🕰 نحوه هماهنگی تیم های از راه دور در مناطق زمانی

آیا تا به حال سعی کرده اید وقتی نیمی از خدمه شما در لباس خواب است ، یک جلسه تیمی را برنامه ریزی کنید و نیمی دیگر برای ناهار به آنجا می روند؟

به دنیای من خوش آمدید

من به عنوان یک مدیر پروژه که در فضای وردپرس و WooCommerce کار می کند ، تیم های از راه دور را رهبری می کنم که در سراسر آفریقا ، آسیای جنوبی ، خاورمیانه ، اقیانوسیه و آمریکای شمالی گسترش یافته است. ما در هنگام پیمایش در مناطق زمانی ، اولویت های کار و قطع برق گاه به گاه یا مسابقه کریکت در پروژه ها همکاری می کنیم.

چالش برانگیز است پاداش دهنده است و با ابزارها و طرز فکر مناسب – به زیبایی کار می کند.

در اینجا نحوه حفظ همه چیز به راحتی (بیشتر اوقات) آورده شده است ، حتی اگر هیچ دو عضو تیم در همان منطقه زمانی نباشند.

🔁 در آغوش گرفتن ارتباطات ناهمزمان
تصور کنید که سعی در اجرای یک مسابقه سه پا دارید … به جز همه شما در قاره های مختلف. این هماهنگی از راه دور به طور خلاصه است.

راه حل؟ ارتباطات ناهمزمان – حقوقی برای “همه ما نیازی به آنلاین نیستیم تا همه چیز را به جلو سوق دهیم.”

این چیزی است که ما به آن اعتماد می کنیم:

• 🧵 Slack-برای به روزرسانی های پروژه ، برهنه ها ، چک های سریع و یادداشت های گاه به گاه برای حفظ روحیه

• 🧩 فضای کاری Google – اسناد مشترک ، برگه ها ، و برای همکاری ملاقات می کند

• 🛠 JIRA – مدیر وظیفه ما و هرج و مرج ساختاری مرکزی

من همه چیز را با کانال های اختصاصی Slack ، برچسب های روشن و پیام های واضح برای پیاده روی ها سازماندهی می کنم. به این ترتیب ، اگر ساعت 3 صبح در سیدنی باشد ، عضو تیم Aussie ما هنوز هم می تواند بدون نیاز به بزرگنمایی اواخر شب ، زمینه را بدست آورد.

💡 به آن فکر کنید مانند بگذارید یادداشت های چسبنده روی یخچال دیجیتال. همه در هنگام آماده شدن بررسی می کنند.

📑 ایجاد فرآیندها و مستندات روشن
بیایید صادق باشیم – اگر برنامه پروژه شما “ما آن را همانطور که می رویم” ، پس شما برنامه ریزی نمی کنید. شما فقط به بهترین ها امیدوار هستید.

در اوایل ، من راه سختی را که عدم شفافیت = تأخیر را یاد گرفتم ، یاد گرفتم. من وظایف خود را اختصاص می دهم ، به روزرسانی می خواهم … و چیزی نمی شنوم. توسعه دهندگان بی تحرک نبودند – آنها فقط اطلاعات صحیحی نداشتند ، یا سؤال به اندازه کافی مشخص نبود.

حالا من همه چیز را مستند می کنم:

• Google Docs – برای خلاصه ها ، ویکی ها و نمای کلی پروژه

• Sheets Google – برای برنامه های انتشار ، سیاهههای مربوط به اشکال و ردیابی تحویل

و من همیشه ساده می شوم.
اگر یک کودک پنج ساله آن را دریافت نکند ، من آن را بازنویسی می کنم.

✅ پاراگراف های کوتاه
✅ امتیاز گلوله
✅ مراحل بعدی را پاک کنید
✅ جدول زمانی واقع بینانه

و بله ، من پیگیری می کنم. مانند یک سنجاب مودبانه که هرگز فراموش نمی کند که بلوط ها را پنهان کند.

🧠 برنامه ریزی با همدلی و کارآیی
در اینجا نگاهی واقعی به زندگی من وجود دارد:

این همان چیزی است که برای یافتن یک همپوشانی 30 دقیقه ای برای اعضای تیم در نیجریه ، استرالیا ، هند و بنگلادش لازم است. من آن را “تقویم تتریس” می نامم.

چگونه من آن را کار می کنم:

• World Time Buddy – برای مشاهده همپوشانی در مناطق زمانی

• زمان جلسه را بچرخانید – بنابراین یک منطقه همیشه ضربه را نمی گیرد

• بپرسید ، “آیا این می تواند Async باشد؟” – غالباً بهترین جلسه جلسه ای است که اتفاق نیفتاده است

کار از راه دور یک ورزش تیمی است. وقتی همه احساس می کنند که وقت خود را رعایت می کند ، بهتر کار می کند.

redhing یادگیری و سازگاری مداوم
کار با تیم های از راه دور مانند ساختن لگو با دستکش است. شما اشتباه می گیرید ، قطعات را رها می کنید و گاهی اوقات روی چیزی تیز قدم می زنید ، اما هر پروژه چیز جدیدی را به شما می آموزد.

آنچه من آموخته ام (و یادگیری را ادامه دهم):

• نحوه نوشتن خلاصه های بهتر

• چگونه می توان مسدود کننده ها را زودهنگام تشخیص داد

• چگونه بیشتر گوش کنیم و کمتر فرض کنیم

• و من مهارت های خود را تیز می کنم:

• وردپرس را بسازید – برای ماندن در بالای به روزرسانی های اکوسیستم

• راهنمای کار از راه دور Slack – عملی و تاکتیکی

🎯 هر درس یک بلوک ساختمان است. یک بار روی آن قدم بگذارید. دو بار روی آن قدم بگذارید – شما توجه نکردید.

✅ بسته بندی: گله دار گربه های جهانی (و دوست داشتن آن)
در اینجا تصویر بزرگ وجود دارد:

• برای ساده سازی ارتباطات از Slack ، Google Workspace و JIRA استفاده کنید

• خلاصه نوشتن یک 5 ساله می تواند درک کند

• با همدلی برنامه ریزی کنید و به طور عادلانه بچرخید

• همیشه وقتی همه چیز به پهلو می رود ، یاد بگیرید ، سازگار شوید و بخندید

آیا می خواهید بازی هماهنگی خود را بهبود بخشید؟ شروع با:

🗨 به شما
چگونه می توانید توسعه دهندگان از راه دور خود را پاسخگو و پروژه ها به موقع نگه دارید – بدون تبدیل شدن به “آن مدیر”؟
آیا آیین ، ابزار یا داستان های جنگ برای به اشتراک گذاشتن دارید؟

آنها را زیر
یا مرا در یادداشت های تجاری LinkedIn – پیدا کنید!