6 روش برای استفاده از Notion AI [Step-by-step Guide]

با Notion AI می‌توانید محتوای جدید ایجاد کنید، محتوای موجود را اصلاح کنید و اطلاعات بیشتری در مورد یک موضوع در صفحه Notion بدون نیاز به ابزارهای خارجی ایجاد کنید. همچنین به شما کمک می کند نکات کلیدی را از متن خود استخراج کنید، برای یک رویداد یا لیست ایده بگیرید، دستور زبان و علائم نگارشی را اصلاح کنید و حتی محتوا را ترجمه کنید. همانطور که از هوش مصنوعی بودن آن انتظار دارید، Notion AI می تواند از الگوها، اولویت ها و رفتار کاربر بیاموزد و خروجی هایی با پیشنهادات هوشمند، راه حل های شخصی سازی شده و سایر ویژگی های اتوماسیون ارائه دهد.

اگر برای شروع با Notion AI به کمک نیاز دارید، راهنمای گام به گام زیر به شما کمک می کند از آن برای اهداف مختلف آن استفاده کنید.

1. نحوه شروع یک پیش نویس خشن با Notion AI برای شروع خوب

هنگامی که در یک صفحه جدید در Notion هستید، با گزینه شروع نوشتن با هوش مصنوعی مواجه می شوید که می تواند برای ایده های طوفان فکری، احضار طرح های کلی در مورد یک موضوع خاص، ایجاد پیش نویس تقریبی برای یک پست وبلاگ، پست رسانه های اجتماعی مفید باشد. ، یا بیانیه مطبوعاتی، یا نوشتن یک مقاله یا یک داستان خلاقانه.

وقتی می خواهید محتوا ایجاد کنید و می خواهید تمام جزئیات کلیدی مورد نیاز برای جامع کردن این محتوا را به دست آورید، می توانید از این گزینه استفاده کنید.

برای شروع، کلیک کنید روی + نماد از نوار کناری سمت چپ در داخل هر یک از این زبانه ها – فضاهای تیمی یا خصوصی. اگر صفحه خصوصی موجود در حساب Notion خود ندارید، روی آن کلیک کنید یک صفحه اضافه کنید در زیر برگه خصوصی در نوار کناری سمت چپ.

باید صفحه Untitled را روی صفحه ببینید. در اینجا، موضوعی را تایپ کنید که می‌خواهید با کلیک کردن روی آن از Notion AI کمک بگیرید نوشتن را با هوش مصنوعی شروع کنید از منوی سرریز

هنگامی که این کار را انجام می دهید، می توانید از یکی از گزینه های زیر استفاده کنید – پست وبلاگ، طرح کلی، پست شبکه های اجتماعی، بیانیه مطبوعاتی، داستان خلاقانه، و انشا. در این مثال، ما پست وبلاگ را انتخاب کردیم تا یک پیش نویس کلی در مورد یک موضوع خاص دریافت کنیم.

هنگامی که گزینه مورد نظر خود را انتخاب کردید، باید اعلان را پر کنید که اساساً نام موضوعی است که می خواهید درباره آن ایده بگیرید.

بعد از اینکه درخواست خود را تایپ کردید، دکمه را فشار دهید کلید ورود روی صفحه کلید خود یا روی آن کلیک کنید فلش بالا در سمت راست کادر درخواست برای دریافت نتایج مرتبط.

اکنون Notion AI شروع به تهیه پیش نویس محتوای درخواستی شما در این صفحه می کند. در هر نقطه از تولید خروجی، می توانید روی آن کلیک کنید متوقف کردن برای توقف خروجی

پس از تولید محتوا، می توانید با کلیک بر روی آن، آن را در صفحه خود نگه دارید انجام شده.

اگر از محتوای تولید شده راضی نیستید، می توانید روی آن کلیک کنید دوباره امتحان کنید برای تغییر خروجی علاوه بر این، شما می توانید انتخاب کنید طولانی تر کنید یا به نوشتن ادامه دهید برای دریافت خروجی دقیق تر در مورد موضوع انتخاب شده.

2. چگونه با استفاده از Notion AI محتوا را خلاصه کنیم

Notion AI می‌تواند به شما کمک کند تا با استخراج مهم‌ترین بخش‌ها و تولید محتوای اضافی از متن موجود، محتوای طولانی را در جملات کوتاه خلاصه کنید. می توانید از این گزینه برای دسترسی به نکات کلیدی از یادداشت ها، پیشنهادات و توضیحات محصول استفاده کنید.

برای خلاصه کردن محتوا با Notion AI، صفحه‌ای را که در داخل Notion روی آن کار می‌کنید باز کنید. وقتی صفحه باز شد، به قسمتی که می‌خواهید تغییر دهید بروید و روی آن نگه دارید.

حال، روی آن کلیک کنید نماد 6 نقطه در سمت چپ قسمت مورد نظر. اگر می خواهید مطالب را از چندین بخش به طور همزمان خلاصه کنید، از مکان نما برای انتخاب بخش های مورد نظر استفاده کنید و سپس بر روی نماد 6 نقطه.

در منوی سرریز که ظاهر می شود، را انتخاب کنید از هوش مصنوعی بپرسید.

بعد، بر روی کلیک کنید خلاصه کنید در منوی بعدی در قسمت «تولید از انتخاب» قرار دهید.

اکنون Notion AI شروع به تولید خلاصه برای بخش های انتخاب شده از صفحه می کند. برای استفاده از این خلاصه به جای متن اصلی در داخل صفحه، روی انتخاب را جایگزین کنید. اگر می خواهید خلاصه را در کنار متن اصلی به عنوان نسخه TL;DR نگه دارید، می توانید روی آن کلیک کنید در زیر درج کنید بجای.

علاوه بر این، می توانید محتوای تولید شده را با استفاده از هر یک از اقدامات زیر تغییر دهید – به نوشتن ادامه دهید، طولانی تر کنید، یا دوباره امتحان کنید یا می توانید با انتخاب کردن، خلاصه را به طور کامل حذف کنید دور انداختن.

3. نحوه دریافت پیشنهادات و ایده ها از Notion AI

Notion AI یک ابزار طوفان فکری ارائه می‌کند که به شما امکان می‌دهد از هوش مصنوعی بخواهید ایده‌ها و پیشنهادهایی درباره هر چیزی که قصد دارید روی آن کار کنید، مانند پروژه‌های آینده، موضوعاتی که می‌توانید پوشش دهید، برنامه‌ریزی یک مهمانی، یا نام‌ها و ایده‌هایی برای استارت‌آپ‌تان پیشنهاد دهد.

برای اینکه از Notion AI بخواهید ایده هایی در مورد چیزی به شما پیشنهاد دهد، توصیه می شود یک صفحه جدید در حساب Notion خود ایجاد کنید تا محتوای تولید شده با متون موجود از یک صفحه همپوشانی نداشته باشد.

شما همچنان می توانید از این ابزار از یک صفحه موجود با فشار دادن دکمه استفاده کنید کلید فاصله روی صفحه کلید خود و انتخاب کنید ایده های طوفان فکری در بخش “پیش نویس با هوش مصنوعی”.

برای ایجاد یک صفحه جدید برای ایده گرفتن با Notion AI، روی آن کلیک کنید + نماد از نوار کناری سمت چپ در داخل یکی از این زبانه ها – فضاهای تیمی یا خصوصی.

باید صفحه Untitled را روی صفحه ببینید. در اینجا، موضوعی را که می‌خواهید از Notion AI کمک بگیرید تایپ کنید و روی آن کلیک کنید نوشتن را با هوش مصنوعی شروع کنید از منوی سرریز

در منوی بعدی، را انتخاب کنید ایده های طوفان فکری در بخش “پیش نویس با هوش مصنوعی”.

هنگامی که گزینه مورد نظر خود را انتخاب کردید، باید اعلان را پر کنید که اساساً نام موضوعی است که می خواهید درباره آن ایده بگیرید. بعد از اینکه درخواست خود را تایپ کردید، دکمه را فشار دهید کلید ورود روی صفحه کلید خود برای دریافت نتایج مرتبط

اکنون Notion AI شروع به ایجاد پیشنهادات و ایده‌ها در مورد موضوعی که در نقاط گلوله‌شده ارائه کرده‌اید، می‌کند. اگر از نتیجه راضی هستید، می توانید روی آن کلیک کنید انجام شده از منویی که در زیر خروجی تولید شده ظاهر می شود. اگر می خواهید این خروجی را تغییر دهید یا آن را طولانی کنید، انتخاب کنید دوباره امتحان کنید یا طولانی تر کنید به ترتیب.

4. نحوه تصحیح با استفاده از Notion AI برای رفع خطاهای گرامری، نقطه گذاری و املایی

علاوه بر ایجاد محتوا و خلاصه‌هایی از متن موجود، می‌توانید از Notion AI بخواهید تا با استفاده از ابزار بررسی املای داخلی و تصحیح گرامری، به شما کمک کند تا خطاهای دستوری، نقطه‌گذاری و املایی را از بخش‌های انتخاب شده در صفحه خود برطرف کنید. برای این کار، صفحه‌ای را که در داخل Notion روی آن کار می‌کنید باز کنید و از مکان‌نما برای انتخاب متن مورد نظری که می‌خواهید خطاهای دستوری یا املایی را بررسی کنید، استفاده کنید.

پس از انتخاب قسمت مورد نظر از صفحه، روی آن کلیک کنید نماد 6 نقطه در سمت چپ هر یک از بخش های انتخاب شده.

در منوی سرریز که بعد ظاهر می شود، را انتخاب کنید از هوش مصنوعی بپرسید.

منوی جدیدی را در زیر متن انتخاب شده خواهید دید. از اینجا روی آن کلیک کنید تصحیح املا و دستور زبان.

اکنون Notion AI پس از انجام تمام اصلاحات دستوری و املایی لازم در متن، نسخه جدید متن اصلی را تولید می کند. این متن جدید در زیر متن اصلی ظاهر می شود و اگر از تغییرات ایجاد شده راضی هستید، می توانید انتخاب کنید انتخاب را جایگزین کنید تا محتوای اصلی خود را حذف کنید و متن جدید ایجاد شده را روی آن بچسبانید.

اگر با تغییرات موافق نیستید، روی آن کلیک کنید دوباره امتحان کنید برای درخواست Notion AI برای تولید متن جدید یا انتخاب دور انداختن برای جلوگیری از اعمال تغییرات پیشنهادی در صفحه.

5. نحوه بهبود محتوای تولید شده توسط کاربر یا هوش مصنوعی با Notion AI

همچنین می توانید Notion AI را برای بهبود محتوای صفحه Notion خود تقویت کنید. شما می توانید از هوش مصنوعی درخواست کنید تا محتوای نوشته شده را بهبود بخشد و حتی درخواست های خاصی مانند تغییر لحن متن یا تغییر طول محتوا ارائه دهید. می توانید از این گزینه برای تقویت محتوای نوشته شده توسط خودتان یا محتوایی که Notion AI برای شما تولید کرده است استفاده کنید.

برای بهبود محتوای نوشتاری با Notion AI، صفحه‌ای را که در داخل Notion روی آن کار می‌کنید باز کنید. وقتی صفحه باز شد، به قسمتی که می‌خواهید تغییر دهید بروید و روی آن نگه دارید. می توانید چندین بخش را در داخل یک صفحه با استفاده از مکان نما برای تغییر محتوای آن انتخاب کنید.

اکنون، روی نماد 6 نقطه در سمت چپ قسمت مورد نظر.

در منوی سرریز که ظاهر می شود، را انتخاب کنید از هوش مصنوعی بپرسید.

هنگامی که این کار را انجام می دهید، می توانید گزینه های زیر را ببینید که از آنجا می توانید خروجی مورد نظر را انتخاب کنید:

• بهبود نوشتن – Notion AI محتوای انتخاب شده را ویرایش کرده و آن را با متن جایگزین جایگزین می کند.
• کوتاه تر کنید – این ابزار از هوش مصنوعی برای به حداقل رساندن محتوای انتخابی به بخش کوتاه‌تر استفاده می‌کند.
• طولانی تر کنید – Notion محتوایی را که انتخاب کرده‌اید با متن و داده‌های بیشتری گسترش می‌دهد.
• تغییر لحن – این گزینه به شما امکان می دهد لحن متن نوشته شده را طوری تغییر دهید که حرفه ای تر، معمولی، ساده، مطمئن یا دوستانه به نظر برسد. بسته به مخاطبی که با متن خود هدف قرار می دهید، می توانید یکی از این گزینه ها را انتخاب کنید.

• زبان را ساده کنید – این کار باعث می شود که با حذف هر کلمه پیچیده، متن نوشته شده برای افراد غیرمجاز بسیار ساده تر به نظر برسد.

هنگامی که یک گزینه دلخواه را از بالا انتخاب می کنید، اکنون Notion AI یک نسخه بهبود یافته از متن اصلی زیر را با گزینه های اضافی نمایش می دهد. می توانید روی آن کلیک کنید انتخاب را جایگزین کنید برای چسباندن متن بهبود یافته بر روی متن اصلی یا انتخاب در زیر درج کنید برای اضافه کردن محتوای جدید تولید شده در زیر متن اصلی.

اگر از نتایج راضی نیستید، می توانید گزینه های دیگری مانند به نوشتن ادامه دهید، طولانی تر کنید، دوباره امتحان کنید، و دور انداختن.

6. چگونه با استفاده از Notion AI ترجمه کنیم

همچنین می‌توان از Notion AI برای ترجمه متن روی صفحه به زبان دیگری استفاده کرد. در حال حاضر، می‌توانید محتوای خود را به هر یک از ۱۴ زبان موجود ترجمه کنید که شامل انگلیسی، کره‌ای، چینی، ژاپنی، اسپانیایی، روسی، فرانسوی، پرتغالی، آلمانی، ایتالیایی، هلندی، اندونزیایی، فیلیپینی و ویتنامی است.

برای ترجمه محتوا با Notion AI، صفحه Notion را که روی آن کار می کنید باز کنید و به قسمتی که می خواهید ترجمه کنید بروید. وقتی به بخش مورد نظر برای ترجمه رسیدید، نشانگر را روی آن نگه دارید و روی آن کلیک کنید نماد 6 نقطه در سمت چپ.

---

اگر می خواهید یک صفحه کامل را در Notion ترجمه کنید، از آن استفاده کنید CTRL + A (CMD + A در macOS) میانبر صفحه کلید برای انتخاب تمام متن از یک صفحه. هنگامی که محتوا را از یک صفحه کامل انتخاب کردید، روی هر یک از بخش‌های آن قرار دهید و روی آن کلیک کنید نماد 6 نقطه در سمت چپ.

---

با این کار یک منوی سرریز روی صفحه باز می شود. در اینجا، انتخاب کنید از هوش مصنوعی بپرسید.

در منوی بعدی بر روی آن کلیک کنید ترجمه کردن در قسمت «تولید از انتخاب».

اکنون زبانی را که می خواهید متن موجود را به آن تبدیل کنید انتخاب کنید.

اکنون Notion AI شروع به تولید محتوای انتخابی به زبان انتخابی شما می کند و نسخه جدیدتر متن اصلی را در زیر با گزینه های اضافی نمایش می دهد. می توانید روی آن کلیک کنید انتخاب را جایگزین کنید برای چسباندن متن بهبود یافته بر روی متن اصلی یا انتخاب در زیر درج کنید برای اضافه کردن محتوای جدید تولید شده در زیر متن اصلی.

اگر از نتایج راضی نیستید، می توانید گزینه های دیگری مانند به نوشتن ادامه دهید، طولانی تر کنید، دوباره امتحان کنید، و دور انداختن.

این تمام چیزی است که باید در مورد استفاده از Notion AI بدانید.

همانطور که Notion AI جالب است، کاربران به دلیل آن مشکلاتی را تجربه می کنند. به عنوان مثال، راه اندازی هوش مصنوعی با استفاده از Space آسان است، اما این چیزی نیست که همه بخواهند. اگر با همین مشکل مواجه شدید، می‌توانید Space را برای Notion AI به راحتی غیرفعال کنید. علاوه بر این، اگر متوجه شدید که حواس‌تان را پرت می‌کند، راهنمای ما در مورد غیرفعال کردن هوش مصنوعی مفهومی را بررسی کنید.