تیم ما بیش از 70 ابزار بهره وری را آزمایش کرد

من رفتم به طور کامل unhinged و به آرامی تیمم را متقاعد کردم تا بیش از 70 ابزار بهره وری را با من آزمایش کنند. بذار توضیح بدم

من در شبکه های اجتماعی زندگی می کنم و نفس می کشم. و جایی بین مدیریت کمپین‌های مشتری، برنامه‌ریزی استراتژی‌های محتوا، پاسخ دادن به DM و بله، وسواس در مورد مصرف پروتئین (نپرس)، خودم را در آستانه جنون کامل دیدم.

به چیزی نیاز داشتم، هر چیزی، برای کمک به سازماندهی من. بنابراین به طور طبیعی، من برای یافتن ابزارهای بهره وری که می تواند به من اعتماد به نفس بدهد تا احساس کنم در واقع کارهای بیشتری را با روزم انجام می دهم، بیداد کردم.

متأسفانه، من تیمم را با خودم به پایین این سوراخ خرگوش کشیدم. ما چند ابزار بهره وری را آزمایش کردیم و سپس کمی دیوانه شدیم و بیش از 70 پلتفرم را بررسی کردیم.

در واقع، ما شش ماه را صرف تحقیق و آزمایش بهترین اپلیکیشن ها برای بهره وری کردیم. این شامل مدیران وظایف، برنامه‌های تمرکز، دستیاران هوش مصنوعی، برنامه‌ریزان و حتی یادداشت‌برداران می‌شد.

اما قبل از شروع فهرست کردن نام‌ها، می‌خواهم توضیح دهم که این پلتفرم‌ها برای انجام کار شما برای شما وجود ندارند. در عوض، می توانید از آنها برای اصلاح و تکمیل کار خود استفاده کنید.

بیایید شروع کنیم!

با قهرمان اجتماعی مولد شوید!

بیش از 50000 بازاریاب از Social Champ برای زمان‌بندی، انتشار و تجزیه و تحلیل محتوا در بیش از 11 پلتفرم استفاده می‌کنند.

آزمایشی 14 روزه رایگان

چگونه این ابزارها را آزمایش و ارزیابی کردیم

اکنون، قبل از اینکه تعجب کنید که چه چیزی من را واجد شرایط قضاوت درباره این ابزارها می‌کند، اجازه دهید روند خود را توضیح دهم.

هر ابزار بر اساس عواملی مانند:

با استفاده از این معیارهای آهنی، 15 ابزار بهره وری را که من (و تیمم) اکنون به آنها سوگند یاد می کنیم، محدود کردم.

15 بهترین ابزار برای به حداکثر رساندن بهره وری خود در سال 2025

این لحظه ای است که منتظرش بودید. بیایید به برترین برنامه های بهره وری پولی و رایگان در سال جاری نگاه کنیم. ما همچنین برخی از ابزارهای بهره‌وری مبتنی بر هوش مصنوعی را نیز آزمایش کرده‌ایم که به طور جداگانه در زیر فهرست شده‌اند

1. Social Champ- ابزار مدیریت رسانه های اجتماعی همه در یک

   اگر ابزار بهره‌وری را فقط برای مدیریت رسانه‌های اجتماعی می‌خواهید، Social Champ یک ابزار عالی است.

   این معیارها برای 4Ps بهره وری را برآورده می کند: برنامه ریزی، اولویت بندی، فرآیند و عملکرد، با ویژگی هایی مانند:

   • زمان‌بندی و انتشار خودکار برای بیش از ۱۱ پلتفرم
   • صندوق ورودی اجتماعی برای سازماندهی و پاسخگویی به همه نظرات، پیامک‌ها و اشاره‌های شما
   • نمای تقویم برای سازماندهی و برنامه ریزی محتوای خود
   • تجزیه و تحلیل برای اندازه گیری تأثیر پست های شما
   • گوش دادن اجتماعی برای مدیریت شهرت برند خود در رسانه های اجتماعی
   • همکاری تیمی، با گردش کار تایید، برای مدیریت تیم شما
   • Champ AI Suite برای ایجاد محتوا بسیار آسان
   • توصیه‌های پست هوش مصنوعی، بنابراین لازم نیست زمان ارسال پست برای هر پلتفرم را به صورت دستی بررسی کنید
   • ادغام با OneDrive، Canva، Imgur، WordPress، و GA4 و غیره.

   قیمت گذاری

   از کانال 4 دلار در ماه / با یک طرح رایگان در دسترس شروع می شود و آن را به ابزاری عالی برای مترجمان آزاد تبدیل می کند.

   حکم ما

   این ابزار دارای ویژگی های عالی برای خودکارسازی مدیریت شبکه های اجتماعی است. نسبت قیمت به ویژگی های آن نیز بی عیب و نقص است که آن را برای ما ضروری می کند. به علاوه، می‌توانید به Social Champ در برنامه‌های وب، iOS و دستگاه‌های Android دسترسی داشته باشید.

مدیران رسانه های اجتماعی، در اینجا یک هک بهره وری وجود دارد

با Social Champ همه پست‌های خود را در یک مکان برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و خودکارسازی کنید.

آزمایشی 14 روزه رایگان

2. مفهوم – سازماندهی، برنامه ریزی و همکاری در یک فضای کاری

   

   Notion به مورد علاقه من تبدیل شده است، زیرا برای سازماندهی عالی است. این ابزار همه امتیازات را برای ابزارهای بهره‌وری کسب می‌کند، زیرا همکاری، سازندگان با کشیدن و رها کردن، قالب‌های از پیش ساخته شده و حتی ابزار هوش مصنوعی را ارائه می‌دهد.

   این چیزی است که من دوست داشتم:

   • بلوک‌های کشیدن و رها کردن به من اجازه می‌دهند داشبورد بسازم، صفحات را پیوند بدهم و فضای کاری را دقیقاً مطابق با نیازهایم شکل دهم.
   • جابه‌جایی بین نمایش‌های جدول، تقویم، کانبان یا گالری مدیریت پروژه‌ها و وظایف را با پایگاه‌های داده و نماهای آن بسیار آسان‌تر کرد.
   • کار با یک تیم کار سختی بود. ما به راحتی می توانیم صفحات را به اشتراک بگذاریم، نظرات اضافه کنیم و وظایف را تعیین کنیم. این عالی است، به خصوص با همکاری مشتری.
   • کتابخانه الگوهای Notion بسیار مفید است. در زمان بسیار صرفه جویی می شود، به خصوص هنگام تنظیم گردش کار جدید.
   • دستیار هوش مصنوعی بیش از همه مرا تحت تأثیر قرار داد. یادداشت‌های جلسه را خلاصه می‌کرد، طرح‌های کلی را پیش‌نویس می‌کرد و حتی محتوا را فوراً ترجمه می‌کرد.

   قیمت گذاری

   Notion یک طرح رایگان ارائه می دهد، اما برنامه های پولی آن فقط از 10 دلار در ماه / عضو شروع می شود.

   حکم ما

   اگر به دنبال سازماندهی هستید، این ابزار برای شماست. به علاوه، هم روی دسکتاپ و هم برای موبایل در دسترس است.

3. Todoist- وظایف خود را سازماندهی کنید، روز خود را ساده کنید

   

   هنگام تحقیق روی پلتفرم های مدیریت وظیفه، Todist برای ما متمایز بود. استفاده از این پلتفرم بسیار آسان است و دارای یک طرح ساده و سازماندهی شده است.

   این چیزی است که من واقعاً دوست داشتم:

   • آن را با یک رابط تمیز و بدون حواس پرتی ارائه شد. همه چیز در فضای کوچک خود سازماندهی شده بود.
   • افزودن وظایف و کارهای فرعی واقعاً ساده بود. می‌توانید به سادگی تایپ کنید، «یک گزارش دوشنبه آینده در ساعت 10 صبح ارسال کنید» و فوراً کار را با تاریخ و زمان صحیح تنظیم کنید.
   • این ابزار برای تنظیم عادت ها و روال ها عالی است. می توانید یادآورهای تکرار شونده را هم برای کارهای شخصی و هم برای کارهای حرفه ای تنظیم کنید.
   • همچنین می‌توانید تقویم Google یا Outlook خود را متصل کنید تا همه چیز را در یک مکان نگه دارید.
   • دارای فیلتر رنگی است که من آن را دوست دارم. شما به راحتی می توانید وظایف با اولویت بالا را علامت گذاری و فیلتر کنید.

   قیمت گذاری

   مانند Social Champ و Notion، Todist نیز دارای یک طرح رایگان برای افراد است. برنامه های پولی آن از 4 دلار در ماه شروع می شود.

   حکم ما

   اگر عاشق برنامه ریزان کار هستید، Todoist ابزار مناسبی برای شماست. مقرون به صرفه است، دارای قالب است و با موبایل و رایانه های شخصی سازگار است.

4. Motion-Tasks، Calendar و Focus، همه در یک

   اگر به یک ابزار بهره وری نیاز دارید که به عنوان دستیار شخصی شما نیز عمل می کند، Motion راهی برای رفتن است.

   اگرچه این پلتفرم کمی گران است، اما این پلتفرم با برنامه ریزی خودکار، بهینه سازی و انطباق برنامه خود، ارزش مناسبی برای پول فراهم می کند تا مجبور نباشید.

   این چیزی است که برای ما متمایز بود:

   • Motion تمام وظایف، پروژه‌ها، ضرب‌الاجل‌ها و جلسات شما را انجام می‌دهد، سپس برنامه روزانه کامل شما را می‌سازد. اگر چیزی تغییر کند، برای مثال، مثلاً یک جلسه اضافه شود یا یک کار بیشتر از حد انتظار طول بکشد، ابزار فوراً برنامه شما را مجدداً اولویت‌بندی و سازماندهی می‌کند.
   • ادغام های شگفت انگیزی دارد. می‌توانید Google Calendar، Outlook و iCloud خود را به هم متصل کنید تا همیشه دیدی جامع از روز داشته باشید.
   • این پلتفرم همچنین به شما امکان می دهد تمام ضرب الاجل ها را پیگیری کنید، اما به شیوه ای هوشمندانه. به عنوان مثال، اگر در معرض خطر عقب افتادن هستید، از قبل به شما هشدار می دهد.
   • همچنین به شما کمک می کند جلسات را در بهترین زمان رزرو کنید و تقویم خود را فوراً به روز کنید.

   قیمت گذاری

   برنامه های Motion از 29 دلار در ماه شروع می شود، که کمی بالاتر از همه ابزارهای دیگری است که تا کنون اضافه کرده ایم.

   حکم ما

   اگر به دنبال دستیار شخصی هوشمند هستید، Motion ابزاری عالی است. همچنین برای iOS، اندروید و دسکتاپ در دسترس است.

5. Sunsama-روز خود را با نیت برنامه ریزی کنید

   

   چیزی که من واقعاً در مورد Sunsama دوست دارم این است که با همه ابزارهای دیگری که تاکنون دیده‌ایم متفاوت است. این شما را مجبور به تکمیل کار نمی کند.

   در عوض، فلسفه ایجاد الف را تحمیل می کند یک روز کاری آرام و عمدی اساسا، این ابزار به شما کمک می کند روز خود را یک به یک برنامه ریزی کنید، بنابراین می توانید حجم کاری خود را متعادل کنید و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید.

   در اینجا دلیل این است که این ابزار برای من متمایز است:

   • هر روز صبح، Sunsama شما را در یک مراسم برنامه ریزی راهنمایی می کند: پیشرفت دیروز را مرور کنید، مهم ترین وظایف خود را انتخاب کنید، و فقط برای آنچه واقع بینانه است برنامه ریزی کنید. این امر به جلوگیری از فهرست کارهای طاقت فرسا کمک می کند و اولویت بندی آگاهانه را تشویق می کند.
   • دارای یک نوار “زمان کار برنامه ریزی شده” است که تعداد ساعت های کاری را که برنامه ریزی کرده اید در مقایسه با ساعات موجود در روز ردیابی می کند. اگر بیش از حد رزرو شده‌اید، Sunsama شما را به ارزیابی مجدد و انتقال وظایف به روز دیگری تشویق می‌کند.
   • دارای یک تایمر داخلی است که به شما امکان می دهد به حالت فوکوس بروید. وقتی این تایمر روشن است، می توانید بدون حواس پرتی در کارهای خود غرق شوید.
   • همچنین با ابزارهای مختلفی مانند Asana، ClickUp، Gmail، Teams، Outlook، Notion و غیره ادغام می شود.
   • در پایان روز، Sunsama شما را از طریق یک فرآیند بازتاب راهنمایی می‌کند، جایی که می‌توانید پیشرفت را مرور کنید، وظایف را به‌عنوان کامل علامت‌گذاری کنید و کار خود را ببندید. این یک جدایی واضح بین کار و زندگی شخصی ایجاد می کند.

   قیمت گذاری

   Sunsama از حدود 16 دلار در ماه شروع می شود و با یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه بدون نیاز به کارت اعتباری ارائه می شود.

   حکم ما

   اگر در حین کار به راحتی تحت فشار قرار می گیرید، این ابزار برای شما مناسب است. این رابط کاربری تمیز و مینیمالیستی دارد که می تواند برای برخی از کاربران آرامش بخش باشد. همچنین به شما کمک می‌کند بدون رقابت در فهرست‌های بی‌پایان، ارتباط را قطع کنید، سرعت خود را کاهش دهید و روی کار تمرکز کنید.

6. مدیریت پروژه ساده و انعطاف پذیر Trello

   

   Trello یک نام محبوب در بازار است و به درستی هم همینطور است. استفاده از آن بسیار آسان است و دارای ویژگی هایی است که به شما کمک می کند سازماندهی کنید.

   این دارای یک سیستم برد Kanban است که به شما امکان می دهد تمام وظایف خود را در یک نگاه مشاهده کنید. شما همچنین می توانید پیشرفت را پیگیری کنید، با تیم خود کار کنید، و وظایف خود را کامل علامت گذاری کنید.

   این چیزی است که من واقعاً در مورد Trello دوست داشتم:

   • سوار شدن فوق العاده شایان ستایش و سرگرم کننده بود. گربه تاکو دستورالعمل های گام به گام استفاده از تخته را در اختیار شما قرار می دهد.
   • می توانید کارت ها را در لیست ها بکشید و رها کنید.
   • مانند Sunsama، می‌توانید تقویم Google یا Outlook خود را متصل کرده و برای ارتباط راحت‌تر آن را با Slack ادغام کنید.
   • همچنین با Google Drive، Jira و Salesforce ادغام می شود.

   قیمت گذاری

   می توانید با ویژگی های محدود به صورت رایگان از Trello استفاده کنید. برنامه های پرداختی آن از 5 دلار در ماه شروع می شود.

   حکم ما

   Trello برای افراد بصری گرا بهترین کار را دارد. برای سازماندهی، همکاری تیمی و پروژه های چند مرحله ای عالی است.

   مقاله برگزیده: برترین ابزارهای رایگان برنامه ریزی رسانه های اجتماعی برای افزایش بهره وری شما در سال 2025

7. ClickUp-تمام کارهای شما روی یک پلتفرم

   

   اگر تا به حال آرزو کرده اید که بتوانید وظایف، اسناد، چت و اهداف را در یک مکان مدیریت کنید، این دقیقاً همان کاری است که ClickUp سعی در انجام آن دارد.

   این پر از ویژگی است، اما می توانید ساده شروع کنید و با گسترش نیازهای خود به آن برسید. این چیزی است که من در مورد این ابزار دوست دارم:

   • می‌توانید همه چیز مانند وظایف، اسناد، چت، اهداف و داشبوردها را در یک برنامه نگه دارید.
   • شما این امکان را دارید که نمایی را انتخاب کنید که برای شما بهتر است. این ابزار لیست ها، تابلوها، تقویم ها، جدول زمانی و حتی نمودارهای گانت را ارائه می دهد.
   • دارای اتوماسیون ها و ادغام هایی (مانند Slack، Google Drive یا GitHub) است که شما را از مشغله های تکراری نجات می دهد.
   • به خوبی مقیاس می شود، بنابراین با گردش کار شما سازگار می شود.

   قیمت گذاری

   ClickUp همچنین یک برنامه رایگان برای همیشه برای افراد دارد. برنامه های پولی آن از 7 دلار در ماه / کاربر شروع می شود.

   حکم ما

   اگر تیم بزرگی با بخش های مختلف دارید، ما این ابزار را برای سازماندهی به شما توصیه می کنیم. این نسبتا مقرون به صرفه است و شما می توانید به ادغام ها و ویژگی های متعددی دسترسی داشته باشید.

8. Akiflow-تمرکز، زمانبندی، و انجام کارها

   Akiflow حول این مفهوم شکل گرفته است که بهترین راه برای انجام کارها برنامه ریزی روز خود با مسدود کردن زمان است.

   از این رو، این ابزار به شما امکان می دهد وظایف را از همه جا بیرون بکشید، آنها را در تقویم خود رها کنید و در واقع به برنامه خود پایبند باشید.

   در اینجا چیزی است که آن را عالی می کند:

   • می توانید وظایف ایمیل، Slack، Trello و موارد دیگر را در یک صندوق ورودی ادغام کنید.
   • این به شما امکان می دهد وظایف را به تقویم خود بکشید و روز خود را مسدود کنید.
   • دارای دستورات هوشمند و میانبرهای صفحه کلید است که به شما امکان می دهد وظایف را به سرعت ضبط و برنامه ریزی کنید.
   • می‌توانید از همگام‌سازی هم‌زمان با Google Calendar لذت ببرید تا همه چیز را در یک مکان نگه دارید.
   • برای تمرکز طراحی شده است.

   قیمت گذاری

   Akiflow کمی گران است. برنامه های پولی آن از 34 دلار در ماه شروع می شود و برای شروع باید جزئیات کارت اعتباری خود را پر کنید.

   حکم ما

   اگر با یک تیم بزرگ کار می کنید، ما این ابزار را صرفاً به دلیل قابلیت های سازمانی آن توصیه می کنیم.

9. گرامر-نوشتن خود را بهبود بخشید

   

   اگر انگلیسی زبان مادری شما نیست، Grammarly نجات دهنده است. این یک ابزار عالی برای شناسایی اشتباهات در نوشتن، اضافه کردن وضوح به کار شما و اطمینان از حرفه ای بودن شما است.

   برخی از بهترین ویژگی های آن عبارتند از:

   • هنگام نوشتن اشتباهات گرامری، املایی و نقطه گذاری متوجه آنها می شود.
   • همچنین دارای یک ابزار هوش مصنوعی است که به شما کمک می کند جملات را برای وضوح، روان بودن و تاثیرگذاری بازنویسی کنید.
   • Grammarly با پیشنهادهای لحن داخلی ارائه می شود تا مطمئن شوید نوشته شما همان طور که می خواهید به نظر می رسد.
   • همچنین می توانید زبان را روی انگلیسی بریتانیایی، استرالیایی یا آمریکایی تنظیم کنید.
   • همچنین می‌توانید به جستجوگر سرقت ادبی آن دسترسی داشته باشید تا مطمئن شوید که کار شما 100٪ اصلی است.
   • این برنامه افزودنی برای همه چیز، ویندوز، مرورگر، Word و حتی تلفن شما دارد.

   قیمت گذاری

   Grammarly یک طرح رایگان با ویژگی های محدود ارائه می دهد. اما اگر ابزارهای پیشرفته ای مانند بررسی سرقت ادبی می خواهید، باید از برنامه های پولی آن استفاده کنید که از 12 دلار در ماه شروع می شود.

   حکم ما

   گرامر قطعاً یکی از ضروریات است، به خصوص برای ارتباطات شما.

10. Slack- بهترین برای همکاری تیمی

    

    Slack رایج ترین نرم افزار ارتباطی مورد استفاده در سراسر جهان است. اما چگونه به عنوان یک ابزار بهره وری کار می کند؟

    خوب، با نگه داشتن تیم خود در همان صفحه و اطمینان از اینکه همه ارتباطات سریع، سازمان یافته و در یک مکان هستند، کمک می کند.

    با Slack می توانید:

    • مکالمات را در کانال سازماندهی کنید تا بحث ها متمرکز بمانند.
    • برای چت سریع یک به یک پیام مستقیم ارسال کنید.
    • فایل ها، پیوندها و به روز رسانی ها را بدون تاپیک های ایمیل بی پایان به اشتراک بگذارید.
    • ابزارهای دیگری مانند Google Drive، Trello، و ClickUp را وصل کنید.
    • به راحتی مکالمات و اسناد قدیمی را جستجو کنید.

    قیمت گذاری

    Slack یک نسخه رایگان دارد. برنامه های پولی آن از 8.75 دلار شروع می شود.

    حکم ما

    اگر تیم بزرگی را مدیریت می کنید و به پلتفرمی نیاز دارید که همه فایل ها و ارتباطات شما را با هم ترکیب کند، Slack یک ابزار عالی است.

11. Toggl Track-پیشرفت خود را پیگیری کنید

    

    اگر تا به حال فکر کرده اید که زمان شما کجا می رود، باید استفاده از Toggl Track را شروع کنید. این یکی از بهترین ابزارهای ردیابی زمان است که تاکنون استفاده کرده ایم.

    این چیزی است که من در مورد آن دوست دارم:

    • شما می توانید تایمرها را با یک کلیک شروع و متوقف کنید. راه اندازی فوق العاده آسان است.
    • می توانید ساعت های قابل پرداخت را ردیابی کنید و برای مشتریان یا تیم ها گزارش تهیه کنید.
    • این در سراسر وب، دسکتاپ، و تلفن همراه کار می کند، بنابراین هرگز زمان ورود به سیستم را از دست ندهید.
    • شما به راحتی می توانید آن را به ابزارهایی مانند Asana، Trello، Slack و Google Calendar متصل کنید.
    • می توانید گزارش هایی ایجاد کنید تا ببینید زمان خود را چگونه می گذرانید و بنابراین بهره وری را بهبود می بخشید.

    قیمت گذاری

    این یک طرح رایگان برای حداکثر 5 کاربر ارائه می دهد. برنامه های پولی آن از 9 دلار / کاربر / ماه شروع می شود.

    حکم ما

    اگر برای مشتریان کار می کنید و ساعتی دستمزد دریافت می کنید، Toggl Track یک ابزار عالی است. این مدرک ملموسی از زمانی که برای هر کار اختصاص داده اید ارائه می دهد.

12. Zapier- گردش کار خود را در میان برنامه‌ها خودکار کنید

    

    اگر ابزاری می‌خواهید که مانند دستیار شخصی شما عمل کند، باید Zapier را امتحان کنید. شما به راحتی می توانید آن را با تمام برنامه های مورد علاقه خود متصل کنید و وظایف را در پس زمینه اجرا کنید. همچنین نیازی به تجربه کدنویسی ندارد و استفاده از آن بسیار آسان است.

    در اینجا دلیل برجسته شدن آن است:

    • می‌توانید «Zap» ایجاد کنید که به‌طور خودکار داده‌ها را بین بیش از 5000 برنامه جابه‌جا می‌کند.
    • این به شما امکان می دهد با خودکار کردن کارهای تکراری مانند ارسال ایمیل، به روز رسانی صفحات گسترده یا ارسال به Slack در زمان خود صرفه جویی کنید.
    • همچنین می توانید از سازنده ساده کشیدن و رها کردن آن استفاده کنید، که تنظیم گردش کار را آسان می کند.
    • اتوماسیون های چند مرحله ای را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد فرآیندهای پیچیده را به هم متصل کنید.
    • 24/7 کار می کند، بنابراین حتی زمانی که آفلاین هستید، وظایف شما انجام می شود.

    قیمت گذاری

    Zapier یک طرح رایگان نیز دارد. برنامه های پولی آن از 15.06 پوند در ماه شروع می شود.

    حکم ما

    ما قطعا Zapier را توصیه می کنیم زیرا مشغله دستی را حذف می کند.

13. در جهت عقربه های ساعت-برنامه خود را برای کار متمرکز بهینه کنید

    اگر زمان کافی برای تمرکز روی کار خود ندارید، Clockwise می تواند به شما کمک کند. این ابزار برای مطالعه رفتار جلسه شما با تقویم Google یا Outlook شما ادغام می شود.

    سپس یک زمان بدون وقفه در تقویم شما فراهم می کند، جایی که می توانید تنها بر روی وظایف خود تمرکز کنید.

    در اینجا چیزی است که ما در مورد این ابزار دوست داریم:

    • به طور خودکار تقویم شما را مجدداً تنظیم می کند تا بلوک های طولانی مدت زمان فوکوس ایجاد کند.
    • برای بهینه سازی جلسات پیرامون اولویت های شما، با تقویم Google همگام می شود
    • این به هم تیمی ها اجازه می دهد بدون رفت و برگشت بی پایان ببینند چه زمانی در دسترس هستید
    • همراه با زمان بلوک نگه داشتن هوشمند برای ناهار، استراحت یا کار عمیق است.
    • می توانید آن را با ابزارهایی مانند Slack و Asana ادغام کنید تا برنامه شما هماهنگ بماند.

    قیمت گذاری

    جهت عقربه های ساعت دارای یک طرح رایگان با ویژگی های محدود است. برنامه های پولی آن از 6.75 دلار شروع می شود.

    حکم ما

    اگر به دنبال تقویمی هستید که به شما زمان بیشتری برای تمرکز و سازماندهی بدهد، این ابزار پیشنهاد می شود.

14. Otter.ai- جلسه را فوراً رونویسی کنید

    

    Otter.ai در ابتدا به عنوان یک ابزار بهره وری برای جلسات طراحی شده بود. مکالمه شما را به یادداشت های قابل جستجو و اشتراک گذاری تبدیل می کند.

    ما به این ابزار سوگند یاد می کنیم زیرا:

    • این جلسات را همانطور که در حال انجام هستند ضبط و رونویسی می کند. همچنین فوق العاده دقیق است.
    • می‌توانید آن را با Zoom، Google Meet و Microsoft Teams متصل کنید.
    • همچنین پیام‌های کلیدی و آیتم‌های اقدام، همراه با افرادی که صحبت می‌کنند را برجسته می‌کند. به این ترتیب، می توانید بدون نیاز به خواندن کامل یادداشت ها را مرور کنید.
    • می‌توانید رونوشت‌های زنده را با هم تیمی‌هایی که نتوانستند شرکت کنند به اشتراک بگذارید.

    قیمت گذاری

    این ابزار بهره وری یک طرح رایگان نیز دارد. برنامه های پولی آن از 8.33 دلار در ماه شروع می شود.

    حکم ما

    اگر شما هم مثل من هستید و در طول جلسات کاری حیاتی از منطقه خارج می شوید، Otter.ai ابزاری برای شماست.

15. Brain.fm- موسیقی طراحی شده برای بهبود تمرکز و آرامش

    

    حالا، این یکی از موارد مورد علاقه من است. Brain.fm موسیقی هایی را در اختیار شما قرار می دهد که به طور علمی برای کمک به تمرکز، آرامش یا حتی به خواب رفتن شما طراحی شده است.

    این چیزی است که انجام می دهد:

    • می توانید با انتخاب هدف خود شروع کنید. برای مثال، می‌توانید بین حالت‌های فوکوس، آرامش یا خواب یکی را انتخاب کنید. فقط بازی را بزنید و آماده هستید.
    • این موسیقی با علم اعصاب مهندسی شده است تا مغز شما را به حالت درست هدایت کند.
    • در پس‌زمینه عالی کار می‌کند، بنابراین می‌توانید بدون حواس‌پرتی بر روی کار تمرکز کنید.

    قیمت گذاری

    برنامه های آن از 9.99 دلار در ماه شروع می شود، اما یک آزمایش 14 روزه رایگان ارائه می دهد.

    حکم ما

    اگر به راحتی حواس شما پرت می شود، به این ابزار نیاز دارید.

اگر به دنبال ابزارهای بهره‌وری هوش مصنوعی به اینجا آمده‌اید، ما شما را برای این کار نیز تحت پوشش قرار داده‌ایم. در اینجا انتخاب های برتر ما هستند:

• ChatGPT: برای ایده پردازی، تهیه نسخه پیش نویس و حتی خلاصه سازی تحقیقات عالی است. زمان نوشتن و ایده پردازی ما را به نصف کاهش می دهد.
• مفهوم هوش مصنوعی: ما دوست داشتیم که یادداشت‌های پراکنده را به خلاصه‌های تمیز و آیتم‌های اکشن تبدیل کند. ایده آل برای سازماندهی افکار پس از جلسات.
• حرکت: برنامه ریزی هوش مصنوعی آن در واقع شگفت انگیز است. به طور خودکار وظایف و جلسات را ترتیب می داد، که به ما کمک کرد اولویت ها را رعایت کنیم.
• Reclaim.ai: این ابزار مسدود کردن زمان را بسیار آسان کرده است. برنامه‌های ما را به‌صورت پویا تنظیم می‌کرد، و اطمینان می‌داد که ما هنوز هم در روزهای شلوغ زمان تمرکز داریم.
• زمینه AI Suite: برای رسانه های اجتماعی، برجسته بود. این به ما کمک کرد تا ایده های پست، زیرنویس ها و حتی تصاویر بسازیم.

چگونه ابزار بهره وری مناسب را برای خود انتخاب کنید

این 15 ابزار برای من بهترین کار را داشتند زیرا نقاط درد من را برطرف می کنند. اگر گردش کار ما متفاوت است، باید این گزینه ها را محدود کنید و لیست خود را از بهترین ابزارهای بهره وری هوش مصنوعی ایجاد کنید.

در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

1. نقاط درد خود را شناسایی کنید

   قبل از انتخاب هر ابزاری، باید زمان بگذارید تا بفهمید چه چیزی باعث تاخیر در گردش کار شما می شود. به این فکر کنید که این ابزار برای انجام چه کاری نیاز دارید. هنگامی که متوجه شدید، می توانید ابزارهای موجود در این لیست را برای حل مشکل خود در نظر بگیرید.

2. اندازه تیم خود را در نظر بگیرید

   با کمال تعجب، بهترین ابزار بهره وری برای حرفه ای ها به تیم هایی با اندازه های مختلف پاسخ می دهد. اگر به دنبال ابزاری هستید که فقط برای شما کار کند، گزینه های زیادی برای مرتب سازی در اختیار خواهید داشت.

   اما اگر با یک تیم بزرگ کار می کنید، به پلتفرمی نیاز دارید که بتواند همکاری بین چند کاربر را در خود جای دهد.

   در این مورد، بهتر است پلتفرمی را در نظر بگیرید که دسترسی منحصر به فردی را فراهم می کند، گردش کار تایید را ارائه می دهد و همکاری را ساده می کند.

3. آزمایش های رایگان را شروع کنید

   اکثر ابزارهای سازنده در این لیست با گزینه آزمایشی رایگان ارائه می شوند. این بدان معنی است که شما واقعاً می توانید پلتفرم را آزمایش کنید تا ببینید آیا آن کاری را که شما نیاز دارید انجام می دهد یا خیر.

چرا قهرمان اجتماعی سزاوار جایگاهی در جعبه ابزار بهره وری شماست؟

اکنون، ممکن است من مغرضانه باشم، اما واقعاً معتقدم که Social Champ سزاوار جایگاهی در جعبه ابزار بهره‌وری شماست.

این یکی از ابزارهای بهره وری آنلاین است که همه چیزهایی را که برای رشد حضور خود در رسانه های اجتماعی نیاز دارید، همراه دارد.

برای شروع، دارای 5 ویژگی اصلی است که به شما در برنامه ریزی و مدیریت رسانه های اجتماعی از A تا Z کمک می کند.

بیایید نگاهی بیندازیم:

• با ابزارهایی مانند AI Content Wizard، AI Imaginator و Canva یکپارچه سازی محتوا را به راحتی برنامه ریزی و زمان بندی کنید.
• تا 300 پست را به صورت انبوه آپلود و برنامه ریزی کنید، فیدهای RSS خودکار را تنظیم کنید، و برای تعامل بهتر در زمان های توصیه شده توسط هوش مصنوعی پست کنید.
• از یک تقویم محتوای بصری با نمایش‌های هفتگی/ماهانه، زمان‌بندی مجدد کشیدن و رها کردن، و یادآوری‌های تعطیلات بر اساس منطقه زمانی خود استفاده کنید.
• عملکرد را با تجزیه و تحلیل دقیق و انباشته در سراسر پلتفرم ها ردیابی کنید و از تجزیه و تحلیل رقبا برای یافتن ایده های محتوا استفاده کنید.
• تمام مکالمات خود را از Facebook، Instagram، LinkedIn، WhatsApp Business، TikTok و YouTube از طریق یک صندوق ورودی یکپارچه مدیریت کنید.
• ادراک برند را با گوش دادن اجتماعی داخلی کنترل کنید، که برای حفظ بازخورد جامعه عالی است
• با تیم خود با استفاده از ویژگی هایی مانند گردش کار تأیید و اتوماسیون همکاری کنید تا گردش کار خود را ساده کنید

Social Champ ستون فقرات بهره وری رسانه های اجتماعی شما است

برنامه ریزی، ایجاد، پست، انتشار، مشارکت، تجزیه و تحلیل و رشد – همه از یک داشبورد!

آزمایشی 14 روزه رایگان

نتیجه گیری

اکنون که به لیست 15 ابزار برتر بهره وری ما نگاه کرده اید، قدم بعدی این است که از خود بپرسید که آیا آنها با گردش کار شما مطابقت دارند یا خیر.

بهترین روش این است که لیست را به پلتفرم هایی که مشکلات شما را حل می کنند محدود کنید و سپس آنها را از طریق یک آزمایش رایگان آزمایش کنید.

به عنوان مثال، اگر می خواهید با رسانه های اجتماعی سازنده باشید، Social Champ می تواند در لیست آزمایشی شما باشد. اما اگر ابزاری برای مدیریت تعادل کار و زندگی خود می خواهید، می توانید Sunsama را امتحان کنید.

در پایان روز، هیچ چیز بهتر از آزمایش دست اول یک ابزار نیست. انجام این کار به سرعت به شما اطلاع می دهد که آیا تقویت کننده بهره وری شما به دنبال آن بوده اید یا خیر.

سوالات متداول