من برای به اشتراک گذاشتن چیزی که من و @Adeyemo Peter مدتی است روی آن کار می کنیم هیجان زده هستم – InvoiceEase.
InvoiceEase چیست؟
InvoiceEase یک ابزار صورتحساب است که برای ساده سازی و ساده سازی فرآیند صورتحساب برای فریلنسرها و مشاغل کوچک طراحی شده است. InvoiceEase با ارائه یک پلتفرم بصری و آسان برای استفاده، به کاربران کمک می کند تا با طیف وسیعی از ویژگی ها، مانند مدیریت آسان پروفایل، مدیریت مشتری، و مدیریت فاکتور، فاکتورها را با کارایی بیشتری ایجاد و مدیریت کنند.
دمو 📺
%[https://youtu.be/W-nIyNmNshA]
راهنمای استفاده از InvoiceEase
مرحله 1: یک حساب کاربری ایجاد کنید
برای ثبت نام برای یک حساب کاربری با حساب Google یا LinkedIn خود، به InvoiceEase مراجعه کنید.
گام 2: شبانه روزی
به داشبورد خود هدایت خواهید شد که چیزی شبیه به زیر است. ویجت راهنمای کارهای ورود به هواپیما را دنبال کنید تا سوار شدن خود را کامل کنید.
مرحله 3: پروفایل خود را به روز کنید
می‌توانید نمایه و نشان‌واره خود را از صفحه تنظیمات در داشبورد خود به‌روزرسانی کنید: اطلاعات ارائه شده در صفحه نمایه هنگام ایجاد فاکتورها قابل استفاده مجدد خواهند بود، بنابراین هر بار خودتان را تکرار نخواهید کرد.
اگر برای اولین بار است که حساب خود را راه اندازی می کنید. جادوگر سوار شدن شما را در مورد بعدی راهنمایی می کند که در زیر نشان داده شده است:
مرحله 4: یک روش پرداخت اضافه کنید
روش‌های پرداخت ابزاری هستند که از طریق آن می‌خواهید مشتری در حین ایجاد فاکتور، هزینه خدمات شما را به شما پرداخت کند.
می توانید روش های پرداخت زیر را اضافه کنید:
-
روش پرداخت بانکی
-
پی پال
-
راه راه (به زودی)
لطفاً اگر روش پرداختی دارید که می‌خواهید در InvoiceEase مشاهده کنید، در مورد این پست نظر دهید.
از داشبورد تنظیمات خود، روی دکمه «افزودن روش پرداخت» کلیک کنید.
در مرحله بعد، روش پرداختی را که می‌خواهید اضافه کنید، از فهرست مودال انتخاب کنید.
و جزئیات مورد نیاز را در قالب فرم ارائه دهید:
در نهایت، روش پرداخت شما مطابق شکل زیر در تب روش‌های پرداخت نمایش داده می‌شود که می‌توانید آنها را نیز مدیریت کنید.
اگر برای اولین بار است که حساب خود را راه اندازی می کنید. اکنون می توانید، اقدام به اضافه کردن سابقه مشتری خود کنید که می خواهید فاکتور برای آن ارسال کنید.
مرحله 5: یک رکورد مشتری اضافه کنید
برای افزودن یک رکورد مشتری جدید در InvoiceEase، کافی است روی گزینه “Add New Client” واقع در نوار کناری کلیک کنید. از آنجا، از شما خواسته می شود فرمی را با اطلاعات مورد نیاز مشتری پر کنید.
هنگامی که یک مشتری را اضافه کردید، نیازی نیست که هر بار که برای او فاکتور ایجاد می کنید، اطلاعات او را دوباره پر کنید. زمانی که فاکتوری برای مشتری ایجاد می کنید، اطلاعاتی که در اینجا ارائه می کنید به راحتی در دسترس خواهد بود.
اگر برای اولین بار است که حساب خود را راه اندازی می کنید. جادوگر سوار شدن، شما را در مورد آنچه در مرحله بعدی در ورود به هواپیما خواهد بود راهنمایی می کند.
کلاینت هایی که اضافه می کنید در صفحه مشتریان داشبورد شما نمایش داده می شوند. از آنجا می توانید به راحتی اطلاعات آنها را در صورت نیاز مدیریت و به روز کنید.
مرحله 6: یک فاکتور ایجاد کنید
هنگامی که نمایه خود را به روز کردید، یک روش پرداخت را اضافه کردید و یک سابقه مشتری ایجاد کردید، آماده شروع به ایجاد فاکتور برای آنها هستید.
برای رفتن به صفحه ای که می توانید یک فاکتور جدید ایجاد کنید، کافی است روی گزینه “ایجاد فاکتور” واقع در نوار کناری کلیک کنید یا روی دکمه “+ فاکتور جدید” در داشبورد خود کلیک کنید. این شما را به صفحه فاکتور جدید می برد، جایی که می توانید شروع به ایجاد یک فاکتور جدید برای مشتریان خود کنید.
در صفحه فاکتور، لوگوی نمایه شما به صورت خودکار به عنوان لوگوی پیش فرض در فرم فاکتور ظاهر می شود. با این حال، شما همچنین می توانید انتخاب کنید که لوگو را برای یک فاکتور خاص به روز کنید.
برای شروع، به سادگی مشتری مورد نظر خود را برای ایجاد فاکتور انتخاب کنید و سپس تاریخ فاکتور و تاریخ سررسید را انتخاب کنید. سپس، یک روش پرداخت را از روش‌هایی که قبلاً در تنظیمات خود ایجاد کرده‌اید انتخاب کنید و موارد و مبالغ فاکتور را همانطور که در زیر نشان داده شده است پر کنید.
پس از اتمام کار، روی دکمه «ایجاد فاکتور» کلیک کنید و منتظر بمانید تا فاکتور تولید شود.
پس از ایجاد موفقیت آمیز فاکتور، به صفحه فاکتور هدایت می شوید که می توانید در صورت نیاز فاکتور را مشاهده، مدیریت و دانلود کنید.
مرحله 7: مدیریت فاکتور
فاکتورهایی که ایجاد می کنید در صفحه فاکتورها، همانطور که در زیر نشان داده شده است، نمایش داده می شوند.
برای مدیریت فاکتور کافی است روی نماد بیضی واقع در مقابل فاکتور مربوطه در صفحه فاکتورها کلیک کنید. از آنجا می توانید فاکتور را دانلود کنید، آن را حذف کنید یا وضعیت آن را مطابق با نیاز خود به روز کنید.
ویجت های داشبورد
ویجت های موجود در داشبورد شما اطلاعات ارزشمندی را در مورد آمار فاکتور شما ارائه می دهد. آنها اطلاعاتی را از پرداخت های معلق و کل صورتحساب های پرداخت شده گرفته تا مبلغ به دست آمده برای هر ارز و همچنین ده فاکتور اخیر شما را نمایش می دهند.
این مؤلفه ها به شما کمک می کنند تا از فعالیت های صورتحساب خود مطلع باشید و تصویری سریع از امور مالی کسب و کارتان به شما ارائه دهد.
ویجت کل فاکتور
ویجت “Total Invoice” یک نمای کلی سریع از تعداد کل فاکتورهایی را که از اولین بار ایجاد حساب InvoiceEase ایجاد کرده اید ارائه می دهد. این تعداد فاکتورهایی که حذف شده اند را شامل نمی شود.
این ویجت تعداد کل فاکتورهایی را که از زمان ایجاد حساب خود ایجاد کرده اید به استثنای فاکتورهای حذف شده نشان می دهد.
ویجت در انتظار پرداخت
ویجت «در انتظار پرداخت‌ها» در داشبورد شما، تعداد فاکتورهایی را که در حال حاضر در انتظار پرداخت هستند نشان می‌دهد و نام مشتری آخرین فاکتور ایجاد شده در بالا نمایش داده می‌شود.
مجموع فاکتور پرداخت شده در ویجت ارز
ویجت “کل فاکتور پرداخت شده به ارز” نمای کلی از کل مبلغ به دست آمده در تمام فاکتورها با یک ارز خاص را ارائه می دهد. این به شما کمک می کند درآمد خود را پیگیری کنید و بینش ارزشمندی را در مورد ارزهایی که در آن تجارت می کنید ارائه می دهد.
ویجت فاکتورهای اخیر
ویجت «صورت‌حساب‌های اخیر» در داشبورد شما، ده فاکتوری که اخیراً ایجاد کرده‌اید را نشان می‌دهد و آخرین فاکتور در بالای صفحه نمایش داده می‌شود.
این ویجت به شما این امکان را می دهد که با کلیک بر روی نماد بیضی در کنار هر فاکتور به سرعت به فاکتورهای اخیر خود دسترسی پیدا کرده و مدیریت کنید. از آنجا، می توانید در صورت نیاز وضعیت فاکتور را دانلود، حذف یا به روز کنید.
بسته بندی
در نتیجه، InvoiceEase یک ابزار صورتحساب است که برای ساده سازی و ساده کردن فرآیند صورتحساب برای فریلنسرها و مشاغل کوچک طراحی شده است. این یک پلتفرم بصری و آسان برای استفاده را فراهم می کند و به کاربران کمک می کند تا با طیف وسیعی از ویژگی ها مانند مدیریت آسان نمایه، مدیریت مشتری و مدیریت فاکتور، فاکتورها را با کارایی بیشتری ایجاد و مدیریت کنند.
این ابزار همچنین یک جادوگر ورود به سیستم برای راهنمایی کاربران در فرآیند راه اندازی اولیه و ویجت های داشبورد ارائه می دهد که بینش ارزشمندی را در مورد آمار فاکتور ارائه می دهد. به طور کلی، InvoiceEase قصد دارد صدور صورتحساب را به تجربه ای بدون دردسر برای مترجمان آزاد و مشاغل کوچک تبدیل کند.
ما دوست داریم نظرات شما را بشنویم
ما از نظرات و بازخورد شما در مورد InvoiceEase بسیار قدردانی خواهیم کرد. چه در مورد سایت یا محصول ما باشد، ما برای نظر شما ارزش قائل هستیم و دوست داریم از شما بشنویم.
شما می توانید نظر خود را در اینجا بگذارید یا برای من پیام مستقیم در توییتر ارسال کنید (@unclebigbay143).
از اینکه وقت گذاشتید و راه اندازی ما را بررسی کردید متشکریم. اگر از محصول ما لذت بردید، سپاسگزار خواهیم بود اگر بتوانید بازخورد خود را به اشتراک بگذارید و به ما رای مثبت در ProductHunt بدهید.
ما امیدواریم که به بهبود InvoiceEase و ارائه یک تجربه فاکتور بهتر برای فریلنسرها و مشاغل کوچک به طور یکسان ادامه دهیم.
