در ژوئن سال 2024 ، BoldSign ویژگی های جدیدی را برای آسانتر و کارآمد تر اسناد امضا کرد. این وبلاگ این به روزرسانی ها را با جزئیات پوشش می دهد و به شما نشان می دهد که چگونه هر ویژگی تجربه شما را بهبود می بخشد.
تغییر در بارگیری رفتار الگوی
پیش از این ، هنگام بارگیری یک سند الگوی ، این سند شامل قسمتهای فرم اضافه شده به آن است. اکنون ، هنگامی که یک سند الگوی را بارگیری می کنید ، فقط سند اصلی بدون فیلد فرم بارگیری می شود. این تغییر بارگیری و استفاده از قالب ها را آسانتر می کند.
ویژگی حذف سند خودکار
ویژگی حذف اسناد اتوماتیک BoldSign اجازه می دهد تا پس از اتمام ، پس از حفظ تعداد مشخصی از روزها ، اسناد به طور دائم حذف شوند. این ویژگی به حفظ یک مخزن مستند تمیز و سازمان یافته ، کاهش درهم و برهمی و اطمینان از پیروی از سیاست های حفظ داده کمک می کند. می توانید این گزینه را روشن کنید ، وضعیت مورد نیاز را انتخاب کنید و مدت زمان حفظ را در صفحه پروفایل کسب و کار مشخص کنید. پس از فعال شدن ، سیستم به طور خودکار اسناد را بر اساس معیارهایی که تعیین کرده اید حذف می کند.
به عنوان مثال ، یک تیم حقوقی می تواند حذف خودکار اسناد را برای توافق نامه های مشتری که منقضی شده یا تکمیل شده است ، تنظیم کند. پس از حفظ اسناد برای مدت زمان لازم ، آنها به طور خودکار حذف می شوند و مخزن سند را سازمان یافته و ایمن نگه می دارند.
در مورد ویژگی حذف اسناد خودکار بیشتر بدانید.
پشتیبانی از رنگ پس زمینه برای زمینه فرم برچسب
اکنون BoldSign به کاربران امکان می دهد رنگ پس زمینه را به قسمت فرم برچسب اضافه کنند. این ویژگی به ویژه برای اصلاح یک فایل بارگذاری شده مفید است. به عنوان مثال ، اگر شما نیاز به ویرایش بخشی از مطالب در یک سند PDF دارید ، می توانید به راحتی این کار را با این ویژگی به شرح زیر انجام دهید:
- قسمت برچسب را روی محتوای مورد نیاز برای ویرایش قرار دهید.
- رنگ پس زمینه را تنظیم کنید تا با رنگ پس زمینه PDF مطابقت داشته باشد.
- محتوای مورد نظر را در قسمت فرم برچسب اضافه کرده و سند را ارسال کنید.
یک مدیر بازاریابی را در نظر بگیرید که باید تاریخ را در یک قرارداد فروش به روز کند. با استفاده از پشتیبانی رنگ پس زمینه برای قسمت Label Form ، مدیر می تواند تاریخ قدیمی را با برچسب مطابق با رنگ پس زمینه سند و اضافه کردن تاریخ جدید ، پوشش دهد و اطمینان حاصل شود که این قرارداد حرفه ای و سازگار به نظر می رسد.
در مورد پشتیبانی از رنگ پس زمینه برای قسمت فرم برچسب اطلاعات بیشتری کسب کنید.
پشتیبانی از رنگ پس زمینه API برای زمینه برچسب
BoldSign ویژگی BackgroundHexColor را به قسمت برچسب در API معرفی کرده است. این ویژگی فقط از کدهای رنگی hexadecimal پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد پس زمینه فیلد فرم برچسب را با رنگ صفحه PDF برای یک ظاهر حرفه ای مطابقت دهید.
با استفاده از این ویژگی ، توسعه دهندگان می توانند قوام را حفظ کرده و متن جدید را با محتوای موجود مخلوط کنند ، و اطمینان حاصل کنند که اسناد آنها ظاهری جلا دارد.
در مورد پشتیبانی از رنگ پس زمینه API برای زمینه های برچسب اطلاعات بیشتری کسب کنید.
ارسال فله تیمی
منوی ارسال فله اکنون شامل گزینه Team Fulk Send است که هم برای Account Admins و هم برای تیم های تیم قابل دسترسی است. سرپرست های حساب می توانند همه ارسال های فله را مشاهده و مدیریت کنند ، در حالی که Admins Team فقط می تواند ارسال های فله ای را که توسط تیم های مربوطه خود در این صفحه ایجاد شده اند مشاهده و مدیریت کنند.
این ویژگی در سناریوهایی که مدیر تیم نیاز به نظارت بر فعالیتهای فله ای تیم خود دارد ، بسیار ارزشمند است. آنها می توانند این کار را به طور کارآمد انجام دهند و از قوام ، کنترل و تقویت همکاری و نظارت تیم اطمینان حاصل کنند.
درباره ویژگی ارسال فله تیم بیشتر بدانید.
تنظیمات انقضا سند پیوند فله
کاربران هم اکنون می توانند ضمن تهیه یک لینک فله در BoldSign ، تاریخ انقضا را برای اسناد لینک فله تعیین کنند. پس از رسیدن به تاریخ انقضا مشخص شده ، امضا کنندگان دیگر نمی توانند به سند دسترسی پیدا کنند. علاوه بر این ، کاربران می توانند تاریخ انقضا را پس از ایجاد لینک فله تغییر دهند و کنترل بیشتری بر دسترسی به اسناد ارائه دهند.
تصور کنید که یک سازمان دهنده رویداد اسناد پیوند فله ای را برای ثبت نام رویداد ارسال می کند. با تعیین تاریخ انقضا سند ، سازمان دهنده تضمین می کند که اسناد ثبت نام پس از یک تاریخ خاص قابل دسترسی نیستند و از پاسخ های دیررس جلوگیری می کنند. اگر تاریخ رویداد تغییر کند ، سازمان دهنده می تواند به راحتی تاریخ انقضا اسناد پیوند فله را برای قرار دادن برنامه جدید تنظیم کند.
در مورد تنظیمات انقضا برای اسناد پیوند فله بیشتر بدانید.
لینک فله را ویرایش کنید
این ویژگی به کاربران امکان می دهد جزئیات را به روز کنند یا اطلاعات را به پیوندهای فله موجود اضافه کنند بدون اینکه دوباره آنها را از ابتدا ایجاد کنند. می توانید به سرعت پیوند فله را به روز کنید تا هرگونه تغییر در سند را منعکس کنید ، و اطمینان حاصل کنید که همه امضا کنندگان به جدیدترین و دقیق ترین اطلاعات دسترسی دارند. این باعث صرفه جویی در وقت و تلاش ضمن حفظ URL اصلی پیوند فله ، و اطمینان از تجربه صاف برای فرستنده و گیرندگان می شود. این امر بیشتر باعث افزایش کارایی و اثربخشی فرایند مدیریت اسناد شما می شود و کنترل و انعطاف پذیری بیشتری را فراهم می کند.
در مورد ویژگی ویرایش فله بیشتر بدانید.
پشتیبانی تأیید هویت برای امضای تعبیه شده
اسناد ارسال شده با تأیید شناسه فعال اکنون می توانند با استفاده از API GetEmbeddedSigningLink امضا شوند. این پیشرفت ضمن حفظ امنیت و یکپارچگی فرآیند تأیید ، یک تجربه امضای کارآمد را فراهم می کند.
در مورد امضای تعبیه شده با تأیید شناسه بیشتر بدانید.
رویدادهای وب سایت تأیید هویت
BoldSign رویدادهای جدید Webhook را برای تأیید هویت اضافه کرده است. اکنون کاربران می توانند اعلان های زمان واقعی را در مورد وضعیت تأیید شناسه از طریق رویدادهای جدید Webhook دریافت کنند و به آنها این امکان را می دهد تا روند تأیید را رصد کنند و تکمیل به موقع تمام مراحل مورد نیاز را تأیید کنند. این رویدادهای Webhook شامل تأیید صحت ، تأیید موفقیت آمیز و تأیید صحت و ارائه جزئیات در مورد پیشرفت و نتیجه هر تلاش تأیید است. این امکان مدیریت فعال را فراهم می کند و یک فرآیند تأیید صحت را تضمین می کند.
درباره رویدادهای وب سایت تأیید اطلاعات بیشتر بدانید.
پشتیبانی ابرداده سند
پشتیبانی ابرداده به اسناد ارسال شده با استفاده از API BoldSign اضافه شده است. این ویژگی شما را قادر می سازد تا داده های سفارشی را در کنار اسناد خود ذخیره کنید و یک رویکرد سازمان یافته تر و کارآمدتر برای مدیریت اسناد را تسهیل کنید. با پشتیبانی ابرداده ، می توانید اطلاعات مربوطه را به هر سند مانند جزئیات مشتری ، مشخصات پروژه و موارد دیگر ضمیمه کنید. این ابرداده را می توان به راحتی با ذخیره سازی ایمن و قابلیت جستجو ساده بازیابی کرد.
با استفاده از این ویژگی ، یک افسر انطباق که نیاز به حسابرسی ابرداده برای اهداف نظارتی دارد می تواند به راحتی به ابرداده های دقیق برای همه اسناد دسترسی داشته و بررسی کند.
ضمیمه پرونده ها در قالب ارسال API
پیش از این ، هنگام ارسال سندی با استفاده از API Send Template ، پرونده های اضافی اضافه نمی شود. اکنون ، کاربران می توانند در هنگام ارسال اسناد الگوی برای امضای از طریق الگوی ارسال API در BoldSign ، پرونده های اضافی مانند توافق نامه ها ، خط مشی ها یا فرم ها را در کنار سند اصلی ضمیمه کنند.
این پیشرفت یک تجربه جامع تر امضای را با اجازه کاربران فراهم می کند تا تمام اطلاعات مربوطه را در یک بسته واحد بگنجانند ، و اطمینان حاصل می کند که گیرندگان همه چیز مورد نیاز خود را برای یک فرایند بررسی کامل و امضاء دارند.
در مورد فایلهای ضمیمه در قالب ارسال API بیشتر بدانید.
پایان
با تشکر از شما برای بررسی آخرین به روزرسانی ها با ما! آنها تعهد ما را برای بهبود سکوی BoldSign و ارائه ابزارهای مورد نیاز برای موفقیت نشان می دهند. ما شما را تشویق می کنیم تا این ویژگی های جدید را امتحان کنید و تفاوت آنها را در گردش کار Esignature شما مشاهده می کنیم.
مثل همیشه ، ما برای بازخورد شما ارزش قائل هستیم. لطفاً نظرات و پیشنهادات خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید. اگر می خواهید در مورد خدمات ما اطلاعات بیشتری کسب کنید ، می توانید یک نسخه ی نمایشی را برنامه ریزی کنید یا از طریق پورتال پشتیبانی اختصاصی ما با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
وبلاگ های مرتبط:
