چگونه یک سند اکسل را به یک برگه گوگل تبدیل کنیم

آیا از مبارزه با صفحات گسترده اکسل خسته شده اید؟ شاید شما به دنبال یک تجربه مشارکتی و کاربرپسندتر برای تیم خود هستید. استفاده از Google Sheets ممکن است پاسخی برای ناامیدی شما باشد.

پلت فرم مبتنی بر ابر مدیریت و سازماندهی داده ها را آسان می کند. همچنین می‌توانید در همان رابطی که به آن عادت کرده‌اید، با سایر محصولات Google کار کنید. مهم نیست که همکاران شما کجا زندگی می کنند، می توانید با هم کار کنید.

شروع کار آسان است. به خواندن ادامه دهید تا یاد بگیرید که چگونه یک سند اکسل را به Google Sheet تبدیل کنید و بالعکس.

مزایای تبدیل اسناد اکسل به Google Sheets

ممکن است بخواهید اسناد اکسل خود را به دلایل مختلفی به Google Sheets تبدیل کنید. Google Sheets عملکرد بسیار مشابهی را با Excel با قابلیت های همکاری اضافی ارائه می دهد. حتی می توانید به برگه های خود در هر رایانه ای دسترسی داشته باشید.

علاوه بر این، Google Sheets به شما امکان می‌دهد نسخه‌های قبلی، پیوند بین برنامه‌ها و کار در مقیاس را مشاهده کنید.

Google Sheets گزینه مناسبی برای کسانی است که در تیم ها یا پروژه های مشترک کار می کنند. با این حال، اکسل دارای قابلیت های مدیریت داده جامع تری است. اکسل برای کسانی که حجم زیادی از داده ها را مدیریت می کنند عالی است.

چگونه یک سند اکسل را به یک برگه گوگل تبدیل کنیم

1. به Google Sheets بروید و روی File → Import کلیک کنید.

2. فایل اکسل را انتخاب کنید.

3. روی «واردات داده» کلیک کنید.

4. سپس داده ها وارد شده و برای ویرایش شما آماده می شوند.

چگونه یک برگه گوگل را به یک سند اکسل تبدیل کنیم

1. Google Sheet را باز کنید.

2. روی File → Download → Microsoft Excel کلیک کنید.

3. Voila! اکنون یک سند اکسل دارید که می توانید آن را ویرایش کرده و در رایانه خود ذخیره کنید.

محدودیت های تبدیل اسناد بین Excel و Google Sheets

1. مسائل قالب بندی

گاهی اوقات، ممکن است هنگام تبدیل اسناد به Google Sheets با مشکلات قالب‌بندی مواجه شوید. اکثر این اشکالات رفع شده است. با این حال، اگر سند شما فیلتر شده است یا فرمول بندی خاصی دارد، ممکن است مشکلاتی وجود داشته باشد.

اگر چنین است، معمولاً تعمیر آنها آسان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که خطای دقیق را گوگل کنید.

2. حجم داده ها

اکسل می تواند حجم بسیار بیشتری از داده ها را نسبت به Google Sheets در خود جای دهد.

اگر می‌خواهید یک سند اکسل با بیش از 400000 سلول را به Google Sheet تبدیل کنید، ممکن است نتوانید همه داده‌ها را وارد کنید.

3. تجزیه و تحلیل آماری و تجسم.

به طور مشابه، اکسل در مورد تجزیه و تحلیل آماری و تجسم، عملکرد بالاتری دارد.

اگر سند اکسل دارید که شامل این ویژگی‌ها است، هنگام تبدیل آن به Google Sheet با محدودیت‌هایی مواجه خواهید شد.

در حال تبدیل به Google Sheets

بسیاری از تیم ها با Excel و Google Sheets کار می کنند. خوشبختانه، تبدیل بین این دو نسبتاً بدون درد است و نباید بیش از چند دقیقه طول بکشد.

برای شروع کافیست مراحل بالا را دنبال کنید.