ماتریس آیزنهاور: چگونه می توان از آتش نشان خودداری کرد و یک استراتژیست شد

هی دیو! خسته شده اید که دائماً آتش سوزی را در محل کار خود قرار دهید؟ آن چرخه بی پایان از “برای دیروز لازم است”، جلساتی که باید یک ایمیل باشد ، و اشکالاتی که دقیقاً همانطور که می خواهید در مقابل کد ببندید (اکنون این مکان نما است) ظاهر می شود؟ آرام باشید ، شما تنها نیستید. راه حل ممکن است در ابزاری ایجاد شده توسط یک ژنرال دهه 1950 (بله ، آیزنهاور) باشد. و نه ، این یک پست بهره وری خسته کننده دیگر نیست. این در مورد است چگونه جلوی گروگان گرفتن هرج و مرج و اولویت بندی مانند یک رئیس را بگیریمبشر
ماتریس آیزنهاور چیست؟
ماتریس شماست git rebase
برای زندگی: این به سازماندهی وظایف در 4 دسته بر اساس دو معیار کمک می کند:
- آیا مهم است؟ → به شما کمک می کند اهداف بلند مدت (به عنوان مثال ، یادگیری یک پشته جدید ، کد میراث اصلاح مجدد).
- آیا فوری است؟ → باید حل شود همین الان (به عنوان مثال ، مشتری Slack Slack ، سرور خراب شد).
ببین ماتریس جادویی:
فوری | فوری نیست | |
---|---|---|
مهم | ربع 1 (🔥 آتش) | ربع 2 (💎 طلا) |
مهم نیست | ربع 3 (🔔 حواس پرتی) | ربع 4 (☠ تعلل) |
بیایید این را با چند مثال تجزیه کنیم!
ربع 1: آتش سوزی (فوری + مهم)
اینها هستند شرایط اضطراری قانونی:
- سرور تولید پرتاب
500 Internal Server Error
بشر - مشتری یک اشکال مهم را در ویژگی ای که دیروز ارسال کرده اید پیدا کرد.
- مدیر شما از شما می خواهد که در 10 دقیقه بررسی Sprint را ارائه دهید (و هنوز پاورپوینت را باز نکرده اید).
چگونه آن را اداره کنیم؟
بلافاصله این کار را انجام دهید ، اما از خود مراقبت کردن: اگر در اینجا زندگی می کنید ، پروژه شما در حالت بحران گیر کرده است. مثل تیمی که استفاده می کند try-catch
برای همه چیز اما هرگز از خطاها جلوگیری نمی کند.
ربع 2: طلا (فوری + مهم نیست)
این است سس مخفی از شیاطین تولیدیبشر این کارها فریاد نمی زنند اما بازی شما را بالا می برند:
- یادگیری داکر برای بهبود استقرار خود.
- اصلاح مجدد آن مؤلفه فقط شما را می فهمید (قبل از اینکه کابوس شود).
- گذراندن یک دوره معماری سیستم برای متوقف کردن تصمیمات ناشی از سردرد.
چرا Devs این را نادیده می گیرد؟
زیرا هیچ فشاری وجود ندارد. اگر کسی که تنفس گردن شما را پایین نمی آورد آسان است. اما زمان سرمایه گذاری در اینجا آتش سوزی در ربع 1 را کاهش می دهدبشر این مانند نوشتن تست است: تلاش اکنون ، Lifesaver بعداً.
ربع 3: حواس پرتی (فوری + مهم نیست)
اینها هستند “اضطراری جعلی” که انرژی شما را تخلیه می کند:
- جلساتی که می توانست سریع “خوب” در گپ باشد.
- اعلان های گروه WhatsApp را ساعت 10 شب کار کنید.
- آن همکار که همیشه با چیزی که می تواند یک موضوع را باز کند و به دنبال کمک تیم باشد ، کمک می کند.
چگونه آن را اداره کنیم؟
نماینده یا نادیده بگیرید. جدی اگر تمام روز را صرف واکنش به “فوریت های دیگران” می کنید ، می شوید واکنشی واکنشی، مانند یک ربات که فقط در یک اجرا می شود POST
درخواست
ربع 4: تعلل ☠ (فوری + مهم نیست)
این است غذای ناخواسته بهره وری:
- پیمایش رسانه های اجتماعی بی نهایت در مورد بحث های Scrum vs Kanban.
- تماشای دهمین آموزش React خود را بدون دست زدن به کد.
- بحث در مورد اختلاف نظر در مورد اینکه کدام چارچوب بهترین است در حالی که پروژه شما گرد و غبار را جمع می کند.
چگونه آن را اداره کنیم؟
آن را حذف کنید. جدی اگر ارزش اضافه نکند ، سزاوار وقت شما نیستبشر مگر اینکه خرابی عمدی باشد – پس خوب است (اما صادق باشید: آیا این اوقات فراغت است یا به تعویق انداختن؟).
نکات حرفه ای برای Devs: Quadrant 2 Automate
-
آیین به روزرسانی روزانه: روزانه وظایف را مرور کنید.
- آیا هیچ کاری چهار ضلعی را تغییر داده است؟ مثال: این وظیفه مهاجرت پایگاه داده از ربع 2 به 1 منتقل شد زیرا مهلت مهلت گرفت.
- آیا می توانید کوارتران 3 یا 4 را حذف کنید؟
- زمان تقویم خود را مسدود کنید برای ربع 2 (به عنوان مثال ، 2 ساعت در روز برای یادگیری یا اصلاح مجدد).
- یاد بگیرید “نه” به مواقع اضطراری دیگران (بله ، حتی به نخست وزیر که دیروز همه چیز را می خواهد).
- از ابزارهایی مانند TickTick استفاده کنید. ویجت Ticktick در دسک تاپ/تلفن ماتریس را قابل مشاهده نگه دارید و به شما امکان می دهد با اولویت طبقه بندی کنید.
نتیجه گیری: Dev فعال باشد ، نه آتش نشان
ماتریس آیزنهاور در مورد کار سخت تر نیست – در مورد آن است کار با هدفبشر اگر می خواهید از حالت بحران فرار کنید ، شروع به سرمایه گذاری در Quadrant 2 کنید. به یاد داشته باشید: کاری که امروز انجام می دهید تعیین می کند که آیا فردا برای قهوه یا آتش سوزی دیگر وقت داریدبشر
بیایید گپ بزنیم!
در مورد چگونگی استفاده از ماتریس در زندگی DEV خود ، سؤال ، نکات یا داستانهایی دارید؟ نظر زیر را رها کنید! من عاشق صحبت در مورد بهره وری و استراتژی های بدون هرج و مرج هستم.