هر صاحب کسب و کار کوچک می داند که یک روز چقدر سریع می گذرد.
ارسال صورت‌حساب‌ها در یک دقیقه، و سپس ادامه پاسخگویی به پیام‌ها پس از بسته شدن در دقیقه بعد. اگرچه تلاش بیش از اندازه کافی وجود دارد، اما یک فرد تنها می تواند از عهده این کار برآید.
به همین دلیل است اتوماسیون اهمیت دارد. این شریک آرام است که وقتی همه چیزهایی را که دارید داده اید، همه چیز را در حرکت نگه می دارد.
چگونه هوش مصنوعی بهره وری را برای مشاغل کوچک بازتعریف می کند
یکی از چیزهایی که صاحبان کسب و کارهای کوچک موفق در نهایت متوجه می شوند این است که انجام همه کارها توسط خودتان یک نشان افتخار نیست – این یک مسیر سریع برای فرسودگی شغلی است.
💡
هوش مصنوعی بی سر و صدا به مجموعه دست های اضافی تبدیل شده است که بسیاری از کارآفرینان آرزو دارند. چیزهای روتین را در اختیار می گیرد. تمام کارهای کوچکی که ساعت‌ها از روز شما را مصرف می‌کنند، خودکار هستند و فضایی را برای استراتژی و رشد واقعی آزاد می‌کنند.
حتی برای کارهای خلاقانه، هوش مصنوعی ارزش قابل توجهی را ارائه می دهد. این به شما کمک می کند تا پست بنویسید و ایده های خود را صیقل دهید و محتوای خود را بدون صرف زمان ثابت نگه دارید.
به همین دلیل است که بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک استفاده می کنند هوش مصنوعی کشف نشده ابزارهایی که نوشتار طبیعی و محاوره ای را با لحن برند خود ایجاد می کنند. در حالی که هر پیامی را واقعی و ثابت نگه می دارد، ساعت ها کار را ذخیره می کند.
اگر به درستی استفاده شود، هوش مصنوعی برای انجام کارهای بیشتر نیست. این در مورد حذف اصطکاک از روز شما و آزاد کردن فضای ذهنی برای کارهایی است که فقط خودتان می توانید انجام دهید.
روش های روزمره استفاده کسب و کارهای کوچک از هوش مصنوعی
عکس توسط پاتریک توماسو از پاشیدن
هوش مصنوعی دیگر آینده نگر نیست. صندوق پستی شما، برنامه حسابداری، و احتمالاً پنجره چت در وب سایت شما در حال حاضر آن را داشته باشید.
در اینجا چند روش ساده و در عین حال موثر وجود دارد که کسب و کارهای کوچک اکنون از هوش مصنوعی استفاده می کنند:
- پشتیبانی مشتری که هرگز نمی خوابد. چت ربات ها پاسخ به سوالات اساسی و پیگیری سفارشات، به شما امکان می دهد بر روی مسائل بزرگتر تمرکز کنید.
- بازاریابی ساده تر شد. ابزارهایی مانند کانوا، مجیک رایت و جاسپر به طوفان فکری پست‌ها، سرفصل‌ها یا تارهای محصولی که شبیه شما هستند، نه یک ربات کمک کنید.
- مدیریت پول. برنامه‌هایی که به‌طور خودکار تراکنش‌ها را شناسایی می‌کنند و شما را از هزینه‌های عجیب و غریب مطلع می‌کنند، Xero و QuickBooks هستند.
- بینش فروش هوش مصنوعی به داده‌های فروش شما نگاه می‌کند و پیش‌بینی می‌کند که احتمالاً چه چیزی در هفته آینده به فروش می‌رسد – دیگر حدس و گمان نیست.
گزارش تجارت کوچک 2024 دیلویت چیزی شگفت‌انگیز را فاش کرد: بیش از نیمی از کسب‌وکارهایی که از هوش مصنوعی استفاده می‌کنند در کمتر از شش ماه 20 درصد افزایش بهره‌وری کسب کردند. این یک اتفاق نیست. این کارایی است که در نهایت به جاه طلبی می رسد.
نیل پاتل، کارشناس بازاریابی، زمانی گفت: هوش مصنوعی همان برتری را که شرکت‌های بزرگ دارند، به تیم‌های کوچک می‌دهد – فقط بدون حقوق و دستمزد غول‌پیکر. او درست می گوید. این شبیه به استخدام یک کمکی است که هرگز شکایت نمی کند، قهوه استراحت نمی کند یا نمی خوابد.
حفظ لمس انسان در یک دنیای خودکار
برخی از صاحبان مشاغل نگران هستند که اتوماسیون بیش از حد ممکن است اصالت را از بین ببرد. اما موفق ترین برندها خلاف این را ثابت می کنند – آنها از هوش مصنوعی برای ایجاد فضایی برای ارتباط بیشتر انسانی استفاده می کنند.
وقتی برنامه‌ریزی، پیگیری‌ها و تجزیه و تحلیل‌ها به‌طور خودکار اجرا می‌شوند، می‌توانید روی حرکات متفکرانه تمرکز کنید که باعث ایجاد وفاداری می‌شوند. پیام‌های شخصی‌شده و نامه‌های تشکر ناگهان دوباره در روزتان جا می‌شوند.
یکی از بوتیک‌های اورگان از هوش مصنوعی برای پیشنهاد اقلام به خریداران آنلاین استفاده می‌کند، اما هر سفارش همچنان با یک کارت دست‌نویس ارسال می‌شود. فناوری فرآیند را مدیریت می کند در حالی که افراد تجربه را ایجاد می کنند.
ترکیبی از ابزارهای نوآورانه و گرمای انسانی، کسب و کار را کارآمد و به یاد ماندنی نگه می دارد. مشتریان به دلیل ترکیب اثربخشی و واقعی بودن باز می گردند.
هوش مصنوعی به جای کاهش عنصر انسانی، آن را تقویت می کند. این پشتیبانی بی‌صدا در پس‌زمینه است که به شخصیت شما کمک می‌کند راه را پیش ببرد.
عکس توسط ماتئوس برتلی از پیکسل ها
با توجه به فناوری‌های بی‌شمار هوش مصنوعی موجود، می‌توان احساس کرد که می‌توانید تنها یک بشقاب را از یک بوفه انتخاب کنید که در آن همه چیز لذیذ به نظر می‌رسد.
برای انتخاب بدون از دست دادن حقیقت، این مراحل را دنبال کنید:
- با بزرگترین سردرد خود شروع کنید. تنها چیزی که بیشتر شما را خسته می کند – ابتدا آن را خودکار کنید.
- به آنچه به خوبی بازی می کند بچسبید. ابزارهایی را انتخاب کنید که با سیستم هایی که قبلاً دارید ترکیب شوند.
- بررسی ها را بخوانید. پلتفرم‌های قابل اعتمادی مانند HubSpot، Zapier و Grammarly (هر کدام با DR70+) توسط هزاران کاربر آزمایش شده‌اند.
- قبل از خرید امتحان کنید از دوره های آزمایشی استفاده کنید. شما به سرعت متوجه خواهید شد که آیا یک ابزار واقعا زندگی شما را آسان می کند یا خیر.
انتخاب هوش مصنوعی به معنای پریدن روی هر چیز جدید و درخشان نیست.
موفقیت از انتخاب تعداد کمی بدست می آید ابزارهایی که در واقع کسب و کار شما را ساده می کنند. همانطور که می روید یاد بگیرید و کوچک شروع کنید. از ایجاد تنظیمات در حین حرکت نترسید.
برد واقعی: آزادی زمان و انرژی خلاق
در قلب هر کسب و کار کوچک کسی وجود دارد که آن را با اشتیاق شروع کرده است – و احتمالاً از آن زمان تا به حال آخر هفته مناسبی نداشته است. شما می توانید مقداری از آن زمان را با هوش مصنوعی بازیابی کنید.
💡
در ساعت 6:00 بعد از ظهر، تصویر خاموش کردن لپ تاپ شما و اعتقاد به اینکه آن روز قابل مدیریت و پربار بود. یا صرف یک صبح با ایده های جدید به جای اینکه صرفاً کارهایی را که دیروز باید انجام دهید، انجام دهید. این چیزی است که هوش مصنوعی به شما می دهد: فضایی برای خلاقیت دوباره.
جادو در خود فناوری نیست. این در همان چیزی است که به شما اجازه می دهد زمانی که از سنگ زنی مراقبت می کند انجام دهید.
سوالات متداول درباره هوش مصنوعی برای مشاغل کوچک
عکس توسط Daan Evers از پاشیدن
1. آیا کسب و کارهای کوچک برای استفاده از هوش مصنوعی باید هزینه زیادی بپردازند؟
خیر. بسیاری از آنها نسخه آزمایشی رایگان یا طرح های مقرون به صرفه ای را ارائه می دهند که برای مشاغل کوچک به خوبی کار می کند.
2. آیا هوش مصنوعی می تواند طبیعی و انسانی به نظر برسد؟
قطعاً، ابزارهایی که بر خروجی هوش مصنوعی شناسایی نشده تمرکز می‌کنند، متنی را ایجاد می‌کنند که دقیقاً مانند یک شخص آن را نوشته است.
3. اگر من از هوش مصنوعی استفاده کنم آیا مشتریان متوجه خواهند شد؟
اگر به درستی آن را راهنمایی کنید نه. وقتی هوش مصنوعی از صدای واقعی شما پشتیبانی می کند، هیچ کس نمی تواند بگوید – آنها فقط کیفیت ثابتی را می بینند.
4. آیا استفاده از هوش مصنوعی روی داده های شرکت ایمن است؟
در کنار شرکت های معتبری باشید که توضیحات شفافی در مورد سیاست های داده های خود ارائه می دهند.
نتیجه گیری
هوش مصنوعی تهدیدی برای صاحبان مشاغل کوچک نیست – این یک تسکین است. این کار کارهای تکراری و وقت گیر را از دست شما برمی دارد و بخشی از کار را که در واقع احساس ثواب می کند به شما باز می گرداند.
شما نیازی به تعقیب روندها یا تبدیل شدن به یک متخصص فناوری ندارید. شما باید از ابزارهایی استفاده کنید که مدیریت کسب و کار شما را سبک تر می کند.
فصل بعدی بهره‌وری مسابقه‌ای برای سریع‌تر رفتن نیست. این در مورد کار با هدف و حفظ انرژی شما است. همچنین به جای استرس اجازه می‌دهید شور و شوق روز شما را هدایت کند. تعادل دیگر یک لوکس نیست، اما معیار عینی موفقیت است.
بیوگرافی نویسنده
لئوناردو کروز یک نویسنده آموزش آزاد و استراتژیست محتوا با اشتیاق به ایجاد یادگیری بیشتر در دسترس و جذاب است. او با پیشینه ای در تحقیقات دانشگاهی و توسعه دیجیتال، در ایجاد محتوای روشنگرانه برای دانش آموزان، مربیان و یادگیرندگان مادام العمر تخصص دارد. وقتی لئوناردو نمی نویسد، از کاوش در تاریخ محلی و کمک به جوامع محروم برای دسترسی به ابزارهای آموزش آنلاین لذت می برد.
