اداره یک تجارت اغلب شامل اسناد و قراردادهای قانونی است که هر کدام هدف متفاوتی را دنبال می کنند. فرم سفارش معمولاً یک سند اجتناب ناپذیر برای مشاغلی است که درگیر خرید، فروش و خریدهای بزرگ هستند. خوشبختانه، صاحبان مشاغل می توانند از یک اپلیکیشن فرم سفارش مانند POWR برای مدیریت کارآمدتر سفارشات.
با تأکید بسیار بر فرم های سفارش، طبیعی است که تعجب کنید فرم سفارش چیست و اگر می تواند یک قرارداد الزام آور قانونی باشد.
فرم سفارش چیست؟
فرم سفارش یا فرم سفارش تجاری برای درخواست محصول یا خدمات استفاده می شود. این شامل جزئیات خاص یک یا چند تراکنش تجاری بین خریدار و فروشنده است. معمولاً شامل پر کردن درخواست کالا یا خدمات توسط خریدار از فروشنده می شود. با این حال، بسیاری از سازمان های دولتی نیز از فرم های سفارش برای مذاکره با شرکت های خصوصی استفاده می کنند.
خریداران از فرم‌های سفارش خرید برای سفارش محصولات از فروشنده استفاده می‌کنند، مشخص می‌کنند که چه تعداد از هر محصول را می‌خواهند، شرایط پرداخت را به اطلاع می‌رسانند و خریدها را مستند می‌کنند. در بیشتر موارد، سفارش‌هایی که از طریق فرم‌ها انجام می‌شوند، به محض پذیرش سفارش توسط فروشنده، پیش پرداخت می‌شوند.
قرارداد چیست؟
قرارداد یک اصطلاح عمومی است که برای توصیف یک توافق نامه الزام آور قانونی بین دو یا چند طرف استفاده می شود. اسناد تنها زمانی می توانند به عنوان قرارداد منتقل شوند که شرایط توافقنامه از جمله ارزش یک محصول یا خدمات، مدت زمان قرارداد و تعهد قانونی برای تکمیل یک کار را مشخص کنند.
آیا فرم سفارش یک قرارداد است؟
فرم سفارش تنها پس از پذیرش سفارش توسط فروشنده به یک قرارداد الزام آور قانونی تبدیل می شود. هنگامی که هر دو طرف فرم سفارش را امضا می کنند، به شرایط توافق نامه ملزم هستند. به این معنی که فروشنده (با امضای فرم سفارش) با تحویل یا تولید محصول مشخص شده در فرم موافقت می کند و خریدار قانوناً موظف است مبلغ مورد توافق را برای کالا یا خدمات ارائه دهد.
برای اینکه یک فرم سفارش به عنوان یک قرارداد الزام آور قانونی در نظر گرفته شود، باید حداقل اطلاعات تماس خریدار و فروشنده، توضیحاتی که محصول درخواستی را مشخص می کند، مقدار محصول درخواستی، هزینه هر واحد، هزینه کل، شرایط را شامل شود. پرداخت و امضای خریدار و فروشنده.
با این حال، مهم است که بدانید که فرم سفارش به خودی خود واجد شرایط یا ایجاد یک قرارداد قراردادی نیست. سند فقط پس از پذیرش سفارش خرید توسط فروشنده می تواند به عنوان یک قرارداد منتقل شود. این به این دلیل است که قبل از ایجاد هر قراردادی باید یک پیشنهاد وجود داشته باشد و پیشنهاد باید پذیرفته شود.
آنچه در مورد قراردادهای قراردادی با استفاده از فرم های سفارش باید بدانید
هنگامی که فروشنده فرم سفارش را دریافت می کند، این فرصت را دارد که پیشنهاد را بپذیرد یا رد کند. در صورتی که فروشنده بدون اعمال تعدیل در سفارش، درخواست خریدار را بپذیرد و آن را انجام دهد، پذیرش نامیده می شود. با این حال، اگر فروشنده سفارش را بپذیرد اما تغییراتی ایجاد کند و فاکتوری را برای خریدار ارسال کند، ممکن است مذاکراتی پشت سر هم وجود داشته باشد که تضمین کند.
طبق قانون تجارت یکنواخت، قرارداد می تواند در هر دو حالت ایجاد شود. حتی اگر دو فرم جزئیات دقیق یکسانی نداشته باشند، همچنان می‌توان قرارداد ایجاد کرد. شرایط یا تغییرات اضافی به عنوان بخشی از قرارداد در نظر گرفته می شود، مگر اینکه توسط یک طرف رد شود یا اگر شرایط جدید اساساً توافق نامه پیشنهادی اولیه را تغییر دهد.
برای ساده‌سازی فرآیند ایجاد و پر کردن فرم سفارش، بسیاری از کسب‌وکارها این فرآیند را دیجیتالی کرده‌اند و از نرم‌افزار امضای الکترونیکی برای قرارداد استفاده می‌کنند. این بدان معناست که بسیاری از کسب‌وکارها اکنون می‌توانند بدون نیاز به چاپ یک سند فرم‌های سفارش خرید را ایجاد، سفارشی‌سازی، ارسال و امضا کنند.
فرم‌های سفارش الکترونیکی را نیز می‌توان سفارشی کرد و در زمان از هر دو طرف صرفه‌جویی می‌شود. POWR یک پلت فرم برتر است که مشاغل می توانند از آن برای ایجاد فرم های سفارش کارآمد و با کیفیت بالا استفاده کنند. ساده می کند نحوه تنظیم فرم سفارش آنلاین برای هر صاحب کسب و کاری
هدف از فرم سفارش چیست؟
هر کسب‌وکاری که درگیر خرید، فروش، سفارش‌های بزرگ یا معاملات با ارزش بالا باشد، ملزم به استفاده از فرم‌های سفارش است. برای فروشندگان، فرم‌های سفارش برای مستندسازی سفارش‌های تجاری، مدیریت خریدهای موجودی، و جفت کردن محموله‌ها با خرید برای حسابرسی یا حسابداری ضروری است.
برای خریداران، فرم های سفارش را می توان برای ثبت حساب، ردیابی ورود و پرداخت کالا، کنترل بهتر بر فرآیند خرید، اطمینان از تحویل سفارش ها، و مدیریت سفارش های دریافتی و در حال انتظار استفاده کرد. پس از توافق طرفین با یک سفارش، به عنوان یک توافق قراردادی برای انجام و پذیرش سفارش عمل می کند.
