چگونه اپیدمی یکی از با ارزش ترین جلسات را برای تیم های من ایجاد کرد

Summarize this content to 400 words in Persian Lang
به عنوان یک اسکرام مستر، من سهم خود را از پویایی تیم و جلسات دیده ام. با این حال، یکی از دگرگون‌کننده‌ترین تجربیات از موقعیتی بیرون آمد که هیچ‌یک از ما نمی‌توانستیم آن را پیش‌بینی کنیم: همه‌گیری COVID-19. تیم ما با اجبار وارد یک محیط کاری از راه دور، نیاز عمیقی به تعامل چهره به چهره احساس کرد. این باعث شد تا چیزی را ایجاد کنیم که عاشقانه آن را “چت قهوه” می نامیم و معلوم شد که یکی از با ارزش ترین جلساتی است که تا به حال داشته ایم. در اینجا نحوه آشکار شدن آن و تأثیر مثبت آن بر تیم ما آمده است.

از انزوا تا تعامل: تولد قهوه چت

وقتی همه‌گیری همه‌گیر را مجبور به انزوا کرد، تشخیص نیاز درون تیم برای تعاملات شخصی‌تر و رودررو آسان بود. اسکرام های روزانه ما سریع، کارآمد و کاملاً از راه دور بود، اما فاقد مکالمات غیررسمی بود که اغلب در یک فضای کاری فیزیکی اتفاق می افتد.

بنابراین، تیم تصمیم گرفت بلافاصله پس از اسکرام روزانه ما یک “Coffee Chat” را اجرا کند. این زمانی بود که تیم در یک تماس مشترک، قهوه در دست، دور هم جمع شوند تا در مورد همه چیز و همه چیز صحبت کنند. این به‌روزرسانی وضعیت یا جلسه کاری نبود. این به سادگی فرصتی برای ارتباط و تعامل غیررسمی بود.

تکامل به همکاری: ازدحام روی مشکلات

با گذشت زمان، گفتگوهای قهوه ما به طور طبیعی شروع به تکامل کردند. اعضای تیم در حالی که نوشیدنی صبحگاهی خود را می‌نوشیدند، شروع به صحبت در مورد چالش‌هایی کردند که در کارشان با آن‌ها مواجه بودند. بدون برنامه‌ریزی رسمی، این مکالمات به برنامه‌نویسی سریع جفتی یا جلسات دسته جمعی تبدیل شد که در آن چندین عضو تیم با هم یک مشکل را حل می‌کردند.

این همکاری خودجوش چندین مزیت داشت:

افزایش همکاری: اعضای تیم شروع به کمک بیشتر به یکدیگر کردند که باعث ایجاد محیطی از یادگیری مستمر و حمایت متقابل شد.

حل مسئله: مسائل پیچیده‌ای که ممکن بود روزها طول بکشد تا به صورت جداگانه حل شوند، سریع‌تر و کارآمدتر بررسی شدند.

عملکرد متقابل: اعضای تیم با همکاری یکدیگر با بخش‌های مختلف اپلیکیشن بیشتر آشنا شدند و تطبیق پذیری و ارزش خود را برای تیم افزایش دادند.

گفتگوی قهوه: یک رویداد منظم و ارزشمند

نتایج مثبت حاصل از جلسات غیررسمی ما را بر آن داشت تا گفتگوهای قهوه را به بخشی منظم از برنامه خود تبدیل کنیم. به سرعت تبدیل به یکی از با ارزش ترین جلساتی شد که ما داشتیم، خارج از جلسات ساختارمند اسکرام. در اینجا چیزی است که ما مشاهده کردیم:

رشد: تیم شروع به دوست داشتن، اعتماد و حمایت بیشتر از یکدیگر کرد.

همکاری بر روی همکاری: ما از کار ساده با هم به کمک فعالانه به یکدیگر برای موفقیت تغییر کردیم. تمرکز بیشتر به موفقیت تیم تبدیل شد تا دستاوردهای فردی.

تحویل: روحیه همکاری به ما کمک کرد تا کار با کیفیت بالا را به طور مداوم ارائه دهیم.

فضای امن برای توسعه دهندگان

یکی از قدرتمندترین جنبه های Coffee Chat فضای امنی بود که برای توسعه دهندگان ایجاد کرد. بدون فشار ذینفعان یا مدیران، تیم می تواند کاملاً صادق و باز باشد. این محیط آسیب پذیری و حل واقعی مشکل را تشویق می کرد.

هر زمان که به تیم جدیدی ملحق شده ام، قهوه چت را معرفی کرده ام و نتایج به طور مداوم قابل توجه بوده است. توسعه‌دهندگان از محیطی که می‌توانند آزادانه درباره کارشان بحث کنند و آزادانه همکاری کنند، قدردانی می‌کنند.

نتایج: بهره وری، کیفیت و سرگرمی

نتایج برای خود صحبت می کنند. تیم هایی که قهوه چت را پذیرفتند دیدند:

بهره وری بیشتر: با رفع سریع موانع و به اشتراک گذاری دانش، خروجی تیم بهبود یافت.

کیفیت بهتر: حل مشکلات مشترک منجر به خطاهای کمتر و راه حل های قوی تر شد.

سرگرمی پیشرفته: ماهیت غیررسمی جلسه حس لذت را به روال روزانه ما تزریق کرد و کار را کمی سبک تر و سرگرم کننده تر کرد.

نتیجه

Coffee Chat به عنوان یک راه ساده برای مبارزه با انزوای کار از راه دور شروع شد، اما به ابزاری حیاتی برای پویایی و بهره‌وری تیم تبدیل شده است. اگر به دنبال افزایش همکاری و کارایی کلی تیم خود هستید، یک جلسه غیررسمی مشابه را معرفی کنید. مزایا می تواند بسیار فراتر از آنچه شما انتظار دارید گسترش یابد.

چه کسی می داند، موفقیت بزرگ بعدی شما ممکن است فقط با یک فنجان قهوه اتفاق بیفتد! ☕