفتند ، “مکث کار جامعه.” آنها آن را تشویق کردند. آنها به آن اعتقاد داشتند. آنها به من اعتقاد داشتند. و آن پشتیبانی آرام – نوعی که نیازی به تشویق نیست – همان چیزی است که من را از طریق هرج و مرج منتقل می کند.
یک یادداشت شخصی
به عنوان کسی که بخشی از بسیاری از رویدادهای جامعه بوده است ، ACD BLR 2025 متفاوت است. شدید ، عاطفی و تحقق بخش بود. یک بار دیگر ثابت کرد که وقتی سازندگان ، انجام دهندگان و رویای با وضوح هدف جمع می شوند – جادو اتفاق می افتد.
به تیم:
ممنون شما فقط داوطلب نبودید – شما بینش ، رزمندگان و چسب بودید که همه آن را در کنار هم نگه داشت. این یکی برای شما است.
https://www.youtube.com/watch؟v=i6wmuxa4wmm
منابع:
