مستندسازی در مهندسی نرم افزار ضروری است و همه ما باید بیشتر از آن بنویسیم.

معرفی

در دنیای مهندسی نرم افزار، مستندسازی نقشی حیاتی در تضمین موفقیت پروژه ها ایفا می کند. درک جامعی از سیستم نرم افزاری، اجزای آن و عملکرد آن ارائه می دهد. در حالی که برخی از توسعه دهندگان ممکن است اسناد را به عنوان یک بار غیرضروری در نظر بگیرند، در واقع، این یک جنبه حیاتی از فرآیند توسعه نرم افزار است. در حالی که بسیاری از شرکت ها راهنماهای کاربری به خوبی برای کاربران خود دارند، اسناد داخلی نیز به همان اندازه مهم هستند. هدف من از این مقاله الهام بخشیدن به توسعه دهندگان و سایر اعضای تیم – صاحبان محصول، تضمین کیفیت، مدیران پروژه و غیره است تا مستندات را بخشی از BAU خود کنند.

انتقال دانش

ابتدا اجازه دهید در مورد مهمترین جنبه مستندسازی نرم افزار و آن انتقال دانش صحبت کنیم. انتقال دانش برای حفظ تداوم کسب و کار و حصول اطمینان از اینکه نرم افزار همچنان به تکامل خود ادامه می دهد و نیازهای متغیر کاربران را برآورده می کند، ضروری است. علاوه بر این، اسناد جامع به اعضای جدید تیم یا مشارکت‌کنندگان خارجی کمک می‌کند تا به سرعت با نرم‌افزار آشنا شوند، زمان ورود را کاهش داده و انتقال روان‌تر را تسهیل می‌کند. همچنین دانش دامنه را به توسعه دهندگان جدیدی که در آن حوزه خاص کار نکرده اند ارائه می دهد: قانون، امور مالی، هوانوردی و غیره …

مستندسازی انتقال دانش از یک نسل از توسعه دهندگان به نسل بعدی را تضمین می کند. هنگامی که یک پروژه نرم افزاری از یک تیم به تیم دیگر یا از یک سازمان به سازمان دیگر تحویل داده می شود، اسناد به یک دارایی حیاتی تبدیل می شود. بینش هایی را در مورد انتخاب های طراحی، جزئیات پیاده سازی و زمینه کلی پروژه ارائه می دهد. پروژه های مستندسازی شده به درستی نیاز به مهندسی معکوس یا صرف زمان بیش از حد برای رمزگشایی پایگاه کد موجود را از بین می برد. در تجربه شخصی من، یکی از ناامید کننده ترین چیزهایی که مجبور به مقابله با آن بوده ام، تصاحب یک نرم افزار ضعیف نوشته شده است که از خارج به دست آمده است. این نرم افزار خاص دارای اشکالات طراحی معماری زیادی بود. و البته مستند بسیار ضعیف. تیم ما زمان زیادی را صرف کرد تا معماری ماز مانند را کاوش کند. نه تنها این، بلکه تلاش برای رفع اشکال‌ها و افزودن ویژگی‌ها بسیار طولانی‌تر شد و اصلاحات بدون اطمینان زیادی به تولید رسید.

ایجاد عادت های خوب به زمان نیاز دارد

اکثر (اگر نه همه) ما حرفه خود را به عنوان توسعه دهندگان جوان شروع می کنیم. توسعه دهندگان جوان اغلب خود را غرق در کارهای کدنویسی می دانند و مشتاق هستند که در این زمینه اثر خود را بگذارند. و آخرین چیزی که هر توسعه دهنده ای که در این زمینه شروع می کند به آن فکر می کند نوشتن مستندات است. من، به ویژه، فکر می کردم که این یک شغل برای توسعه دهندگان ارشد است. حداقل زمانی که اولین شغل توسعه دهنده خود را گرفتم این فکر من بود. اما اکنون که به گذشته نگاه می کنم، متوجه شدم که این یک اشتباه از جانب من بوده است و باید عادتی برای مشارکت در مستندسازی ایجاد می کردم.

هنگامی که توسعه دهندگان جوان به طور فعال در مستندسازی مشارکت می کنند، درک عمیقی از معماری، الزامات و تصمیمات طراحی پروژه به دست می آورند. این فرآیند به آنها اجازه می دهد تا تصویر بزرگتر را درک کنند و به ایجاد پایه ای محکم از دانش کمک می کند. آنها با غوطه ور شدن در مستندات، بینش هایی در مورد بهترین شیوه ها، قراردادهای کدگذاری و استانداردهای پروژه به دست خواهند آورد و توانایی خود را برای نوشتن کدهای تمیز و قابل نگهداری افزایش می دهند.

مستندسازی فرصتی را برای توسعه دهندگان جوان فراهم می کند تا مشکلات پیچیده و راه حل های آنها را تجزیه و تحلیل و بیان کنند. آنها با مستندسازی فرآیندهای فکری خود، مهارت های حل مسئله خود را اصلاح می کنند و توانایی خود را برای توضیح مؤثر مفاهیم فنی افزایش می دهند. از طریق عمل مستندسازی، توسعه‌دهندگان جوان درک عمیق‌تری از چالش‌هایی که با آن‌ها روبرو هستند، راه‌حل‌هایی که پیاده‌سازی می‌کنند و استدلال پشت تصمیم‌هایشان به دست می‌آورند. این توسعه مهارت نه تنها به نفع پروژه فوری است، بلکه پایه ای قوی برای رشد حرفه ای آنها در دراز مدت ایجاد می کند.

مسئولیت اسناد بر عهده همه است – نه فقط توسعه دهنده

مستندسازی همکاری بین اعضای تیم را تسهیل می کند. در پروژه‌های توسعه نرم‌افزار، تیم‌ها اغلب از افراد متعددی تشکیل می‌شوند که برای رسیدن به یک هدف مشترک با هم کار می‌کنند. اسناد و مدارک به عنوان یک وسیله ارتباطی عمل می کند و به اعضای تیم اجازه می دهد تا ایده ها، بینش و پیشرفت خود را با همکاران خود به اشتراک بگذارند.

من در مورد اسناد و مدارک جست‌وجو کرده‌ام، اما بیشتر از منظر یک توسعه‌دهنده، اما مسئولیت باید با همه کسانی باشد که روی پروژه کار می‌کنند. با مستندسازی الزامات تجاری پروژه، معماری، تصمیمات طراحی و جزئیات پیاده سازی، اعضای تیم می توانند سیستم را به عنوان یک کل درک کنند و با کارایی بیشتری با هم کار کنند. این به عنوان نقطه مرجعی عمل می کند که دانش و درک مشترک را در بین اعضای تیم ترویج می کند و اطمینان می دهد که همه در یک صفحه هستند. علاوه بر این، مشارکت در مستندسازی تضمین می‌کند که دانش در ذهن افراد خاص قفل نمی‌شود، و از خطر از دست رفتن اطلاعات هنگام خروج اعضای تیم یا رفتن به پروژه‌های دیگر جلوگیری می‌کند.

برای بررسی این نکته، همه باید به مستندسازی کمک کنند زیرا دانش در بین تیم گسترده است. با افزایش پیچیدگی یک نرم‌افزار، تیم می‌تواند به‌راحتی اطلاعات مربوطه را در مستندات جستجو کند، به‌جای اینکه کاری را که من «انجام آن را به روش شرکتی» می‌نامم، برای تنظیم جلسه انجام دهد، و مطمئن شود افراد مورد نیاز در دسترس هستند، و موارد را ضبط کنند. جلسه و غیره… یک رویکرد بدون دردسر تر این است که به کسی برای کسب دانش به اسناد اشاره کنید.

افکار نهایی

به عنوان توسعه دهندگان، ما معمولاً فکر می کنیم وظیفه ما نوشتن کد و اشکال زدایی است. اگرچه این درست است، اما ما باید جنبه دیگر مهندسی نرم افزار را نیز در نظر بگیریم، و آن نوشتن مستنداتی است که یک نقطه مرجع برای سایر اعضای تیم خواهد بود. امیدوارم الهام بخش خوانندگانم شده باشم و اسناد نوشتن را بخشی از BAU آنها کرده باشم.