چه باید بدانیم
- پوشه همه نامه ها: پوشه All Mail جایی است که ایمیل های شما در درجه اول قرار دارند. بقیه پوشه‌ها مانند Inbox، Sent و Draft فقط برچسب‌هایی هستند که ایمیل‌های شما را فیلتر و دسته‌بندی می‌کنند.
- پوشه «همه نامه‌ها» را مشاهده کنید: در رایانه شخصی، از قسمت سمت چپ در Gmail زیر «بیشتر». برای برنامه اندروید جیمیل، روی نماد همبرگر ضربه بزنید و «همه نامه‌ها» را از آنجا انتخاب کنید.
- همچنین می توانید یاد بگیرید که چگونه تمام ایمیل ها را با استفاده از رایانه شخصی یا تلفن همراه خود حذف کنید.
با بیش از یک میلیارد کاربر فعال در سراسر جهان، Gmail پر استفاده ترین سرویس ایمیل موجود است. بسیاری از ما فقط به پوشه “Inbox” اهمیت می دهیم که ایمیل های معمولی خود را در آنجا دریافت می کنیم. اما یک پوشه «همه نامه‌ها» نیز وجود دارد که بیشتر مردم درباره آن اطلاعات زیادی ندارند. چیست، چگونه می توان به آن دسترسی داشت و آیا باید ایمیل ها را از پوشه All Mail حذف کرد؟ بیایید دریابیم.
پوشه «همه نامه‌ها» در Gmail چیست؟
همانطور که از نام آن پیداست، پوشه «همه نامه‌ها» شامل تمام ایمیل‌های ما، از جمله ایمیل‌های موجود در پوشه‌های Inbox، Sent، Draft و Scheduled است. با این حال، اینها به خودی خود پوشه های جداگانه نیستند، و نه برای شروع، “پوشه” هستند.
وقتی حساب جیمیل شما ایمیلی دریافت می کند، فقط یک نسخه از آن دریافت می کند. با این حال، خواهید دید که همان ایمیل در مکان های مختلف ظاهر می شود. این به این دلیل است که Gmail از برچسب‌ها برای دسته‌بندی ایمیل‌ها استفاده می‌کند، نه پوشه‌ها. بنابراین ممکن است یک ایمیل خاص در “صندوق ورودی” شما و همچنین در زیر “پیام های مهم” باشد. همچنین می‌توانید برچسب‌های اضافی داشته باشید و همان ایمیل را در زیر آن برچسب‌ها مشاهده کنید. اما این تنها یک کپی ایمیل است که تحت برچسب های مختلف ظاهر می شود.
تنها ایمیل‌هایی که در «همه نامه‌ها» نیستند، آنهایی هستند که به‌عنوان هرزنامه پرچم‌گذاری شده‌اند، آنهایی که در بخش «دسته‌ها» (اجتماعی، تبلیغات، به‌روزرسانی‌ها و انجمن‌ها) و سطل زباله هستند. برچسب‌ها هر چه که باشند، فقط یک نسخه از یک ایمیل در Gmail وجود دارد.
تفاوت بین «همه نامه‌ها» و «صندوق ورودی»
اکثر ما با “صندوق ورودی” خود آشنا هستیم و به آن اهمیت می دهیم. وقتی جیمیل را باز می‌کنیم، آن چیزی است که به‌طور پیش‌فرض انتخاب شده است. اما از نظر فنی، ایمیل‌های شما در اصل جایی نیست.
Inbox فقط برچسبی است که روی برخی از ایمیل ها اعمال می شود، در حالی که همه نامه ها جایی است که Gmail در واقع ایمیل های شما را نگه می دارد. برچسب “صندوق ورودی” به ایمیل هایی اعمال می شود که عمدتا توسط افرادی که می شناسید و کسانی که آدرس ایمیل شما را دارند ارسال می شود.
برای هر چیز دیگری، یک برچسب متفاوت اعمال می شود. اما همه آنها از پوشه All Mail به جز Spam و Trash قابل دسترسی هستند.
نحوه نمایش پوشه «همه نامه‌ها» در جیمیل
اگر مطمئن نیستید که چگونه به پوشه «همه نامه‌ها» در Gmail دسترسی داشته باشید، در اینجا نحوه دسترسی به آن آمده است:
روی کامپیوتر
جیمیل را در مرورگر خود باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
در قسمت سمت چپ بر روی آن کلیک کنید بیشتر برای نشان دادن برچسب ها/پوشه های اضافی.
باید ببینی همه نامه ها اینجا.
روی موبایل
برنامه جیمیل را باز کنید.
روی نماد همبرگر (سه خط افقی) در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
را همه نامه ها پوشه به انتهای لیست نزدیکتر خواهد بود.
چگونه «همه نامه‌ها» را همیشه در لیست برچسب نشان دهیم
اگر می‌خواهید همیشه این پوشه «همه نامه‌ها» را بدون نیاز به کلیک بر روی دکمه «بیشتر» در قسمت سمت چپ ببینید، در اینجا باید چه کاری انجام دهید:
روی تنظیمات در سمت راست بالا (آیکون چرخ دنده) کلیک کنید.
انتخاب کنید مشاهده تمام تنظیمات.
کلیک کنید روی برچسب ها را بزنید و به آن سوئیچ کنید.
اکنون بر روی آن کلیک کنید نمایش دهید در کنار «همه نامه‌ها».
خواهید دید که پوشه All Mail در قسمت سمت چپ ظاهر می شود. برای دسترسی آسان تر، این در قسمت سمت چپ قرار می گیرد.
آیا باید ایمیل ها را از پوشه “همه نامه ها” حذف کنید؟
جیمیل همه رایگان نیست. کاربران 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان برای یک حساب Google در همه سرویس‌ها دریافت می‌کنند. بنابراین، تمام ایمیل‌های شما، فایل‌های شما در Drive، برنامه Photos و غیره دارای فضای ذخیره‌سازی ترکیبی 15 گیگابایتی هستند که اگر هر از چند گاهی فضا را خالی نکنید، می‌تواند به سرعت تمام شود.
علاوه بر این، وقتی ایمیل‌های شما مملو از پیام‌های ناخواسته و مکالمه‌های فراموش شده است، پیدا کردن چیز مهم می‌تواند مانند جستجوی سوزن در انبار کاه باشد. از طرف دیگر، ممکن است همیشه نخواهید همه ایمیل های خود را از جیمیل حذف کنید. در چنین شرایطی، باید فیلتری را اعمال کنید که برای جدا کردن ایمیل های مهم شما و ذخیره آنها در حالی که همه چیز حذف می شود، کار می کند.
چگونه پوشه “همه نامه ها” را پاک کنیم
اگر می‌خواهید ایمیل‌های موجود در پوشه All Mail در Gmail را حذف کنید، در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
روی کامپیوتر
جیمیل را در مرورگر رایانه شخصی خود باز کنید و وارد شوید. سپس بر روی آن کلیک کنید همه نامه ها.
توجه: اگر همه نامه‌ها را در اینجا نمی‌بینید، ابتدا روی «بیشتر» کلیک کنید و آن را در لیست برچسب نزدیک به پایین پیدا کنید.
برای انتخاب تمام ایمیل های موجود در این صفحه (50 مکالمه اول) روی دکمه انتخاب کلیک کنید.
برای انتخاب همه مکالمات، روی همه … مکالمات را در همه نامه ها انتخاب کنید.
این همه مکالمات شما را انتخاب می کند. شماره دقیق در صفحه شما خواهد بود.
حال اگر می خواهید تمام ایمیل ها را حذف کنید، روی دکمه حذف در بالا (آیکون سطل زباله) کلیک کنید.
چون به صورت انبوه حذف می کنید، یک پیام تأیید دریافت خواهید کرد. را کلیک کنید خوب برای تایید.
و دقیقاً مانند آن، همه ایمیل‌ها را از پوشه All Mail حذف می‌کردید.
روی موبایل
حذف انبوه با برنامه Gmail امکان پذیر نیست. با این حال، برنامه های دیگر می توانند برای کمک به ما در این مورد استفاده شوند. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
در اندروید
برای شروع به حذف ایمیل‌های خود از پوشه All Mail در Gmail از دستگاه Android خود، باید از یک برنامه ایمیل شخص ثالث کمک بگیرید. برای راهنمای خود، از برنامه K-9 Mail استفاده خواهیم کرد.
K-9 Mail | لینک دانلود
برای دانلود و نصب برنامه از لینک بالا استفاده کنید. پس از انجام، K-9 Mail را باز کرده و روی ضربه بزنید بعد.
آدرس ایمیل خود را در فیلد وارد کنید و سپس ضربه بزنید بعد.
انتخاب کنید با گوگل وارد شوید.
روی ضربه بزنید اجازه.
به حساب کاربری یک نام بدهید و نام خود را تایپ کنید. سپس روی آن ضربه بزنید انجام شده.
روی ضربه بزنید اجازه تا به برنامه اجازه دسترسی به مخاطبین خود را بدهید.
هنگامی که در K-9 Mail قرار گرفتید، روی نماد همبرگر در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
انتخاب کنید [Gmail]/همه نامه ها.
منتظر بمانید تا نامه ها پر شوند. به طور پیش فرض، 25 نامه را در یک صفحه خواهید دید. برای نمایش موارد بیشتر، به پایین بروید و روی آن ضربه بزنید تا 25 مورد دیگر بارگیری کنید.
روی نماد سه نقطه در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید.
انتخاب کنید انتخاب همه.
نماد سطل زباله در بالا را فشار دهید تا انبوه آنها حذف شوند.
در iOS
برنامه پیش‌فرض Mail در iOS امکانات بسیاری را فراهم می‌کند که در برنامه Gmail وجود ندارد، مانند حذف انبوه ایمیل‌های شما در پوشه All Mail. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
برنامه Mail را در دستگاه iOS خود باز کنید و ضربه بزنید <صندوق های پستی در گوشه بالا سمت چپ
ضربه زدن جیمیل.
انتخاب کنید همه نامه ها در زیر “Gmail”.
ضربه زدن ویرایش کنید در گوشه سمت راست بالا
حالا روی آن ضربه بزنید انتخاب همه در گوشه بالا سمت چپ
روی ضربه بزنید حذف در گوشه سمت راست پایین
ضربه زدن حذف همه برای تایید انتخاب شما
و دقیقاً مانند آن، تمام ایمیل های خود را از پوشه All Mail حذف می کنید.
سوالات متداول
در این بخش، نگاهی به چند پرسش متداول در مورد پوشه All Mail در Gmail می اندازیم.
آیا می توانم پوشه ایمیل Gmail All را حذف کنم؟
نه، هیچ‌کس نمی‌تواند خود پوشه نامه‌های Gmail All را حذف کند، زیرا آن مکان اصلی ایمیل‌های شما در Gmail است.
چرا من این همه ایمیل در همه نامه ها دارم؟
پوشه همه نامه‌ها شامل تمام ایمیل‌های دریافت‌شده توسط آدرس ایمیل شما، از جمله ایمیل‌هایی است که در صندوق ورودی، ارسال‌شده، زمان‌بندی شده و پیش‌نویس‌ها برچسب‌گذاری شده‌اند. هر ایمیلی که در سطل زباله یا پوشه هرزنامه نیست در پوشه همه نامه ها یافت می شود.
اگر پوشه همه نامه های خود را در Gmail حذف کنم چه اتفاقی می افتد؟
پوشه All Mail جایی است که جیمیل تمام ایمیل های شما را ذخیره می کند (به جز آنهایی که در پوشه های Spam و Trash یافت می شوند). می‌توانید ایمیل‌های داخل آن را حذف کنید، اما نه خود پوشه را. برای اینکه بدانید چگونه ایمیل های خود را در پوشه All Mail پاک کنید، به راهنمای بالا مراجعه کنید.
امیدواریم اکنون بدانید که پوشه «همه نامه‌ها» در Gmail چیست. این جایی است که ایمیل های شما در درجه اول قرار می گیرند و بسته به ایمیل، بر اساس آن برچسب گذاری می شوند. حذف انبوه ایمیل ها از پوشه All Mail نیز مشکل است. با این حال، انجام این کار از طریق رایانه شخصی راه بهتری برای انجام آن است زیرا برنامه Gmail این راحتی را ارائه نمی دهد. تا دفعه بعد!
