مدیریت چندین اکانت اینستاگرام می تواند کار سختی به نظر برسد، به خصوص اگر در تلاش برای افزایش فالوور و تعامل در هر یک از حساب ها هستید.
اما راز مدیریت چندین اکانت اینستاگرام، صرف 24 ساعت شبانه روز در اینستاگرام نیست، بلکه یافتن ابزارها، برنامه ها و برنامه های مناسب است که نیازهای شما را برآورده می کند.
شاید شما یک مدیر رسانه های اجتماعی با مشتریان زیادی باشید یا با تیمی برای مدیریت حساب های اینستاگرام برای مشاغل مختلف کار می کنید.
صرف نظر از پیشینه خود، اگر به دنبال صرفه جویی در زمان، رشد و مدیریت چندین اکانت اینستاگرام هستید، به جای درستی آمده اید!
ایجاد یک گردش کار برای مدیریت چندین اکانت اینستاگرام
اگر قصد دارید چندین اکانت اینستاگرام را مدیریت کنید، مهمترین چیز این است که باید سازماندهی کنید!
#1. راه اندازی پلت فرم مناسب:
کلید مدیریت چندین اکانت اینستاگرام این است که یک پلتفرم بازاریابی اینستاگرام پیدا کنید که به شما امکان می‌دهد پست‌ها را برای چندین حساب در یک مکان زمان‌بندی کنید و همه عکس‌ها و ویدیوهای خود را برای اینستاگرام مرتب و برای هر حساب جدا نگه دارید.
می‌توانید بعداً به صورت رایگان در یک حساب امتحان کنید، یا برای مدیریت بیش از 1 حساب به یک طرح تجاری ارتقا دهید.
در مرحله بعد، می‌توانید «گروه‌ها» را در Later برای هر حساب اینستاگرام ایجاد کنید و سپس عکس‌ها و ویدیوهای خود را برای هر حساب یا مشتری آپلود کنید. Groups به راحتی می‌توانید تمام تجزیه و تحلیل‌ها، دارایی‌ها و زمان‌بندی خود را از هر حساب جدا نگه دارید.
هنگامی که همه مشتریان خود را در Later راه اندازی کردید، می خواهید چند جریان کاری محتوای هفتگی را تنظیم کنید که به شما و تیم شما کمک می کند تا وظایف مورد نیاز برای هفته آینده را پردازش کنید.
#2. مدیریت و تولید محتوا برای اینستاگرام
یکی از کارهایی که می‌تواند فرآیند زمان‌بندی و ارسال پست را هنگام مدیریت چندین حساب اینستاگرام کند کند، منبع‌یابی و سازماندهی محتوایی است که می‌خواهید استفاده کنید.
از همین رو مدیریت محتوا باید یک فرآیند هفتگی مداوم باشد که شما و تیمتان باید هر هفته برای هر یک از مشتریانتان وقت بگذارید.
مقدار محتوایی که شما یا تیمتان نیاز دارید تا مدیریت کنید تا حد زیادی به مشتری، تعداد دفعاتی که پست می‌کنید و نوع محتوایی که برای شما ارائه می‌کنند بستگی دارد.
به طور کلی، دو نوع محتوا وجود دارد که در اینستاگرام استفاده خواهید کرد: محتوای سرپرست و ایجاد شده.
محتوای انتخاب شده محتوای تولید شده توسط کاربر (UGC) است که شما از سایر حساب‌های اینستاگرام یا منابع رسانه‌های اجتماعی آن را منبع و بازنشر می‌کنید، در حالی که محتوا ایجاد کردt تصاویر و ویدیوهای مارکی است که تیم محتوایی یا مشتری شما ارائه کرده است
بیایید با محتوای انتخاب شده شروع کنیم:
اگر مشتری جدیدی انتخاب کرده‌اید یا یک حساب کاربری جدید در اینستاگرام راه‌اندازی کرده‌اید، باید مطمئن شوید که دستورالعمل‌های مدیریت مشتری را به عنوان بخشی از استراتژی اینستاگرام خود تنظیم کرده‌اید.
این به عنوان دستورالعملی عمل می کند که به مشتری، تیم شما یا مشارکت کنندگان شما اجازه می دهد بدانند چه نوع محتوایی برای ارسال مجدد مناسب است، همراه با نوع محتوایی که می خواهید از آن اجتناب کنید.
شما باید مطمئن شوید که نه تنها محتوا مناسب با زیبایی اینستاگرام مشتری شما است، بلکه از نظر قانونی و به درستی جستجو و بازنشر شده است. این پست وبلاگ را بررسی کنید تا دریابید که چگونه به صورت قانونی محتوای تولید شده توسط کاربر را در اینستاگرام بازنشر کنید.
حالا بیایید در مورد محتوای ایجاد شده برای مشتری و حساب اینستاگرام خود صحبت کنیم:
اگر برای یک برند یا کسب‌وکار عکس می‌گیرید، می‌خواهید مطمئن شوید که آنها را در Later نیز آپلود می‌کنید، بنابراین آنها را برای برنامه‌ریزی در اینستاگرام آماده خواهید کرد.
شما می توانید این کار را به دو صورت انجام دهید: یا کشیدن و رها کردن تصاویر به کتابخانه رسانه بعدی خود، یا همگام سازی عکس های خود از Google Drive یا Dropbox.
مهمترین چیزی که باید از آن مطمئن شوید این است که همیشه محتوای کافی در کتابخانه رسانه شما برای انتخاب وجود دارد! هنگامی که تولید محتوا و منبع یابی شما تنظیم شد، می توانید به مرحله بعدی بروید که یک گردش کار برنامه ریزی هفتگی است.
ایجاد یک گردش کار برنامه ریزی هفتگی اینستاگرام
اگر چندین اکانت اینستاگرام را مدیریت می کنید، می خواهید مطمئن شوید که در زمان بندی و ارسال محتوای خود در اینستاگرام تا حد امکان از زمان خود به نحو احسن استفاده می کنید.
اطمینان از داشتن یک گردش کاری برنامه ریزی هفتگی ثابت که می توانید هفته به هفته برای حساب های اینستاگرام مشتریان خود استفاده کنید، برای انجام کارتان با کمترین زمان، تلاش یا سردرد، کلیدی است!
آیا نیاز دارید که پیش از موعد برای محتوای خود تأیید مشتری را دریافت کنید؟
اگر چنین است، کار 2 تا 3 هفته قبل گزینه خوبی است زیرا به شما فضای کافی برای برنامه ریزی برای آینده می دهد، در حالی که هنوز هم فضایی برای انعطاف پذیری برای تغییرات لحظه آخری در برنامه دارید.
همچنین می توانید به راحتی تقویم محتوای اینستاگرام خود را با کلیک یک دکمه با مشتری خود به اشتراک بگذارید، بدون اینکه آنها نیازی به ایجاد حساب کاربری یا ورود به سیستم برای مشاهده طرح شما داشته باشند.
زمان بندی پست های خود:
اگر با یک هم تیمی کار می کنید، ممکن است بخواهید وظایف برنامه ریزی را تقسیم کنید.
به عنوان مثال، در حالی که می‌توانید برای ارسال پست‌ها در دو هفته برنامه‌ریزی کنید، هم تیمی‌تان می‌تواند روی زیرنویس‌های پست‌هایی که هفته آینده پخش می‌شوند کار کند. این اطمینان حاصل می کند که هیچ گاه در تولید سکون وجود ندارد و همه می توانند به طور همزمان روی تقویم محتوا کار کنند وقتی چندین حساب اینستاگرام را مدیریت می کنید..
به‌علاوه، مزیت اضافه برنامه‌ریزی ۲ تا ۳ هفته قبل این است که می‌توانید با Later’s Visual Planner تصویر واضحی از ظاهر فید خود دریافت کنید. با اینکه بتوانید نمای کلی از نحوه ظاهر فید خود را ببینید، به راحتی می توانید ارزیابی کنید که آیا زیبایی اینستاگرام خود را میخکوب می کنید یا خیر.
یکی دیگر از نکات عالی در مورد زمان‌بندی پست‌هایتان این است که بررسی کنید مخاطبان شما در چه زمان‌هایی بیشتر درگیر هستند. می‌توانید این کار را از طریق ویژگی Later’s Best Time to Post انجام دهید که زمان‌های برتر پست شما را برای دریافت بیشترین تعامل به شما نشان می‌دهد.
در اینجا چند نکته دیگر وجود دارد که باید هنگام برنامه ریزی محتوای هفتگی خود و مدیریت چندین حساب اینستاگرام در نظر داشته باشید:
-
تقویم تبلیغاتی مشتری خود را بررسی کنید: آیا کمپین یا راه اندازی محصولی وجود دارد که مشتری شما در این هفته یا ماه به دنبال آن باشد؟ اکنون زمان آن رسیده است که این تبلیغات را در تقویم اینستاگرام خود ادغام کنید.
-
تعطیلات هشتگ خود را بررسی کنید: نگاهی به جشن‌ها، رویدادها یا تعطیلات ملی بیندازید و اینکه آیا آنها به مشتری شما مرتبط هستند یا خیر. وقتی زمانش رسید، نمی‌خواهید بخشی از یک هشتگ پرطرفدار باشید!
-
پیش نمایش فید اینستاگرام خود: به یاد داشته باشید که همیشه Visual Planner خود را بررسی کنید و به فید پیش بینی شده خود نگاه کنید. مهم است که مطمئن شوید که جریان تصاویر شما درست به نظر می‌رسد و در عین حال مطمئن شوید که عکس‌هایی را که بیش از حد شبیه به یکدیگر هستند پست نمی‌کنید. همه اینها بخشی از تسلط بر زیبایی شناسی زیبای اینستاگرام است، اما اگر در هر هفته زمانی را برای بررسی در حین برنامه ریزی اختصاص دهید، قطعاً می توانید یک فید اینستاگرامی عالی برای مشتری خود ایجاد کنید.
نوشتن شرح‌های خود:
درست کردن کپشن ها برای کسب و کار مشتری شما در اینستاگرام بسیار مهم است.
این فرصتی است که مشتریان شما مستقیماً با فالوورهای خود و دنبال کنندگان آینده نگر صحبت کنند، بنابراین می خواهید مطمئن شوید که آنها را به بهترین شکل ممکن بهینه می کنید.
در اینجا چند مرحله وجود دارد که می‌توانید برای ساده‌سازی فرآیند ایجاد زیرنویس انجام دهید و مطمئن شوید که بهترین محتوای زیرنویس را برای مشتری خود نوشته و ارسال می‌کنید:
-
مطمئن شوید کپی شما دارای یک فراخوان برای اقدام قوی است: زیرنویس شما مکانی است که خوانندگان شما را به کاری که می خواهید انجام دهند راهنمایی می کند. از آنها بخواهید برای شما نظر بگذارند، روی لینک موجود در بیو خود کلیک کنید، از فروشگاه دیدن کنید. هر چه هست، باید آن را با صدای بلند و واضح در کپی خود داشته باشید.
-
از زیرنویس های ذخیره شده خود هشتگ اضافه کنید: هشتگ های اینستاگرام خود را بر اساس موضوع سازماندهی کنید و با قابلیت Later’s Saved Captions در لیست ها ذخیره کنید. هنگامی که محتوای خود را نوشتید، روی دکمه Saved Captions ضربه بزنید و لیست هشتگ هایی را که می خواهید در کپشن خود وارد کنید را انتخاب کنید! تنها چند ثانیه طول می کشد، اما تضمین می شود که با هشتگ ها به مخاطبان بسیار بیشتری دسترسی پیدا کنید!
چه در حال مدیریت تمام حساب‌های اینستاگرام خود باشید، چه تیمی دارید که با شما کار می‌کند، مهم است که زمان خود را صرف بررسی و تصحیح کامل محتوای خود کنید!
اشتباهات تایپی کوچک و یا اشتباهات کوچک واقعاً می توانند به راحتی در شبکه جابجا شوند، اما اگر قبل از برنامه ریزی محتوای خود را برای مرور زمان بگذارید، می توانید هر چیزی را قبل از انتشار پیدا کنید.
اکنون که پست‌های شما زیرنویس دارند، برای اینستاگرام برنامه‌ریزی شده‌اند و توسط مشتری شما تایید شده‌اند، وقت آن است که کمی گزارش دهید!
ارائه گزارش های مشتری برای چندین اکانت اینستاگرام
پس از این همه کار سخت برای مدیریت چندین اکانت اینستاگرام و راه اندازی صفحات اینستاگرام مشتریان خود، باید عملکرد محتوای خود را بررسی کنید.
این که بتوانید تجزیه و تحلیل و معیارهای اینستاگرام خود را بررسی کنید به شما کمک می کند تا ببینید که چگونه و چه زمانی حساب کاربری شما رشد کرده است و به شما کمک می کند تا محتوای بهتری داشته باشید و تصمیمات زمان بندی بهتری برای آینده بگیرید.
ممکن است بخواهید به ایجاد دو نوع گزارش مختلف برای مشتریان خود فکر کنید، یک عکس فوری هفتگی از عملکرد خود و یک گزارش طولانی تر و عمیق به صورت ماهانه.
صرف نظر از فراوانی گزارش‌هایتان، می‌خواهید ببینید چه محتوایی برای مشتری شما بهترین عملکرد را داشته است، نرخ تعامل شما چگونه تغییر می‌کند و حساب شما چقدر در حال رشد است.
شما می توانید تمام معیارهای عملکرد اکانت اینستاگرام خود را به دو روش جمع آوری کنید:
Instagram Insights (که می‌توانید آن را در برنامه پروفایل‌های تجاری بیابید)، معیارهای زیادی دارد که می‌توانید از آنها برای کمک به مشتری خود برای درک تغییرات ماه به ماه استفاده کنید.
یا می توانید از Later’s Analytics استفاده کنید که از داشبورد Later حساب اینستاگرامی که مدیریت می کنید قابل دسترسی است. فقط به منوی سمت چپ بروید و به صفحه Analytics خود بروید. می‌توانید رشد فالوور، بهترین عملکرد، نرخ تعامل و نگاهی عمیق به عملکرد پست‌های خود در 3 ماه گذشته را ببینید!
با استفاده از ترکیبی از Later’s Analytics و Instagram Insights، می‌توانید شروع به ایجاد گزارشی برای مشتری خود کنید که به چگونگی و چرایی رشد حساب شما، محبوب‌ترین محتوا و هر فرصتی برای رشد می‌پردازد. بهینه سازی برای آینده!
بیایید آنچه را که در مورد مدیریت چندین اکانت اینستاگرام آموخته اید را مرور کنیم:
با ایجاد پایه های قوی برای مدیریت حساب های اینستاگرام خود شروع کنید. مانند راه اندازی بر روی یک پلتفرم مدیریت همه کاره اینستاگرام مانند Later، راه اندازی اعضای تیم خود و اجرای برخی هک های صرفه جویی در زمان برای آینده.
از آنجا، می‌توانید مدیریت، ایجاد و زمان‌بندی محتوای خود را ساده کنید تا همیشه یک جریان ثابت و سازمان‌یافته محتوا برای حساب‌های خود داشته باشید.
و در نهایت، تمام پیشرفت هایی را که توانسته اید در حساب های مشتری خود به صورت ماه به ماه انجام دهید، گزارش دهید!
اگر به دنبال ساده کردن حجم کاری خود و مدیریت موثر چندین حساب اینستاگرام در یک پلتفرم هستید، به یک طرح کسب و کار بعدی:
