گوگل اخیراً ویژگی جدید تراشه های هوشمند را در Google Sheets معرفی کرده است که به شما امکان می دهد اطلاعات پویا را با سهولت نسبی به اسناد خود اضافه کنید. می توانید مکان ها، رویدادها، افراد، اسناد و موارد دیگر را با استفاده از تراشه های هوشمند به اسناد خود اضافه کنید. تراشه‌های هوشمند همچنین قابلیت افزودن و استفاده از تراشه‌های هوشمند «Dropdowns» را در Google Sheets معرفی کردند. تراشه‌های هوشمند کشویی به شما این امکان را می‌دهند که انتخاب‌هایی برای هر سلول خاص ایجاد کنید و سپس داده‌های مورد نیاز را بر اساس آن بپذیرید.
بسته به داده‌هایی که می‌خواهید بپذیرید، می‌توانید قوانین مختلفی ایجاد کنید و حتی رنگ‌های مختلفی را برای شناسایی آسان انتخاب‌ها اختصاص دهید. بنابراین اگر می‌خواهید از این تراشه هوشمند جدید Dropdowns در Google Sheets نهایت استفاده را ببرید، راهنمای کاملی برای شما داریم. بیا شروع کنیم.
مربوط: چگونه یک لیست کشویی در Google Sheets اضافه کنیم [2023]
نحوه استفاده از تراشه Google Sheets Dropdowns
می‌توانید تراشه هوشمند Dropdowns را با استفاده از روش‌های مختلف در Google Sheets اضافه کنید و از آن استفاده کنید. می توانید از میانبر صفحه کلید یا گزینه های مختلف منو برای قرار دادن تراشه هوشمند خود استفاده کنید. پس از قرار دادن، می توانید از مرحله بعدی برای سفارشی سازی و نهایی کردن تراشه هوشمند بر اساس نیاز و نیاز خود استفاده کنید. بیا شروع کنیم.
مرحله 1: تراشه هوشمند Dropdowns خود را در Google Sheets اضافه کنید
در اینجا همه روش‌هایی وجود دارد که می‌توانید یک تراشه هوشمند Dropdowns را به برگه خود در Google Sheets اضافه کنید. بسته به روشی که ترجیح می دهید، یکی از بخش های زیر را دنبال کنید.
روش 1: با استفاده از علامت “@”.
این تا حد زیادی ساده ترین و کارآمدترین راه برای قرار دادن تراشه های هوشمند در Google Sheets است. مراحل زیر را دنبال کنید تا به شما در انجام این فرآیند کمک کند.
در مرورگر خود از docs.google.com/spreadsheets دیدن کنید و برگه مربوطه را در جایی که می‌خواهید یک تراشه هوشمند کشویی اضافه کنید باز کنید.
روی سلولی که می‌خواهید تراشه هوشمند Dropdowns را اضافه کنید، کلیک کرده و انتخاب کنید. همچنین در صورت تمایل می توانید چندین سلول یا ستون را انتخاب کنید.
حالا دکمه را فشار دهید @ نماد روی صفحه کلید شما
یک منوی زمینه جدید اکنون در دسترس شما خواهد بود. کلیک کنید و انتخاب کنید کشویی از منوی زمینه
و به این ترتیب می‌توانید از نماد «@» برای درج یک تراشه هوشمند کشویی در Google Sheets استفاده کنید.
همچنین می توانید از گزینه Insert در نوار منو برای افزودن تراشه هوشمند “Dropdowns” به برگه خود استفاده کنید. مراحل زیر را دنبال کنید تا به شما در انجام این فرآیند کمک کند.
در مرورگر خود از docs.google.com/spreadsheets دیدن کنید و برگه مربوطه را در جایی که می‌خواهید یک تراشه هوشمند کشویی اضافه کنید باز کنید.
روی سلولی که می‌خواهید تراشه هوشمند را در آن وارد کنید، کلیک کرده و انتخاب کنید. همچنین می توانید بسته به نیاز خود چندین سلول، ردیف و ستون را انتخاب کنید.
کلیک درج کنید در نوار منو در بالا.
انتخاب کنید کشویی.
و بس! اکنون یک تراشه هوشمند Dropdowns را در برگه خود در Google Sheets اضافه کرده اید.
روش 3: استفاده از اعتبارسنجی داده ها
همچنین می توانید با استفاده از گزینه Data Validation یک تراشه هوشمند Dropdowns اضافه کنید. این روش قدیمی برای درج منوهای کشویی در Google Sheets است. مراحل زیر را دنبال کنید تا به شما در انجام این فرآیند کمک کند.
در مرورگر خود از docs.google.com/spreadsheets دیدن کنید و برگه مربوطه را در جایی که می‌خواهید یک تراشه هوشمند کشویی اضافه کنید باز کنید.
بسته به نیاز خود سلول، ردیف، ستون یا چند سلول مربوطه را کلیک کرده و انتخاب کنید.
کلیک داده ها در نوار منو در بالا.
انتخاب کنید اعتبار سنجی داده ها.
و بس! یک تراشه هوشمند Dropdowns به طور خودکار در سلول انتخاب شده درج می شود.
در نهایت، شما همچنین می توانید از منوی زمینه کلیک راست برای قرار دادن تراشه هوشمند Dropdowns استفاده کنید. مراحل زیر را دنبال کنید تا به شما در انجام این فرآیند کمک کند.
در مرورگر خود از docs.google.com/spreadsheets دیدن کنید و برگه مربوطه را در جایی که می‌خواهید یک تراشه هوشمند کشویی اضافه کنید باز کنید.
روی سلولی که می‌خواهید تراشه هوشمند را در آن قرار دهید، کلیک راست کنید. همچنین می توانید یک محدوده، یک ردیف یا یک ستون را انتخاب کنید و سپس روی آن کلیک راست کنید.
انتخاب کنید کشویی.
و بس! اکنون یک تراشه هوشمند Dropdowns در سلول انتخاب شده درج می شود.
مرحله 2: تراشه هوشمند Dropdowns خود را سفارشی و نهایی کنید
اکنون می توانیم تراشه هوشمند شما را مطابق با نیاز شما سفارشی و نهایی کنیم. بیایید یک منوی کشویی وضعیت برای وظایف با انتخاب های مختلف برای این مثال ایجاد کنیم. مراحل زیر را دنبال کنید تا به شما در انجام این فرآیند کمک کند.
محدوده ای که تراشه هوشمند Dropdowns در آن در دسترس خواهد بود در سمت راست زیر نشان داده می شود به محدوده اعمال شود.
بیایید با انتخاب الزامات ترجیحی برای تراشه هوشمند خود شروع کنیم. روی منوی کشویی برای کلیک کنید شاخص و گزینه دلخواه خود را انتخاب کنید. شما می توانید انتخاب کنید کشویی برای ایجاد انتخاب های سفارشی برای منوی کشویی.
انتخاب کنید کشویی (از یک محدوده) اگر انتخاب هایی که می خواهید در برگه قرار دهید وجود دارد. این به شما امکان می دهد محدوده را انتخاب کنید و به طور خودکار آنها را به عنوان انتخاب های دلخواه خود اضافه کنید.
همچنین پارامترهای دیگری دریافت می کنید که داده های انتخاب شده و وارد شده به تراشه هوشمند را محدود می کند. می توانید داده هایی را که باید بر اساس آن وارد شوند انتخاب کنید متن، تاریخ، ارزش، چک باکس، یا الف فرمول سفارشی.
همانطور که می خواهیم یک منوی کشویی وضعیت ایجاد کنیم، انتخاب می کنیم کشویی برای این مثال
روی اولین جعبه متن کلیک کنید و گزینه دلخواه خود را تایپ کنید.
روی نماد کنار کادر متن کلیک کنید.
حالا رنگ مورد نظر خود را برای انتخاب انتخاب کنید.
کلیک یک مورد دیگر اضافه کنید پس از اتمام کار
حالا همانطور که در بالا انجام دادیم متن را برای گزینه دوم خود سفارشی کرده و اضافه کنید.
مراحل بالا را تکرار کنید تا هر انتخاب دیگری که ممکن است در تراشه هوشمند شما مورد نیاز باشد اضافه کنید.
کلیک گزینه های پیشرفته.
اکنون هنگام وارد کردن یا انتخاب داده های نامعتبر، رفتار ترجیحی تراشه هوشمند را انتخاب کنید.
ظاهر تراشه هوشمند دلخواه خود را در زیر انتخاب کنید سبک نمایش. ما یک پیش نمایش برای هر سبک در زیر قرار داده ایم.
کلیک انجام شده.
و به این ترتیب می توانید تراشه هوشمند Dropdowns را در Google Sheets اضافه کرده و از آن استفاده کنید.
چگونه تراشه هوشمند Dropdowns را ویرایش یا حذف کنیم
در اینجا نحوه ویرایش یا حذف تراشه هوشمند Dropdowns از برگه خود در Google Sheets آورده شده است.
docs.google.com/spreadsheets را در مرورگر خود باز کنید. روی برگه مربوطه کلیک کنید تا در مرورگر خود باز شود.
اکنون سلول، محدوده، ردیف یا ستونی را که می‌خواهید تراشه هوشمند Dropdowns را ویرایش یا حذف کنید، کلیک کرده و انتخاب کنید.
کلیک همه را حذف کنید در سمت راست شما برای حذف تراشه هوشمند
روی قانون در بالا کلیک کنید.
اکنون می توانید پارامترهای مختلف تراشه هوشمند را در صورت نیاز ویرایش کنید.
و به این ترتیب می توانید تراشه هوشمند Dropdowns را از برگه خود در Google Sheets ویرایش یا حذف کنید.
آیا می توانید تراشه هوشمند Dropdowns را در برنامه تلفن همراه Google Sheets اضافه کنید و از آن استفاده کنید؟
متأسفانه، تراشه‌های هوشمند در برنامه تلفن همراه Google Sheets در دسترس نیستند. اگر می‌خواهید از تراشه هوشمند Dropdowns یا هر تراشه هوشمند دیگری برای این موضوع استفاده کنید، باید از نسخه برنامه وب Google Sheets موجود در دستگاه‌های دسکتاپ استفاده کنید.
امیدواریم این پست به شما کمک کند تا به راحتی تراشه هوشمند Dropdowns را در یک برگه در Google Sheets اضافه کنید و از آن استفاده کنید. اگر با مشکلی روبرو هستید یا سؤال دیگری دارید، با استفاده از نظرات زیر با ما در میان بگذارید.
مربوط
