چگونه اجرای BCMS به سازمان ها کمک می کند تا الزامات نظارتی و قانونی را رعایت کنند؟

در محیط تجاری فعلی ، شرکت ها در همه بخش ها پیروی از نظارتی و قانونی را در اولویت قرار می دهند. اجرای BCMS یکی از بهترین استراتژی ها برای تضمین انطباق ضمن تقویت مقاومت عملیاتی است. یک سیستم مدیریت استمرار تجارت (BCMS) ضمن پیروی از استانداردهای قانونی و نظارتی ، به شرکتها در پیش بینی ، پاسخ دادن و بهبودی از اختلال کمک می کند.

درک اجرای BCMS: اجرای BCMS مستلزم ایجاد یک چارچوب ساختاری است که به مشاغل کمک می کند تا خطرات را کنترل کنند ، عملیات مهم را ادامه دهند و تداوم کسب و کار را حتی در طول اختلال تضمین کنند. این برنامه معمولاً مطابق با استانداردهای بین المللی مانند ISO 22301 است که توصیه هایی را برای مدیریت ریسک ، برنامه ریزی تداوم تجارت و انطباق ارائه می دهد.

اجرای BCMS از روشهای مهم انطباق نظارتی پشتیبانی می کند

1. رعایت قوانین صنعت مدیریت ریسک و برنامه ریزی تداوم در چندین زمینه از جمله زیرساخت های مهم ، مراقبت های بهداشتی و امور مالی در معرض الزامات قانونی دقیق است. با ارائه یک روش سازمان یافته برای تشخیص و کاهش خطرات ، اجرای BCMS تضمین می کند که شرکت ها از این دستورالعمل ها پیروی می کنند.
2. سازمانهای نظارتی انطباق و مدیریت ریسک اغلب به سازمانها نیاز دارند تا خطرات احتمالی را ارزیابی کنند و سیاست هایی را برای کاهش اثرات آنها اجرا کنند. ارزیابی دقیق ریسک و تجزیه و تحلیل تأثیر تجاری (BIA) مؤلفه های یک BCMS به خوبی ساختار یافته است که تضمین می کند که مشاغل به طور فعال خطرات مرتبط با انطباق را تحمل می کنند.
3. آمادگی پیشرفته برای سازمانهای حسابرسی که از BCMS استفاده می کنند می توانند به طور متقاطع قوانین ، رویه ها و برنامه های واکنش را مستند کنند. این مستندات با ساده تر کردن ممیزی های نظارتی و بازرسی ها و تسهیل انطباق ، احتمال مجازات یا جریمه را کاهش می دهد.
4. انطباق با حفاظت از داده ها و سازمان های حریم خصوصی باید برای محافظت از داده های حساس برای رعایت مقررات مانند مقررات عمومی حمایت از داده ها (GDPR) و سایر قوانین حفظ حریم خصوصی داده ها ، از روشهای محکمی برخوردار باشد. اجرای BCMS تضمین می کند که مشاغل دارای برنامه های پشتیبان برای جلوگیری از نقض داده ها ، بازیابی داده های از دست رفته و ایمن نگه داشتن عملیات در ضمن پیروی از الزامات قانونی هستند.
5. مدیریت حوادث و گزارش های نظارتی گزارش دهی از وقایع مانند نقض داده ها ، خرابی عملیاتی یا خطرات امنیتی توسط رژیم های قانونی بی شماری موظف است. اتخاذ BCMS شامل ارتباطات بحران و تاکتیک های پاسخ به حادثه است ، و تضمین گزارش سریع و کاهش توسط دستورالعمل های نظارتی. در نتیجه ، اجرای BCMS در عملیات یک سازمان ، ضمن تقویت مقاومت ، پیروی از تعهدات قانونی و نظارتی را تضمین می کند. BCMS به خوبی اجرا شده ، خطرات قانونی را کاهش می دهد در حالی که شرکت ها را قادر می سازد با تسریع آمادگی حسابرسی ، تقویت مدیریت ریسک و هماهنگی با استانداردهای صنعت ، با اعتماد به نفس فعالیت کنند. سرمایه گذاری در BCMS قوی گامی پیشگیرانه در جهت پایداری ، انطباق و موفقیت شرکت طولانی مدت است.