پرونده های گوگل روشی مناسب برای پیش‌نویس ایمیل‌ها و دعوت‌نامه‌های تقویم با استفاده از بلوک‌های ساختمانی ارائه می‌دهد که به شما امکان می‌دهد در زمان خود صرفه‌جویی کنید و در ارتباطات خود ثبات داشته باشید. این ویژگی هنگام تهیه پیش نویس دعوتنامه تقویم برای همکاری در یک پروژه خاص یا هنگام ارسال ایمیل به مشتری و دریافت اطلاعات از سایر همکاران قبل از ارسال آن مفید است.
در این مقاله، شما را از طریق فرآیند استفاده از بلوک های ساختمانی در گوگل راهنمایی می کنیم اسناد برای ساده سازی پیش نویس دعوت نامه ایمیل و تقویم.
آنچه شما نیاز دارید
یک مرورگر وب که با Google Docs سازگار است
اکانت گوگل فعال
مراحل پیش‌نویس ایمیل‌ها و دعوت‌نامه‌های تقویم در Docs با استفاده از بلوک‌های ساختمانی
- Google Docs را در هر مرورگر وب باز کنید
- با استفاده از اعتبارنامه ورود به حساب Google خود وارد شوید
- پس از ورود به سیستم، یک سند جدید ایجاد کنید
- برای ایجاد پیش نویس ایمیل، پیش نویس ایمیل @ را تایپ کرده و از منوی کشویی گزینه Email Draft را انتخاب کنید.
- برای ایجاد پیش نویس تقویم، پیش نویس رویداد @calendar را تایپ کنید و از منوی کشویی روی گزینه پیش نویس رویداد تقویم کلیک کنید.
- اکنون می توانید پیش نویس ایمیل و دعوتنامه تقویم را شروع کنید.
نحوه همکاری با سایر هم تیمی ها
در طول این فرآیند، می توانید دوباره @ را تایپ کنید و شروع به تایپ آدرس ایمیل هم تیمی ها کنید تا آنها را در سندی که ایجاد کرده اید تگ کنید. این همچنین به کاربران اجازه می دهد تا در زمان واقعی در مورد محتوا نظر دهند و با آنها همکاری کنند.
نحوه صادرات پیش نویس به تقویم یا ایمیل
Docs همچنین به کاربران این امکان را می دهد که ایمیل پیش نویس یا دعوت تقویم را مستقیماً به آن صادر کنند جیمیل یا تقویم گوگل به سادگی نماد Gmail را در سمت چپ پیش نویس ایمیل فشار دهید تا آن را به بخش Compose از Gmail صادر کنید. برای پیش نویس دعوت تقویم، روی نماد تقویم کلیک کنید تا آن را به تقویم صادر کنید.
فیس بوکتوییترلینکدین
پایان مقاله
