معرفی
“اگر زمان بیشتری داشتم، ساختن چیز بزرگ بعدی در فناوری را شروع می کردم!”
چند بار به ذهن ما رسیده است؟
ما به عنوان انسان می خواهیم به چیزهای بزرگ برسیم و اینطور باید باشد. اما ما نمی توانیم بیش از 24 ساعت در روز هزینه کنیم، درست است؟ از این رو، ما باید کارهایی را انجام دهیم که از نظر زمان مؤثر باشد. چیزهایی که حداکثر خروجی را تولید می کنند.
در این مقاله، من به چند اصل محبوب و آزموده شده رسیده ام که به شما کمک می کند در زمان زیادی صرفه جویی کنید و بهره وری خود را افزایش دهید.
در اینجا ما می رویم!
20 درصد ورودی، 80 درصد خروجی!
قانون 80/20 که به عنوان اصل پارتو شناخته می شود، بیان می کند که تقریباً 80 درصد خروجی ها از 20 درصد ورودی ها می آیند.
به عبارت دیگر، 20 درصد تلاش شما 80 درصد نتیجه را به همراه خواهد داشت. با این حال، این بدان معنا نیست که شما باید 20 درصد از زمان کلی خود را کار کنید. در عوض، نشان می دهد که شما باید وظایف خاصی داشته باشید که بیشتر نتیجه را به همراه خواهد داشت.
سعی کنید لیستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید. سپس به کارهایی که بیشترین اولویت را دارند اشاره کنید. ابتدا آنها را انجام دهید. پس از اتمام آنها، به سراغ کارهای دیگر بروید. این روش ساده مطمئناً بهره وری شما را بهبود می بخشد و نتایج کلی بهتری به همراه خواهد داشت.
ورود به جریان
این روش یک روش ساده است. شما برای مدت زمان خوبی کار می کنید، مثلاً 2-3 ساعت، و سپس سعی می کنید شتاب خود را حفظ کنید.
کار کردن برای مدت طولانی بدون وقفه در واقع به شما کمک می کند تا وارد جریان شوید و باعث می شود که انگیزه بیشتری نسبت به قبل داشته باشید. در نتیجه، به احتمال زیاد به جای استراحت، به کار خود ادامه خواهید داد. این همان چیزی است که یک جلسه 2-3 ساعته بدون وقفه برای شما فراهم می کند.
فقط کافی است کارهای خود را شروع کنید و تمام تمرکز خود را روی تکمیل آن کارها قرار دهید. حواس پرت نشو به‌تدریج بیشتر و بیشتر میل می‌کنید که به جای انجام کار دیگری، به انجام کارتان ادامه دهید.
فقط دو دقیقه!
روش دیگری وجود دارد که به شما کمک می کند بهره وری بیشتری داشته باشید. به آن قانون دو دقیقه می گویند. این نشان می دهد که اگر انجام هر کاری کمتر از دو دقیقه طول می کشد، آن را همین الان انجام دهید.
شما به احتمال زیاد در زندگی روزمره خود لیستی از کارهایی که باید انجام دهید را دنبال می کنید. اگر این کار را نمی کنید، توصیه می کنم این کار را انجام دهید. بسیار مفید است. اگر دنبال کنید، به احتمال زیاد لیست طولانی از وظایفی دارید که باید انجام دهید. برخی از آنها ممکن است ساعت ها طول بکشد، برخی از آنها می تواند فقط یک موضوع دو دقیقه ای باشد.
کاری که باید انجام دهید این است که به کارهایی اشاره کنید که تکمیل آنها کمتر از دو دقیقه طول می کشد. سپس، بلافاصله آنها را تمام کنید. آنها را به تعویق نیندازید. این نه تنها فهرست کارهای شما را کوتاه می کند، بلکه به پاکسازی ذهن شما نیز کمک می کند. احساس خواهید کرد که کاری را انجام داده اید. در نتیجه، انگیزه بیشتری نسبت به قبل خواهید داشت که به افزایش بهره وری شما کمک می کند.
یک کار در یک زمان
این یکی به جای یک روش، بهترین تمرین است. باید چندوظیفه ای را متوقف کنید. اگر شما را شگفت زده می کند، اجازه دهید به شما بگویم که چندوظیفه ای نتیجه معکوس دارد.
بله، درست شنیدی! چندوظیفه ای مانع از تمرکز کامل شما بر روی یک کار می شود. در عوض، تمرکز و تمرکز شما به وظایفی که همزمان انجام می دهید تقسیم می شود. باعث می شود بهره وری شما به خطر بیفتد.
شما باید به سادگی روی یک کار متمرکز شوید. آن را تمام کنید، سپس به کار بعدی بروید. اگر یک کار را در یک زمان انجام دهید، به احتمال زیاد قادر خواهید بود کارهای بیشتری را انجام دهید زیرا تکمیل هر کار زمان کمتری می برد. نتیجه؟ افزایش بهره وری!
اصل DRY
DRY مخفف عبارت Don’t Repeat Yourself است. طبق ویکی‌پدیا، DRY یک اصل توسعه نرم‌افزار است که با هدف کاهش تکرار الگوهای نرم‌افزار، جایگزینی آن با انتزاع‌ها یا استفاده از نرمال‌سازی داده‌ها برای جلوگیری از افزونگی صورت می‌گیرد.
میدونم توضیح بالا سخته!
به طور کلی، این اصل به شما می گوید که کارهای تکراری را به سادگی خودکار کنید. این کار بهره وری شما را بهبود می بخشد و می توانید کارهای بسیار بیشتری را انجام دهید.
به چیزهایی که احساس می کنید تکراری هستند اشاره کنید. می تواند هر چیزی باشد؛ عملیاتی که باید به طور مکرر در کد شما نوشته شود یا یک صفحه ایمیل که باید به طور منظم تایپ شود یا هر چیز دیگری. به آنها اشاره کنید.
سپس، آن وظایف را خودکار کنید. به عنوان مثال، تابعی بنویسید که عملیات شما را در صورت نیاز در کدتان پیاده سازی کند یا یک صفحه ایمیل آماده کنید که در صورت نیاز فقط کپی-پیست کنید. این کارهای تکراری را خودکار کنید و بهره وری خود را افزایش دهید، به همین سادگی!
نتیجه
اصولی که در بالا ذکر کردم به راحتی قابل برداشت هستند. پس برای چی منتظری؟ این روش ها را دنبال کنید و به خودتان زمان بیشتری بدهید تا مهارت های بازی خود را بیشتر تقویت کنید!
