چگونه در رسانه های اجتماعی تعطیلات داشته باشیم
قبل از رفتن به تعطیلات، باید برخی چیزها را از قبل آماده کنید – مانند تقویم محتوای خود یا مکان یافتن اسناد ضروری در صورت بروز بحران در رسانه های اجتماعی.
در اینجا 7 مرحله برای آماده شدن برای OOO آورده شده است:
-
محتوای خود را از قبل برنامه ریزی و دسته بندی کنید
-
یک نقطه تماس را انتخاب کنید
-
اسناد ضروری را سازماندهی کنید
-
با تیم (یا مشتریان) خود انتظارات را تعیین کنید
-
شبکه‌های اجتماعی و برنامه‌های مرتبط با کار را جدا و حذف کنید
-
جلسات لمسی را برای پس از بازگشت خود برنامه ریزی کنید
-
اشتراک گذاری اجتماعی را برای پس از تعطیلات ذخیره کنید
شماره 1: محتوای خود را از قبل برنامه ریزی و دسته بندی کنید
داشتن محتوای آماده برای نمایش در زمانی که شما دور هستید، اولین قدم برای داشتن آرامش در زمانی است که از سیستم خارج شده اید.
نشستن برای ایجاد و زمان‌بندی تمام محتوای خود در یک حرکت، نه تنها باعث می‌شود که خلاقیت‌ها جریان داشته باشند، بلکه امکان برنامه‌ریزی استراتژیک و مداوم را نیز فراهم می‌کنند.
بعداً زمان‌بندی محتوا برای پلتفرم‌های مختلف را آسان می‌کند، بنابراین همه زمینه‌ها را پوشش داده‌اید.
از اینستاگرام گرفته تا پینترست، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که تمام کانال‌های اجتماعی‌تان همچنان به آرامی کار می‌کنند در حالی که در حال نوشیدن یک کوکتل در ساحل (یا خوردن یک سریال جدید نتفلیکس) هستید.
نکته: چند روز بیشتر از زمانی که از تعطیلات خود برمی گردید، محتوای بیشتری را برنامه ریزی کنید. این اتاق “بافر” انتقال مجدد به کار را بدون احساس خستگی آسان تر می کند.
آیا می خواهید یاد بگیرید که چگونه انجام می شود؟ راهنمای ما را بررسی کنید چگونه یک هفته پست اینستاگرام را در 20 دقیقه برنامه ریزی کنیم!
شماره 2: یک نقطه تماس را انتخاب کنید
به خودتان اجازه بدهید که افسار را تحویل دهید. چه در یک تیم کار کنید یا یک کارآفرین انفرادی، ایده خوبی است که یک نقطه تماس برای نظارت بر کانال های اجتماعی در صورت لزوم در دسترس داشته باشید.
شناسایی یکی از اعضای تیم برای تصاحب می‌تواند به اطمینان حاصل شود که همه چیز به خوبی پیش می‌رود و در صورت ایجاد تغییر در لحظه آخر به شما (و تیمتان) آرامش می‌دهد.
برای اینکه انتقال کارها به تیمتان کمی آسان تر شود، از ویژگی Later’s Access Group استفاده کنید:
می‌توانید اعضای تیم خاصی را به گروه‌های دسترسی خود در بعداً اضافه کنید، به آنها اجازه می‌دهید همه چیزهایی را که در زمان‌بندی آمده است ببینند و حتی در صورت نیاز تغییراتی در پست‌های اجتماعی انجام دهند.
اگر شما یک فریلنسر هستید، تعداد زیادی خدمات دستیار مجازی عالی وجود دارد که می تواند در زمینه اصول اولیه به شما کمک کند. یا با لیست تماس با فریلنسرهای همکار خود مشورت کنید تا فردی را که به آن اعتماد دارید پیدا کنید.
نکته: قبل از خداحافظی حتماً یک پیام خارج از دفتر تنظیم کنید. و اگر برای برند شما منطقی است، حتی اگر تصمیم دارید کمی ساکت تر از حد معمول باشید، می توانید پیامی را در کانال های اجتماعی خود ارسال کنید.
شماره 3: اسناد ضروری را سازماندهی کنید
سازمان از استرس جلوگیری می کند. این یک قانون سرانگشتی خوب است که فرآیندهای کلیدی خود را مستند کنید و گذرواژه‌ها را به طور ایمن ذخیره کنید تا آماده‌سازی برای انتقال آسان باشد.
یکی از اسنادی که ایجاد می‌کنید باید برای «ارتباطات بحران» باشد، با مراحلی که باید انجام دهید و چه کسی را پرچم‌گذاری کنید.
این می تواند یک سند ساده گوگل باشد یا در هر ابزار مدیریت پروژه ای که شما یا تیمتان برای دسترسی آسان استفاده می کنید، موجود باشد.
شماره 4: انتظارات را با تیم (یا مشتریان) خود تنظیم کنید
برای زمانی که دور هستید، مانند زمانی که در دسترس نخواهید بود، انتظارات واضحی داشته باشید و به میزان زیادی توجه کنید.
نیازی به عذرخواهی یا احساس گناه نیست. مرزهای کار سالم باید فضای کمی را برای شارژ مجدد و بازگشت با آب های خلاقانه شما فراهم کند. به علاوه، زمان دوری می تواند انگیزه و بهره وری طولانی مدت را در محل کار افزایش دهد.
شماره 5: برنامه های اجتماعی یا مرتبط با کار را جدا و حذف کنید
ما متوجه شدیم – این یک کار سخت است، اما می تواند برای سلامت روان شما معجزه کند.
حذف برنامه‌های رسانه‌های اجتماعی از تلفن شما، هرگونه وسوسه برای پیمایش و بررسی ناخودآگاه را از بین میبرد.
حتی می‌توانید با حذف برنامه‌های مبتنی بر ارتباط مانند ایمیل و Slack، آن را یک قدم جلوتر بردارید.
نگران نباشید، زمانی که برای ورود به حالت کار آماده شدید، به راحتی می توانید آنها را دوباره نصب کنید!
نکته: پاسخ‌های سریع را در اینستاگرام برای پیام mini OOO تنظیم کنید، سپس پیام را پرچم‌گذاری کنید تا پس از بازگشت به آن پاسخ دهید.
شماره 6: جلسات لمسی را برای پس از بازگشت خود برنامه ریزی کنید
قبل از رفتن به تعطیلات پردرآمد خود، مطمئن شوید که جلسات لمسی با اعضای تیم یا مشتریان خود را برای پس از بازگشت برنامه ریزی کنید.
این به شما فرصتی می‌دهد تا آنچه را که ممکن است از دست داده‌اید جبران کنید تا مطمئن شوید که هیچ چیز از شکاف‌ها نمی‌لغزد. فقط مطمئن شوید که همه آنها را در اولین صبحی که برگشتید برنامه ریزی نکنید – کمی به خودتان فرصت دهید تا به نوسان همه چیز راحت شوید.
شماره 7: اشتراک گذاری اجتماعی را برای *پس از* تعطیلات خود ذخیره کنید
ممکن است موضوعی را در اینجا حس کرده باشید، اما واقعاً جدا شدن از شبکه های اجتماعی تنها راه برای استراحت واقعی است. ناگفته نماند که فشار برای اشتراک گذاری در رسانه های اجتماعی شما را از لحظه لحظه دور می کند.
ادامه دهید و عکس بگیرید، اما صبر کنید تا از تعطیلات برگردید تا بتوانید به جای استرس در مورد فیلتری که استفاده کنید، حضور داشته باشید.
به یاد داشته باشید که اگر مدام در حال فرسودگی باشید، نمی توانید در شغل خود برتر باشید.
و در حالی که ممکن است به نظر غیرممکن به نظر برسد، اولین قدم تشخیص این است که شما مستحق استراحت هستید و سپس اقدامات لازم را برای برنامه ریزی برای یک تعطیلات مناسب و بدون استرس انجام دهید.
آماده‌اید کمی برای استراحت و راه‌اندازی مجدد وقت بگذارید؟ بعد برنامه ریزی پست های اجتماعی را از قبل برای شما آسان می کند – به صورت رایگان!
