برای مشاغل کوچک ، انتخاب نرم افزار آموزش مناسب گامی اساسی در تقویت مهارت های کارکنان و تقویت رشد پایدار است. با وجود گزینه های بیشمار ، انتخاب بهترین تناسب می تواند احساس غرق شدن کند. این راهنما به صاحبان مشاغل کوچک کمک می کند تا تصمیم آگاهانه بگیرند.
DOS
1. اهداف آموزشی خود را تعریف کنید
قبل از کاوش در گزینه های نرم افزاری ، اهداف آموزش خود را روشن کنید. سوالات زیر را در نظر بگیرید:
-
کارکنان به چه مهارت یا دانش نیاز دارند؟
-
چه کسی کاربران اصلی خواهد بود (استخدام های جدید ، کارمندان فعلی ، مدیران)؟
-
آیا آموزش اجباری یا اختیاری خواهد بود؟
-
چه معیارهای موفقیت را ردیابی خواهید کرد؟
اهداف خوب تعریف شده به شما کمک می کند تا نرم افزاری را انتخاب کنید که نیازهای شما را برآورده کند و نه اینکه از ویژگی های غیر ضروری استفاده کنید.
2. یک بستر کاربر پسند را انتخاب کنید
بسیاری از مشاغل کوچک فاقد آن هستند تیم های IT اختصاص داده شدهبشر از نرم افزاری که بصری است ، آسان برای راه اندازی و نیاز به تخصص فنی حداقل دارد. یک بستر کاربر پسند ، نرخ فرزندخواندگی را بهبود می بخشد و باعث می شود کارمندان با مواد یادگیری درگیر شوند.
به دنبال نرم افزاری باشید که شامل:
-
ابزارهای ایجاد دوره کشیدن و رها کردن
-
ناوبری ساده برای زبان آموزان و مدیران
-
ادغام با ابزارهای تجاری موجود (HR ، سیستم های حقوق و دستمزد)
-
پشتیبانی از سوار شدن قوی
انتخاب حق نرم افزار آموزش تجارت کوچک آموزش را در دسترس و کارآمد قرار می دهد.
3. برنامه برای رشد
تجارت شما ممکن است اکنون کوچک باشد ، اما سرمایه گذاری در نرم افزاری که می تواند با شما مقیاس باشد ضروری است. به دنبال راه حل هایی باشید که با نیازهای شما رشد کند ، کاربران اضافی را در خود جای داده و ویژگی های پیشرفته ای را با گذشت زمان ارائه دهید.
ویژگی های کلیدی مقیاس پذیری عبارتند از:
-
مدیریت کاربر چند سطحی
-
کتابخانه های محتوای قابل ارتقا
-
مسیرهای یادگیری شخصی
-
توصیه های دوره AI
4. از دسترسی به تلفن همراه اطمینان حاصل کنید
کارمندان مدرن از انعطاف پذیری ارزش دارند. نرم افزاری را انتخاب کنید که دسترسی به موبایل را ارائه دهد و یادگیری را از طریق آن امکان پذیر کند. از سازگاری تلفن همراه پشتیبانی می کند تیم های کار از راه دور و ترکیبی، تشویق توسعه مهارت مداوم.
یک سیستم دوستانه موبایل باید ارائه دهد:
-
طراحی پاسخگو برای همه دستگاه ها
-
دسترسی آفلاین به مطالب یادگیری
-
یک برنامه اختصاصی تلفن همراه برای استفاده یکپارچه
5. از گزارشگری و تجزیه و تحلیل استفاده کنید
پیشرفت پیگیری برای آموزش مؤثر ضروری است. نرم افزاری را انتخاب کنید که تجزیه و تحلیل جامع را برای اندازه گیری عملکرد کارکنان و اثربخشی آموزش فراهم کند.
به دنبال:
-
داشبورد قابل تنظیم
-
گزارش های پیشرفت خودکار
-
ردیابی نامزدی یادگیرنده
-
نظارت بر رعایت مقررات صنعت
6. محتوای متنوع و قابل تنظیم را ارائه دهید
هر کسب و کار نیازهای آموزشی منحصر به فردی دارد. سکویی را انتخاب کنید که از قالب های مختلف محتوای مختلف پشتیبانی کند فیلم ها ، آزمونها ، PDF و شبیه سازی های تعاملیبشر سفارشی سازی تضمین می کند که آموزش شما منعکس کننده ارزش شرکت و استانداردهای صنعت است.
DONES
1. از اولویت بندی هزینه بیش از کیفیت خودداری کنید
بودجه نگرانی برای مشاغل کوچک است ، اما انتخاب ارزان ترین نرم افزار می تواند منجر به عملکرد ضعیف و هزینه های پنهان شود. تعادل با قابلیت اطمینان و ویژگی ها.
در نظر بگیرید:
-
کل هزینه مالکیت (هزینه اشتراک ، اجرای و نگهداری)
-
کیفیت مواد یادگیری
-
اعتبار فروشنده و بررسی کاربر
2. از پشتیبانی مشتری غافل نشوید
هیچ نرم افزاری کامل نیست و مسائل فنی گاه به گاه اجتناب ناپذیر است. قبل از تعهد ، گزینه های پشتیبانی فروشنده را تحقیق کنید.
به دنبال:
3. از آزمایشات رایگان یا نسخه های نمایشی پرش نکنید
بیشتر ارائه دهندگان نرم افزار آزمایش های رایگان یا نسخه ی نمایشی را ارائه می دهند – مزیت آنها! تجربه دستی به شما امکان می دهد ارزیابی کنید که آیا این سیستم عامل نیازهای شما را برآورده می کند یا خیر.
در طول یک آزمایش ، ارزیابی:
-
سهولت استفاده هم برای زبان آموزان و هم برای مدیران
-
گزینه های سفارشی سازی دوره
-
قابلیت گزارش و ادغام
4. از ویژگی های غیر ضروری خودداری کنید
انتخاب نرم افزاری با ویژگی های گسترده وسوسه انگیز است ، اما افزودنیهای غیر ضروری می توانند این سکو را پیچیده و گران جلوه دهند. در حالی که فضای خود را برای به روزرسانی های بعدی ترک می کنید ، روی آنچه اکنون نیاز دارید تمرکز کنید.
پرهیز کنید:
-
ساختارهای دوره ای بیش از حد پیچیده برای تیم های کوچک
-
در صورت عدم نیاز به ارزیابی های پیشرفته AI
-
راه حل های شرکتی در مقیاس بزرگ که برای شرکت ها طراحی شده اند
5. از امنیت و حریم خصوصی غفلت نکنید
امنیت داده ها بسیار مهم است. اطمینان حاصل کنید که این نرم افزار با استانداردهای مربوطه مطابقت دارد و از داده های قوی برای داده های کارمندان و شرکت محافظت می کند.
تأیید کنید که این نرم افزار شامل موارد زیر است:
-
رمزگذاری پایان به پایان
-
کنترل دسترسی مبتنی بر نقش
-
انطباق با GDPRبا هیپا، یا سایر مقررات مربوطه
-
به روزرسانی های منظم امنیتی از ارائه دهنده
6. تشویق تعامل را فراموش نکنید
حتی بهترین نرم افزار آموزشی در صورت عدم مشغول بودن کارکنان مؤثر نخواهد بود. به دنبال سیستم عامل هایی باشید که شامل موارد زیر است:
-
بازی (نشان ها ، تابلوها ، امتیازها)
-
ویژگی های یادگیری اجتماعی (انجمن های بحث و گفتگو ، همکاری همسالان)
-
تجربیات یادگیری شخصی
اجرا کننده سیستم های آموزش کارمندان با این ویژگی های نامزدی می تواند نرخ تکمیل و موفقیت کلی آموزش را بهبود بخشد.
پایان
انتخاب نرم افزار آموزش مناسب برای مشاغل کوچک شما لازم نیست که بسیار زیاد باشد. با تمرکز بر نیازهای خاص خود و پیروی از این دستورالعمل ها ، می توانید تصمیم آگاهانه ای بگیرید. نرم افزار مناسب فقط مهارت های کارکنان را ارتقا نمی بخشد بلکه به رشد و انعطاف پذیری طولانی مدت تجارت نیز کمک می کند.
برای به دست آوردن بیشترین استفاده از پلتفرم آموزش خود:
-
به طور مرتب محتوای آموزش را به روز کنید تا آن را مرتبط نگه دارید
-
بازخورد کارمندان را برای اصلاح تجربیات یادگیری جمع کنید
-
برنامه های آموزشی را با اهداف تجاری برای موفقیت قابل اندازه گیری تراز کنید
با انجام یک سرمایه گذاری استراتژیک در فناوری آموزشمشاغل کوچک می توانند یک نیروی کار بسیار ماهر و با انگیزه ایجاد کنند – بهره وری رانندگی و موفقیت آینده.
