چگونه باید راه حل AI سند بهینه لجستیک را انتخاب کنید؟
صنعت تدارکات به تدریج در حال اتخاذ هوش مصنوعی است. سند هوش مصنوعی ، یکی از این راه حل ها ، کل گردش کار را با خودکار سازی تشخیص اسناد ، استخراج داده ها و ادغام سیستم برای حمل و نقل حمل و نقل ، ساده تر می کند.
بیایید ویژگی های کلیدی را که باید هنگام جستجوی اسناد تدارکات در نظر بگیریم ، بررسی کنیم.
پاسخ پرچمدار
برای هر صادرکننده ای که می خواهد کالاهای خود را حمل کند ، یک حمل و نقل حمل و نقل باید فاکتور حمل و نقل خود را بخواند ، داده های مناسب را پیدا کند و آن را به سیستم مدیریت حمل و نقل (TMS) وارد کند. در اینجا برخی از مشکلات متداول در طی این فرآیند آورده شده است:
- اگر داده ها نادرست وارد شوند ، این باعث می شود اثر موج در زنجیره تأمین این منجر به موج گسترده ای از تأخیرها می شود.
- صادر کننده مدام قالب فاکتور حمل و نقل خود را تغییر دهید، ایجاد OCR سنتی بی فایده و شناخت انسانی بسیار خسته کننده است.
برای حل این مسائل ، سند AI به طور خودکار هر فاکتور را بدون توجه به قالب اسکن می کند ، به طور مؤثر استخراج و وارد کردن داده ها به طور مستقیم در TMS.
اما آیا تشخیص هوش مصنوعی هنوز اشتباه نمی کند؟ هر بار نمی تواند 100 ٪ دقیق باشد ، درست است؟
درست به همین دلیل است که یک راه حل لجستیک AI سند بهینه باید دارای پاسخ پرچمداربشر
تصویر از آفرینش
پرچم دهنده پاسخ هر کدام را نشان می دهد شناختهای مشکوک روی سندی که ممکن است برای تأیید به یک جفت چشم اضافی نیاز داشته باشد. به این ترتیب ، حمل و نقل ها فقط باید هر بار که یک سند بارگذاری و وارد سیستم می شود ، مقادیر قرمز (در مورد بالا) را دو بار بررسی کنند و از حداکثر دقت و کارآیی اطمینان حاصل کنند.
مقایسه سند
در گردش کار صادرات تدارکات ، دو سناریوی کلیدی وجود دارد که تأیید اسناد برای جلوگیری از تاخیر ، هزینه و سوء استفاده بین صادرکنندگان ، حامل ها و حمل و نقل بسیار مهم است:
حمل و نقل حمل و نقل باید سازگاری بین درخواست های رزرو آنها و تأیید رزرو را تأیید کنید از حامل
- اگر درخواست و تأیید مطابقت نداشته باشد ، این منجر به این می شود: محموله در پشت یا هزینه اضافی برای فضای باربری آخرین لحظه باقی مانده است.
- هرگونه تغییر ناگهانی در تاریخ عزیمت ، مکان های سفارش یا مسیرهای حمل و نقل منجر به درخواست های جدید رزرو می شود و کارمندان را وادار می کند که دائماً نسخه های جدید را تأیید کنند.
حمل و نقل حمل و نقل باید تأیید قوام بین هر لایحه بار از شرکت حمل و نقل و سفارش حمل و نقل آنهابشر
- فرستنده ها از B/L استفاده می کنند تا پس از ورود به بندر مقصد ، کالاها را مطالبه کنند
- اگر فرستنده نتوانند کالاهای خود را انتخاب کنند ، هزینه های اضافی برای ذخیره سازی/ذخیره سازی هزینه می شود.
- حامل ها اغلب فرمت B/L خود را بر اساس مکان اصلاح می کنند و به صورت دوره ای آن را به روز می کنند.
در این دو سناریو ، تشخیص اسناد است کافی نیست برای خودکار سازی این روند. مهاجمان هنوز هم باید داده ها را یک به یک بین اسناد ، بارها و بارها مقایسه کنند.
مقایسه اسناد با اسکن کردن هر دو سند (دقیقاً مانند تشخیص منظم اسناد) ، این مشکلات را از بین می برد ، و سپس قرار دادن همان مقدار فیلد یا ورود جدول از هر سند در کنار هم برای مقایسه آسان
تصویر از آفرینش
شناخت با اختلافات وجود دارد برجسته به رنگ زرد (در مورد بالا) ، به مهاجمان اجازه می دهد تا فقط جعبه های مشخص شده را بررسی کنند و روند تأیید را به طور قابل توجهی کارآمدتر و ساده تر می کنند.
استقرار در پیش فرض
صادرکنندگان همیشه در تلاشند تا بهترین حاشیه سود را کسب کنند ، در حالی که خریداران همیشه در تلاش هستند تا بهترین نتیجه را بدست آورند. این تنگه ثابت جنگ قیمت گذاری تولید کننده را بسیار محرمانه نگه می دارد. بیایید از یک مثال استفاده کنیم:
-
یک تولید کننده محبوب به طور معمول محصول خود را با قیمت 100 دلار در هر واحد به فروش می رساند ، اما البته معاملات ویژه ای با توزیع کنندگان ، مشتریان بزرگ و غیره دارد.
-
به دلیل نشت داده در ابر ، برخی از سفارشات حمل و نقل سازنده و صورتحساب بارگذاری در عموم مردم فاش می شوند.
-
با فهمیدن اینکه آنها بهترین قیمت در هر واحد را برای این محصول دریافت نمی کنند ، بسیاری از خریداران “منظم” تولید کننده خواستار قیمت گذاری ارزان تر هستند.
همانطور که می بینید ، قیمت گذاری چیزی است که باید خصوصی نگه داشته شود با هر هزینه ای از دیدگاه تولید کننده. بنابراین ، یک سند لجستیک بهینه باید راه حل AI ارائه دهد استقرار خصوصی یا پیش فرض برای قرار دادن سطح امنیت داده مورد نیاز یک شرکت. به این ترتیب ، نشت داده هایی که در غیر این صورت می تواند منجر به فاجعه برای تولید کنندگان شود ، از کارآیی جلوگیری و کاهش می یابد.
پایان
در نهایت ، اگر در مورد نحوه انتخاب نرم افزار اتوماسیون اسناد لجستیک خود اشتباه گرفته اید ، این سؤالات را در نظر بگیرید:
-
چگونه AI اداره می شود موارد لبه ، تعصب یا ناهنجاری ها؟
-
آیا AI هدف دارد نقاط درد خاص برای تدارکات؟
-
راه حل AI چگونه کار می کند داده های حساس؟
امیدوارم این امر درک واضح تری از ویژگی های کلیدی در یک راه حل بهینه تدارکات هوش مصنوعی به شما ارائه دهد.
برای اطلاعات بیشتر ، به وب سایت ما مراجعه کنید: iserify.ai.
