گردش کار خود را با DocsGenFlow ساده کنید: ابزار نهایی تولید سند
اگر از صرف ساعت های بی شماری برای ایجاد اسناد به صورت دستی خسته شده اید، DocsGenFlow اینجاست تا گردش کار شما را متحول کند. DocsGenFlow که برای ساده‌سازی و سرعت بخشیدن به ایجاد سند طراحی شده است، ویژگی‌های قدرتمند را با سهولت استفاده ترکیب می‌کند و آن را به ابزاری ضروری برای مشاغل، مترجمان آزاد و سازمان‌ها در هر اندازه تبدیل می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت ما مراجعه کنید. در اینجا نگاهی داریم به آنچه DocsGenFlow می تواند برای شما انجام دهد و چگونه می تواند زندگی شما را آسان کند.
طرح رایگان: با 50 سند در ماه شروع کنید
DocsGenFlow یک طرح رایگان ارائه می دهد که به شما امکان می دهد تا 100 سند در ماه تولید کنید. این برای تیم های کوچک یا افرادی که نیاز به یک ابزار تولید اسناد قابل اعتماد بدون شکستن بانک دارند، عالی است. چه در حال تهیه پیش‌نویس‌ها، تولید فاکتورها یا ایجاد نامه‌های شخصی‌شده باشید، طرح رایگان به شما فضای زیادی برای کشف قابلیت‌های پلتفرم می‌دهد. برای راهنمایی دقیق، از مستندات ما دیدن کنید.
گزینه های سفارشی سازی قدرتمند
DocsGenFlow با گستره وسیعی از گزینه های سفارشی سازی، تولید سند را به سطح بعدی ارتقا می دهد. شما می توانید:
- از قالب بندی شرطی استفاده کنید: شرایط مبتنی بر منطق مانند «اگر-دیگر» را به محتوای پویا بر اساس معیارهای خاص اضافه کنید.
- جداول و لیست ایجاد کنید: اسناد خود را با جداول حرفه ای و لیست های ساختاریافته قالب بندی کنید تا داده ها را به طور موثر ارائه کنید.
- ادغام برندینگ: لوگو، رنگ‌ها و سبک شرکت خود را اضافه کنید تا مطمئن شوید که هر سند با هویت برند شما هماهنگ است.
- پشتیبانی از ویرایش متن غنی: با استفاده از یک ویرایشگر متن غنی برای قالب بندی و جذابیت بصری، قالب ها را سفارشی کنید.
- پشتیبانی از فایل قالب: الگوهایی را در قالب‌های XLSX، DOCX و PPTX وارد کنید و با آنها کار کنید تا فرآیند ایجاد سند خود را ساده کنید.
یکپارچه سازی و اتوماسیون بدون درز
DocsGenFlow بدون زحمت با ابزارهای اتوماسیون محبوب مانند Zapier و Make ادغام می شود و به شما این امکان را می دهد: صفحه ادغام ما را برای دستورالعمل های گام به گام در مورد اتصال DocsGenFlow با ابزارهای مورد علاقه خود کاوش کنید.
- تولید خودکار اسناد: هنگامی که رویدادهای خاصی رخ می دهد (به عنوان مثال، ارسال سرنخ جدید) ایجاد سند را از طریق وبکهک آغاز کنید.
- تولید انبوه اسناد: یک فایل اکسل را آپلود کنید و صدها سند را به یکباره ایجاد کنید — برای ارسال پیشنهادات، گواهی‌ها یا گزارش‌های شخصی‌شده عالی است.
قابلیت تحویل ایمیل و ذخیره سازی ابری
پس از تولید اسناد، DocsGenFlow اشتراک‌گذاری و ذخیره‌سازی را ساده می‌کند:
- تحویل ایمیل: اسناد ایجاد شده را مستقیماً از طریق ایمیل برای گیرندگان ارسال کنید، در زمان صرفه جویی و تلاش دستی کاهش می یابد.
- ادغام گوگل درایو: اسناد خود را به صورت خودکار در Google Drive برای دسترسی و همکاری آسان ذخیره کنید.
کجا می توانید از DocsGenFlow استفاده کنید؟
کاربردهای DocsGenFlow تقریباً بی پایان هستند. در اینجا چند مثال برای الهام بخشیدن به شما آورده شده است:
-
فروش و بازاریابی:
- پیشنهادهای شخصی سازی شده برای مشتریان بالقوه ایجاد کنید.
- مواد بازاریابی متناسب با بخش‌های مختلف مشتری ایجاد کنید.
-
منابع انسانی:
- قراردادهای کاری و ارائه نامه به صورت عمده تهیه کنید.
- الگوهای بررسی عملکرد را خودکار کنید.
-
آموزش و پرورش:
- برای تکمیل دوره گواهی های سفارشی ایجاد کنید.
- فرم ها یا گزارش های بازخورد شخصی را توزیع کنید.
-
امور مالی:
- فاکتورها و رسیدها را بر اساس داده های تراکنش ایجاد کنید.
- گزارشات مالی ماهانه را خودکار کنید.
-
رویدادها:
- بلیط های رویداد یا دعوت نامه های شخصی را طراحی و توزیع کنید.
- نامه های تشکر برای شرکت کنندگان یا اهداکنندگان را خودکار کنید.
چرا DocsGenFlow را انتخاب کنید؟
DocsGenFlow چیزی بیش از یک تولید کننده سند است. این یک راه حل جامع است که در وقت شما صرفه جویی می کند، دقت را تضمین می کند و گردش کار شما را ساده می کند. با ویژگی‌های قدرتمند، ادغام یکپارچه، و یک طرح رایگان سخاوتمندانه، DocsGenFlow ابزار عالی برای ارتقای مدیریت اسناد شما به سطح بعدی است.
آیا آماده اید که فرآیند ایجاد سند خود را ساده کنید؟ امروز برای DocsGenFlow ثبت نام کنید و تفاوت را تجربه کنید!
